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摘 要：近年来,随着市场经济的飞速发展,物流业迎来了史无前例的发展契机.与此同时,每年市场上涌现出越来越多的第三方物流企业,因此竞争也越来越激烈,那么第三方物流企业进行质量认证就显得势在必行且意义重大.文章通过概述我国第三方物流企业管理存在的问题,提出提高服务质量是取得竞争优势的核心因素,阐述了第三方物流企业实施质量管理体系认证的必要性以及具体实施认证的流程,最后提出了企业在实施认证过程中应注意的问题.
关 键 词：第三方物流企业；质量管理；认证
中图分类号：F253文献标识码：A
Abstract：Inrecentyears,withtherapiddevelopmentofmarketeconomy,thelogisticsindustryiacinganunprecedentedopportunityfordevelopment,atthesametime,thereisagrowingnumberofthethird-partylogisticsenterprisesinthemarketeachyear,sothepetitionioreintense,thenthethird-partylogisticsenterprisestoimplementqualitycertificationbeesimperativeandsignificant.Inthispaper,wemakeanoverviewofourthird-partylogisticsenterprises'managementproblems,thenproposethatincreasingtheservicequalityofthethird-partylogisticsenterprisesisacoreelementtoachievepetitiveadvantage,thenelaboratethenecessityofthethird-partylogisticsenterprisestoimplementqualitymanagementsystemcertificationandtheprocessofspecificcertification,atlast,weproposesomeproblemstheenterprisesintheimplementationofcertificationprocessshouldpayattentionto.
Keywords：thethird-partylogisticsenterprises；qualitymanagement；certification
21世纪是经济飞速发展的时代,随着人们生活节奏的加快,物流业也迎来了蓬勃发展的大好时机,物流管理行业进入了发展、完善和成熟的重要阶段,成为21世纪的朝阳产业.由于全球经济一体化,物流业正朝着全球化、网络化、信息化、综合体系化的方向发展,我国的物流业必将会按照国际惯例和通行规则,引进国际先进的管理模式和物流理念,早日进入国际市场.在这个竞争激烈、管理完善、服务理念提升的重要阶段,越来越多的企业将其部分或全部物流业务交由合作企业来完成,大大催生了能够提供现代的、专业的、系统的物流服务的第三方物流企业,而企业质量管理指标是评价一个第三方物流企业服务水平的关键指标,因此,对于第三方物流企业来说,进行质量管理体系认证尤为关键.所以,贯彻和实施国际通行和认可的ISO9001标准,通过质量管理体系认证,必将是第三方物流企业今后发展的趋势之一.
1第三方物流企业管理存在的问题
20世纪90年代中期,第三方物流的概念开始传到我国,它是运输、仓储等基础服务行业的一个重要发展.随着市场经济体制的完善和企业改革的深入,企业自我约束机制增强,外购物流服务的需求日益增大.第三方物流企业是独立于供需双方,为客户提供专项或全面的物流系统设计或系统运营的物流服务供应商.第三方物流企业从生产到销售的整个物流过程中,它一般不拥有商品,只是为客户提供物流服务.物流服务是为满足客户需求所实施的一系列物流活动过程及其产生的结果,服务内容包括方案设计、信息服务、作业服务、风险与应急管理等.
从第三方物流企业的形式结构来看,大体可分为以下四种：第一种是传统仓储、运输企业经过改造转型而来的.它们在市场上占主导地位,占据较大的市场份额.第二种是新创办的国有或国有控股的新型物流企业.它们是现代企业改革的产物,管理机制比较完善,发展比较快.第三种是外资和港资物流企业.它们一方面为原有客户――跨国公司进入中国市场提供延伸服务,另一方面用它们的经营理念、经营模式和优质服务吸引中国企业,逐渐向中国物流市场渗透.第四种是民营物流企业.它们由于机制灵活、管理成本低等特点,发展迅速,是我国物流行业中最具朝气的第三方物流企业.
