我国海上石油企业备件采购与供应管理现状

时间:2024-03-07 点赞:53315 浏览:111022 作者原创标记本站原创

本文是一篇石油企业论文范文,石油企业方面研究生毕业论文开题报告,关于我国海上石油企业备件采购与供应管理现状相关专科毕业论文范文。适合石油企业及采购供应管理及供应链管理方面的的大学硕士和本科毕业论文以及石油企业相关开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

摘 要:海上石油企业因其行业特殊性,在石油勘探、开发和生产初期与英法等国石油企业合作,其管理方式和管理理念都领先于同行业.文章采用理论与实际相结合,分析了我国海上石油企业备件采购、供应管理中的优势和存在的问题,并提出一些建议和看法,旨在改观我国石油企业备件采购与供应管理水平和提高工作效率,促进我国石油企业备件管理健康、持续的发展.

关 键 词:海上石油企业;备件采购;供应链管理

中图分类号:F253文献标识码:A

海上石油企业备件,是指石油企业在海上勘探开发生产过程中,为了维持企业的正常生产,对设备进行维护检修或者缩短设备修理停歇时间而储备的备件材料.由于海上环境,存在设备容易被腐蚀的特殊性,为了适应海上工况要求,所有使用于海上的备件材料的材质标准要比在陆地上使用的材质标准要高.海上石油企业用于生产的设备到目前仍有少部分关键设备都是国外进口的,这部分设备的备件材料需要跨国采购,存在采购周期长,采购程序复杂等问题.在目前海上石油企业节约成本,提高国产化比例的主流意识下,海上石油企业的大部分设备逐步国产化.国内采购的设备由于我国工业化程度低,因而适应海上环境能力差,问题较多.大部分国产设备备件存在种类繁多,标准化、通用化不强,甚至以次充好等问题.以上这些问题就导致采购工作量大,成本高及用户不满意等问题.一旦备件材料供货不及时、不准确,将导致设备与人员的停工,生产任务拖延、不能正常维持,甚至出现安全事故,造成重大损失.海上石油企业在其发展过程中,由于有较长历史和国外先进的海上石油企业合作,其管理理念和员工的整体素质在国内同类行业中,都处于领先水平.目前海上石油企业的备件管理模式和备件管理流程相对合理、高效.随着竞争的加剧,海上石油企业在发展的过程中依然会遇到很多问题和挑战.我国海上石油企业在现有的基础上,仍需不断总结经验,推动海上石油企业备件采购供应管理系统的建设.


1海上石油备件采购供应管理现状

1.1海上石油备件采购现状

海上石油备件采购,目前已经基本实现信息化,早在2003年各分公司就开始使用IBM公司MAXIMO系统数据库,通过数据库管理采购申请流程,内部物流配送,库存备件材料管理以及财务报表统计核算等.2008年总公司又引进德国公司基于ERP系统的SAP软件系统,统一管理相关库存、采购及财务工作.通过该系统,使采办效率大幅提高,节约了大量采办审批、澄清等环节的时间,相对降低了采购成本.海上石油企业采购的备件材料,目前主要渠道分为国内和国外采购;采办方式主要分为集中采办和分散采办;采办内容主要分为项目大宗物料采办和日常维修用料零星采办.

国外采购涉及面广,涉及环节多,采办周期长;主要存在价格高,质量较好和科技含量高等各种有利和不利因素.海上石油企业在这方面配备了专业素质较高的采办人员,结合多年的国际采办经验,通常都能在提前期内能将用户提交的备件材料采购到位.

国内采购目前实行的是集中采办为主,与合格的相关产品供应商达成战略协议,将企业使用的关键设备备件和常用材料打包签订年度供货合同模板,目前合同模板的交货期都在3~6个月内,极少数和供应商签订的涉及少量国外备件材料的会超过6个月.集中采办大幅降低了成本,减少了采办程序,提高了采办的效率.分散零星采购只针对极少部分一次性用料、大修用料和加工料等,不作重点管理.

1.2海上石油备件管理现状

针对海上石油材料备件的管理,企业通过内部MAXMIO与SAP闭环系统,采用二维条码技术.终端用户在提交所需物料的采购单前,必须由企业成立的材料编码申报项目小组核定后给备件材料统一编码.仓库库存编码物料在仓储管理中,具有查询方便、快捷,出入库和盘点时节省时间、人工等优点.基于条码管理的库存物料,企业将海上作业区块各装置之间的库存资源共享,装置之间如果有部分急需的备件材料可以通过系统快速进行查询,然后通过仓储管理人员进行内部调拨.部分大宗物料,由基层用户提出当年大致需求数量,再由终端或者基地仓库进行集中采购.针对部分淘汰设备备件,由企业库存主管部门将备件清单整理、集中,发布在系统中,合理二次利用.目前这些措施,已经使海上石油备件材料库存量得到有效控制,减少了采办人员的很多工作量,在稳定生产、降低库存成本等方面起到重要作用.

