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摘 要 ：在企事业单位财务管理中积极应用财务软件大有裨益,如促进了财务管理的规范化和信息化,提升了企事业单位财务管理的效率与质量.但由于种种原因所限,企事业单位在应用财务软件开展财务管理时仍旧存在一系列亟待解决的问题.本文以此为主题展开探讨,希望能为企事业单位正确应用财务软件提供一些建议.
关 键 词 ：企事业单位；财务软件；财务管理
中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）011-000-01
一、前言
随着社会的迅猛发展和科学技术的日新月异,越来越多的企事业单位意识到会计信息化的重要性与必要性.在市场竞争日益激烈的今天,会计信息化已然成为企事业单位不断增强竞争力的重要手段.由此一来,积极应用财务软件从事财务管理的企事业单位越来越多.事实证明,财务软件在企事业单位的财务管理方面取得了一系列不容小觑的成就,如促进了财务管理的规范化和信息化,提升了企事业单位财务管理的效率与质量.但由于种种原因所限,企事业单位在应用财务软件开展财务管理时仍旧存在一系列亟待解决的问题.本文以此为主题展开探讨,希望能为企事业单位正确应用财务软件提供一些建议.
二、企事业单位应用财务软件的现状
1.领导对财务软件的应用认识不到位
虽然财务软件的重要性已得到广泛认可,但是不少企事业单位对财务软件的应用停留于初步了解阶段.如今,很多企事业单位的组织结构呈现出直线型的特征,组织实施统一控制和统一指挥,高层管理人员掌握大部分权利,所有工作均由高层来指挥,由于部分高层管理者没有深入意识到会计信息化的重要性,所以使用财务软件从事财务管理工作难以有序开展.再加上当今市场上的财务软件令人眼花缭乱,如果财务软件选择不当,势必会阻碍财务管理工作的运行.
2.财务工作人员尚未充分使用财务软件的功能
从目前来看,市场上的财务软件基本具备两大功能：一是实时分析财务数据的管理功能；二是辅助核算会计工作的功能.虽然财务软件为广大财务人员提供了一套简单易用的记账工具.但是在实际工作过程中,财务人员往往只使用了财务软件的核算功能,而对其管理和分析功能应用不多,进而无法给企事业单位的管理决策者提供多层次的财务信息.
3.财务工作人员的综合素质亟待加强
会计电算化在我国尚属起步阶段.面对会计电算化这一新鲜事物,不少企事业单位的财务人员是经过短期培训而进行财务软件的使用的.这些财务人员虽然已经接受过相关培训,但时间短暂且不够系统,对电脑软硬件知识的了解只是停留于表层,对应用财务软件过程中出现的一些问题往往不知所措,无法及时解决,进而影响财务管理效率的有效提升.
三、企事业单位应用财务软件的策略
1.正确选择财务软件,有效开展财务管理工作
企事业单位在选择财务软件时要充分考虑到自身的实际情况,从单位规模、业务特点、所属行业以及未来发展前景和战略等角度出发综合考虑.一般而言,财务软件的服务包括售前、售中和售后三个阶段,就算安装了财务软件,也不意味着企事业单位可以一劳永逸,企事业单位必须慎重选择合适的财务软件供应商,先确认商家的综合水平再购买软件,看其是否具备满足企事业单位从事财务管理工作所要求的功能.
同时,企事业单位还要对软件开发商保持长期的合作伙伴关系,多沟通,多交流,促使软件应用保持在最佳状态.企事业单位可以定期分派财务管理人员在软件公司参加相关培训,尽快掌握软件的操作流程与操作细则,软件公司的工作人员也应该经常深入企事业单位,及时发现财务软件在财务管理工作应用过程中存在的问题,实现互惠互利的良好境界.
2.加强高素质财务人员的培养
俗话说：“工欲善其事,必先利其器”.企事业单位要想积极应用财务软件从事财务管理工作,必须培养一支质量过硬的财务人员队伍,使其掌握必要的计算机基础理论知识和基本操作技能,还要熟悉企事业单位的生产经营流程知识.要实现这样的人才塑造,企事业单位一方面可以从高校中吸收高素质会计专业毕业生,另一方面可以在内部选拔培养一批具有计算机知识的会计业务骨干,要求他们不断进取,扬长避短,推动会计信息化往着更高、更好的方向发展.
另外,企事业单位还要加强员工的职业道德教育,构建一套科学合理的与财务软件相适应的激励制度,使他们充分意识到正确应用财务软件对企业生存发展所起到的积极作用,还要促使员工对财务软件的改善提出有价值性的建议.
3.加强财务软件业务与其他业务的有机结合
在会计电算化进程中,企事业单位还要积极结合实际情况,加强财务软件业务与其他业务的有机结合,逐渐实现生产经营过程的信息流、资金流和物流的集成与数据共享.比如在引进新财务软件时,业务数据的产生与财务的记录必须保持同步性.当产生购销业务时,数据能够及时、自动地传输到相关部门和岗位中,使得财务部门与其他相关部门能及时获取所需要的信息,自动形成购销账目或者库存台账.由于相关数据的自动传递,财务部门无需与业务部门一一联系就可以完成管理工作,进而实现企事业单位管理自动化,大幅度提升企事业单位的运营效率.
总之,在企事业单位财务管理中积极应用财务软件大有裨益,要得到单位管理层的高度重视,为实现企事业单位的可持续发展做出应有的贡献.