然而,我国现有的物流企业,有相当一部分是由传统的仓储企业、运输公司发展而来的,这些传统的储运企业由于种种原因,在内部管理上存在许多问题,具体表现在以下几个方面：
（1）物流观念落后,质量意识不强.很多小型自建物流的生产企业受“大而全”、“小而全”的观念影响,怕失去采购和销售的控制权,又怕失去额外利润而自建物流,不向外寻求物流服务.还有很多企业长期受“重生产、轻流通”思想的影响,同时相当一部分企业存在着严重的家长制作风,没有严格的决策程序.这些都导致了第三方物流企业的发展相对滞后.
（2）物流作业方式和物流服务水平低.大部分物流企业只能提供单项或分段的物流服务,物流功能主要停留在储存、运输和城市配送上,相关的包装、加工等增值服务不多,且物流设施设备老化、机械化程度低,没有形成规范化、标准化的服务流程和规则,在日趋激烈的市场竞争中,难以满足用户多样化的需求.（3）物流信息化水平低.信息技术落后,因特网、条形码、二维码、EDI等信息技术未能广泛应用,物流企业和客户不能很好地共享信息资源,没有形成相互依赖的合作伙伴关系,难以与现代工商企业的信息化要求同步,影响企业服务水平、业务量的发展和竞争力的提高.
（4）企业内部管理制度混乱.由于我国物流业还处于起步阶段,缺少规划、资源分散,没有建立起物流业务活动的技术标准和工作标准体系,而且现代专业的物流管理人才匮乏,不能很好地整合企业资源,注入与时俱进的管理理念,使企业得到有效的管理.
我国第三方物流企业要想在激烈的市场竞争中生存、发展、壮大,必须意识到物流产业的服务性质.现代物流服务质量是形成物流企业竞争优势的核心要素,那么,第三方物流企业就需按照服务管理原则寻找适合物流业的服务品质标准,通过贯彻和实施ISO9000族标准来提高服务质量,提高客户满意度,推动我国物流业的进一步发展.
2ISO9000族标准概述
ISO9000族标准是以顾客为中心,管理和控制与质量有关过程的一种管理体系.ISO9000族标准把以顾客为关注焦点并持续改进企业的质量管理作为基本原则；它强调企业领导层的主导作用,同时也强调各级人员是企业之本；它运用“过程方法”、“管理的系统方法”以及“基于事实的决策方法”等科学方法达到提升企业管理的效率和有效性；它提倡与供方的互利关系,增强企业及其供方创造价值的能力.
目前,世界上已有100多个国家采用了各种版本的ISO9000族标准,使世界上不同国家,不同企业之间的交流、贸易往来和技术合作在质量方面有共同的语言、统一的规范,按照此标准进行的质量体系认证国际互认工作已广泛展开.到2012年为止,我国从事交通运输、仓储和邮政业务的企业已达到249832个,越来越多的流通企业意识到要想把企业融入到世界经济贸易一体化市场,必须按照ISO9000族标准进行质量体系认证.我国按等同采用的原则转化为国家标准,其中GB/T19001―2008/ISO9001：2008《质量管理体系要求》被作为质量认证中检查评定企业质量管理体系的主要依据.ISO9001/GB/T19001规定了质量管理体系要求,并将其视为对产品（过程、服务）要求的补充,用于证实企业或其他组织具有能力提供满足顾客要求和适用法规要求的产品（过程、服务）,目的在于增进顾客满意.
通过贯彻实施ISO9001标准,可以使第三方物流企业规范服务流程,持续改进物流服务质量满足客户的需求与期望；采用过程方法提高企业运作能力,提升管理水平,降低成本,提高市场竞争力；使我国的第三方物流企业按照国际惯例和通行规则尽早融入国际市场,消除技术性贸易壁垒,提高企业知名度,获得通往一体化市场的通行证.
3ISO9001质量管理体系认证流程
企业在贯彻实施ISO9001质量管理体系认证首先建立质量管理体系.