1.3软件平台和信息数据库现状

仓储、财务管理软件MAXIMO和SAP系统,作为海上石油企业管理设备、仓储、采购和财务等事务处理的两大管理软件,功能强大、完善,结合先进网络技术,已经基本能真实反应财务数据、设备状态、采购申请、订货状况、物流配送及运输工具等信息,为企业高层财务决策和基层物流管理、配送、信息维护提供了方便.企业内部的软件基本用户和中高层管理者,在软件的使用过程中,不断完善、总结和提高,使这两大软件功能逐步增强.

2我国海上石油企业备件采购供应管理面临的问题及对策

2.1我国海上石油企业备件采购供应管理面临的问题

近年来,随着企业改革及供应链管理理念的逐步发展,海上石油企业已经把供应链的管理思想运用到企业的实践中,通过计算机网络技术,提高信息化水平,使系统的采购供应管理水平大幅提高.但是,海上石油企业备件采购供应管理方面依然存在一些问题:

2.1.1关键设备受制于国外.目前海上石油企业的重要关键设备依然依靠进口,其备件采购周期长,价格高,仍是海上石油企业成本控制的难点.曾经有某个国内代理商供应某国外的设备备件,提供价值235元人民币一颗的螺丝钉.

2.1.2备件信息不完善.这方面主要表现在国内产品,有的厂家设备备件装配图不完善,一些易损件及常用件的零件图号错乱;部分厂家对设备易损件的更换周期及使用维护说明缺乏指导意义.国内生产的设备备件的附件类,如说明书、质量保证书以及材质证明等都随意甚至粗制滥造,设备备件的功能根本谈不上通用化、标准化.进口材料备件在标准上分为美标和欧标,存在英制与公制的问题,与我国的国标不相匹配.使该进口设备后续维修不得不依赖进口,无法国产化.2.1.3产品质量及采购提前期问题.采购原则为在同等质量条件下,选择价格低的产品.而现在的采购部门由于存在审计因素,采购物料时主要以价格为主,采用低价中标原则.由于国内产备件材料加工工艺和材质质量差,采购来的材料备件质量不佳,难以适应海上环境,增加了现场使用人员的维修工作量,造成用户对部分国产货的抵触情绪.目前采购方面存在国内供应商不按合同规定执行,经常有交货期有意或者无意延迟现象.企业高层在这方面问题的处理上,依然缺乏有力度的监督管理措施.

2.1.4备件仓储管理模式有待改进.海上石油企业对设备主要采用预防式维修管理模式,理论上所讲的,一般日常所需的备品备件的品种、规格型号以及需求数量是可以预知的,如果能及时采购,可以不考虑库存.但在海上,这是不可能实现的.由于海上的环境、气候、空间距离、运输工具及保证生产正常运行的钢性等因素的制约,对仓储管理模式的改进方式来说,寻求一个合理的库存量才是重点.其中一部分必须储备但又不常用或者很少使用,而且需求很难预测的备件在库存中占了相当一部分资金,给备件的仓储管理增加了难度.企业的库存量依然存在上升趋势.除此之外,海上石油企业内部各装置之间的仓储管理,缺乏统一性,标准化不强;硬件设施亟待改进.

2.1.5供应链管理模式发展制约.海上石油企业在供应链管理模式上已经有初步的尝试.但是海上石油企业在战略采购与供应商建立亲密合作伙伴关系的动力不足.一方面由于备件产品供应商的不成熟未能形成产业规模;另一方面由于双方在合作方面的理论知识和实践经验缺乏;再一方面由于国内工业化水平低,很多设备产品质量满足不了海上生产环境的品质要求.因此,要在与供应商联合管理库存方面有所深入,还须进一步探索、实践.

2.1.6采购人员的素质和绩效考核.采购被誉为现代企业新利润的源泉.然而,由于我国物流管理和采购专业人才缺乏,因此海上石油企业的大部分采购人员都是非物流管理专业或者非采购专业方面的人员,在人员培训这方面也只流于浅尝辄止式的知识培训,无法深入到整个物流知识体系深层次架构.采购人员专业素质有待提高,加上海上石油企业采购绩效评估不健全,无法调动采购人员的积极性,使采购的运营成果很难客观体现.

2.2我国海上石油企业备件采购供应管理的对策

在全球经济一体化的背景下,对海上石油企业来说是机遇也是挑战.海上石油企业已经抓住了有利的发展机遇,积极开展跨国经营活动,不断提升核心竞争力和适应能力.如何站在全球化的高度来进行采购与供应管理,面对种种挑战,应该采取以下对策:

2.2.1加强备件信息提交管理.在整个采购流程中,终端用户提交物料申请是采购流程的第一步,备件信息本身提交的质量水平,对整个采购过程的质量、速度至关重要.海上石油企业终端用户在提交设备备件的技术要求方面不够全面,采购部门必须用这些技术要求去消除只根据价格而为了经济采购劣质产品的习惯.落实海上石油企业制定的关键设备备件安全库存原则,年需求量集中采办,合理安排采购提前期.

2.2.2完善供应链的建设.可以通过对国外石油企业的考察和学习,运用其先进的采购供应链管理理论,加强以信息交流为平台的采购与用户的协作关系,选择高质量的供应商建立合作伙伴关系,综合利用其他企业的优势,优化采购的流程和政策,使采购工作在原有系统的基础上,提高信息化利用率,采购公开透明化,提高采办效率从而节约企业物流总成本.另外可以通过和一些开设物流管理、采购专业的高校合作,理论结合实践,提升管理层和基层采办人员的供应链管理理论素养.

2.2.3加强备件的仓储管理.备件的仓储管理在企业的采购与供应管理中有承上启下的作用,目前海上石油企业已经对关键设备备件的数据、信息进行了整理,使用定性预测法,结合历史数据制定出关键设备易损件和日常消耗件安全库存量.原则上不考虑设备出现的极端情况和灾难性事件,大修配件不做库存.在此基础上,必须坚定落实企业制定的有关仓储、入出库管理、收发货程序以及仓库内部管理的规章制度,有章可寻地处理问题.进一步深化仓储管理标准化、通用化和规范化.对加强终端用户提交采办需求的质量,抑制企业备件库存量进一步扩大的趋势.

2.2.4加强人才培养和绩效考核.石油企业应该切实搞好员工队伍的培训,加强供应链物流管理,员工归属感,职业道德的培养.完善人员考核系统,建立考核监督机制,对采购和仓储管理人员进行定期绩效考核,促进其工作积极性.从高校补充物流采购专业人员,整体提升采办人员的素质.

3我国海上石油企业备件采购供应管理的发展趋势

3.1供应商联合管理库存

在目前已经实施的基于ERP信息系统的共享库存模式下,供应商联合管理库存是未来的采购与供应管理发展趋势;使供应商积极参与海上石油企业的备件库存管理环节中,与供应商实现双赢.

3.2低需求与慢速流动备件库存管理

低需求与慢速流动备件的管理有利于降低库存成本,但管理难度较高.根据企业的实力、生产和维修人员的心理承受能力不同,而表现出&#

本文是一篇石油企业论文范文,石油企业方面研究生毕业论文开题报告,关于我国海上石油企业备件采购与供应管理现状相关专科毕业论文范文。适合石油企业及采购供应管理及供应链管理方面的的大学硕士和本科毕业论文以及石油企业相关开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

19981;同的库存持有量.可以根据企业内部装置关键设备所采购的备件材料的历史数据作为参考,对新装置的设备备件作定性预测评估,估算出这类备件的采办期间.

3.3网络价值链

采购部门应该大力开发和推广电子商务,加强设备数据库的建设,加快信息共享和发展第三方的设备采购,将一些采购的中间环节省略,形成网络价值链,提高采购效率和降低成本,为企业的财务决策提供更高质量的信息.

4结束语

我国海上石油企业的备件采购与供应管理的改善空间巨大,随着国际交流的增加,信息科技的发展,人员素质的提高,企业成本降低及人文环保意识的增强等主客观要求,通过提升企业仓储管理人员的备件采购与供应管理理论,结合管理实践,必将使我国海上石油企业的采购与供应管理达到一个新的高度.

相关论文

石油企业物资采购管理

本文是一篇石油企业论文范文,关于石油企业方面毕业论文开题报告范文,关于石油企业物资采购管理相关毕业论文模板范文。适合石油企业及采购管。

完善企业采购与供应管理的途径

本文是一篇采购管理论文范文,关于采购管理类本科毕业论文范文,关于完善企业采购与供应管理的途径相关学年毕业论文范文。适合采购管理及采购。

企业物资采购质量的管理和控制

本文是一篇质量管理论文范文,质量管理有关函授毕业论文,关于企业物资采购质量的管理和控制相关毕业论文参考文献格式范文。适合质量管理及内。

炼化石油企业统计工作的开展管理

本文是一篇统计工作论文范文,统计工作方面有关本科毕业论文范文,关于炼化石油企业统计工作的开展管理相关研究生毕业论文开题报告范文。适合。

石油企业职工HSE分级培训管理

本文是一篇企业管理论文范文,企业管理类有关硕士学位论文,关于石油企业职工HSE分级培训管理相关毕业论文提纲范文。适合企业管理及培训管理。