（1）前期准备.在这一阶段要针对组织内部所有员工做好充分的思想准备,组织领导班子和建立工作班子两级班子,接着确定贯彻ISO9001标准的目标和总体的方案,制定切实可行的建立体系的计划,还要为组织全体人员进行宣传教育培训和导入培训计划.
（2）体系分析.在这一阶段,按照ISO9001标准对企业现状进行调查分析,包括相关法规资料的收集、现有文件和执行情况的调查、质量管理现状以及服务实现过程的调查分析等,这是确保建立一个有组织特色、有效性强和效率高的质量体系的重要基础保障.
（3）体系策划.在这一阶段需要建立组织的质量方针的质量目标,有组织有计划地发动各部门用适宜的方法做正确的事情；根据组织的规模、产品种类和组织结构分析和确定体系结构；在原有分工的基础上,将体系标准的各项条款所规定的具体要求逐一分配到各管理者和职能部门；针对调查分析结果,对策划结果进行评审.
（4）体系文件化.在这一阶段,需要将体系分析和策划的结果以书面形式确定下来,形成一套用于规范体系活动的文件.
（5）体系建立.这一阶段是质量体系文件批准之后,质量体系全面投入运行之前的阶段,需要完善工作计划、工作指导文件,配备足以满足组织目标和顾客需求的各种资源,制备工作记录表格,发布正是质量管理体系文件并开始试运行.
（6）体系实施与运行.在这个阶段主要是执行质量体系文件,实现质量方针和质量目标,保持质量体系持续有效和不断优化,一定要做好教育培训,实施过程证据的记录和保存,以持续改进企业质量管理体系.
上述内容是第三方物流企业内部在实施ISO9001标准时建立质量管理管理体系的步骤和流程.在我国,对第三方物流企业实施认证的机构中最具权威性的认证机构之一――中国质量认证中心是经国家有关部门批准设立的专业认证机构,是开展质量认证工作最早、最大、最权威的认证机构,该机构根据ISO9001标准对企业的质量管理体系进行认证,具体的认证流程如图1所示.
4实施质量管理体系认证应注意的问题
实施ISO9001质量标准和认证工作对于第三方物流企业是一件要求高、难度大、涉及面广、持续时间长的内部质量改进过程,同时又是在企业正常经营活动运转的情况下进行的,其中会遇到很多矛盾、问题和困难.为了确保认证工作的顺利进行,认证工作应注意以下几个问题：
第一,统一思想,提高认识.在具体贯彻和导入ISO9001质量管理体系的过程中,企业要确定贯标目标和总体方针,制定计划,做好宣传教育工作,使企业全体员工统一思想,提高对质量管理体系认证的认识.
第二,加强领导,全员参与.企业的决策者和组织者,要充分发挥体系运行的导航作用,避免质量管理体系运行流于形式；要把企业宗旨、发展方向与内部环境统一起来,使员工充分参与体系的运行；要把质量管理体系真正纳入企业发展的重要议事日程,在人员、经费等方面给予充分保证,为贯标工作创造必要的条件.
第三,统筹兼顾、注意方法.利用经济的
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;、市场的、行政的手段和措施,认真解决好企业经营管理中的服务、督促、落实和有效监控问题.还要认真研究和扬弃原有的一系列质量管理范畴内的好经验、好形式、好办法,使之与ISO9001质量管理体系的主旨和要求达到统一,得到提升.第四,建立长效机制.导入ISO9001质量管理体系是一项长期的系统工程,为保证体系的实施效果,必须立足长远,对企业内部的岗位设置、人员管理、效益分配和企业运作程序进行长期规划,建立起长久、有效的实施机制和管理机制,以加强对体系实施过程的有效控制.
5结束语
对于第三方物流企业来说,贯彻实施ISO9001质量管理体系认证是赢得市场竞争优势,降低企业运营成本的重要举措,完善质量管理体系是一项长期的、持续的、繁杂的系统工程,只有不断探讨完善企业质量管理体系的方法并加以应用,企业服务水平才能不断提高,为企业博得更多的客户与机会.