学术期刊的学术规范建设

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[摘 要 ]学术规范对学术期刊建设具有重要的意义,遵循学术规范是学术期刊发展的必然要求,学术规范也是学术期刊适应网络数字出版这一新的外部环境的必备要素.在学术期刊工作中,充分利用网络和学术不端文献检测系统防止学术不端、重视对学术史回顾的检查、确立明确的体例规范并严格执行,以及注重对作者进行学术规范培养等,都会使刊物的学术规范程度达到更高的水平,从而推进学术期刊健康发展.

[关 键 词 ]学术期刊 学术规范 建设

[中图分类号]G23[文献标识码]A

随着网络数字化出版时代的到来以及学者学术规范意识的不断增强,在当前的学术期刊编辑实践中,学术期刊编辑做好刊物的学术规范建设工作将会对学术期刊的发展起到事半功倍的作用.

一、学术规范对于学术期刊的重要性

遵循学术规范是学术期刊发展的必然要求.作为传播最新学术研究成果的一条便捷而可靠的专门途径,学术期刊担负着对研究成果去伪存真、去粗取精的使命,只有那些具有创新性学术论证及充分的材料支撑的学术成果——亦即符合学术规范的成果,才有可能通过重重审读修改而被刊发出来.从体例格式的角度看,由于学术期刊面对的是各不相同的作者,这也必然要求学术期刊要遵循一定的体例格式规范,以保持刊物的统一风格.

学术规范有利于学术期刊更好地适应目前的网络数字出版环境.学术规范可以提高学术期刊在网络数字化环境下交流与传播的效率[1].近年来,随着网络数字出版的兴起,人们对学术期刊的规范化提出了越来越高的要求.在网络数字环境下,一稿多投、抄袭剽窃等学术不端行为极易被发现,这就更迫使学者们必须在学术态度方面高度自律;由于许多数据库在格式规范的条件下可以实现数据的自动提取,这也必然要求刊物的技术性处理要越来越规范;目前不少学术刊物都开始发行网络版,规范的引文及参考文献形式会对网络上的各大数据库间的交叉索引提供极大的便利,使所刊发的文章能最大可能地被相关研究学者所发现,从而有效地实现学术期刊传播学术及推动科研进步的目标.

二、强化学术期刊学术规范应注意的问题

1. 充分利用网络和学术不端文献检测系统防止学术不端

随着网络上大型学术期刊数据库的不断出现,学术期刊出版中防止抄袭剽窃等学术不端行为的方法已越来越便捷.对于任何一篇文章,通过中国期刊网、中国知网、万方数据、龙源期刊网等大型数据库的检测就可以基本了解是否存在重复发表或剽窃抄袭等问题;要进行进一步的检测,则可使用中国学术期刊(光盘版)电子杂志社开发的科技期刊学术不端文献检测系统(AMLC)及社科期刊学术不端文献检测系统(LC)来进行,该系统以《中国学术文献网络出版总库》为全文比对数据库,可检测抄袭与剽窃、伪造、篡改、不当署名、一稿多投等学术不端行为,供期刊编辑部检测来稿和已发表的文献[2].

此外,有时仅用谷歌、百度等搜索引擎搜索投稿的题目或关 键 词 ,就有可能发现一些隐藏的版权问题或学术不端行为.比如经常会有一些投稿是源自作者参加某次学术会议时所提交的会议论文,在没有互联网时,该论文最多是出现在会议手册中,这一般不会影响此论文在其他刊物上的正式刊发.但进入互联网时代,有些会议主办方会把会议论文的电子版全文放在网上,这就会使那些发行网络版的刊物的独家发行权受到影响.由于互联网出版历史不长,会议主办方、作者乃至期刊编辑部的网络版权的意识都还比较欠缺,在这种情况下,利用网络搜索引擎搜索一下稿件在网络上的状态是十分必要的,这可以有效地避免网络上的“一稿多投”现象.在网络时代,编辑不仅要有明确的网络版权意识,更要善于运用网络的力量排除剽窃抄袭、一稿多投等学术不端行为.

2. 重视对学术史回顾的检查

学术史回顾是保证学术规范的重要内容之一.一篇文章是否做了学术史回顾,可以反映出作者的学术态度及其文章的研究基础.编辑通过对学术史回顾的阅读,可以对相关领域的研究有所了解,进而对该文的创新程度有更好的把握,因此是了解文章学术价值的一个便捷途径.同时,学术史回顾也可以为寻找合适的评审人提供有用的线索,找到方向对口而又认真负责的评审人,会对防止学术不端起到重要作用.

文章中是否有学术史回顾的内容,这是东西方学术界在学术规范中差异较大的一个方面,国外学者在这方面要好于国内学者.这在一定程度上是由我国传统的学术习惯造成的.近年来,我国期刊界对学术回顾的要求不断加强,目前自然科学及社会科学学科领域的学术期刊与国际学术规范接轨较好,其刊发的文章第一部分一般都会是文献综述;人文学科文章则相对较弱,以致一些编辑部要对此进行专门强调,如历史学科的《历史研究》、《中国史研究》、《近代史研究》、《世界历史》等编辑部曾在1999年发表《关于遵守学术规范的联合声明》,强调学术研究必须尊重前人研究成果:凡专题研究论文,应就主要的研究内容,概略说明或介绍前人研究的主要成果或研究状况,等完全没有此种说明或介绍的来稿,各刊编辑部将不予受理[3].这些期刊都是我国历史学领域的主要专业刊物,他们的共同倡导,对促进历史学科学术写作的规范化起到了十分重要的作用.有鉴于此,为了提高学术论文的规范化水平,学术期刊必须把对学术史回顾的要求提到一个新的高度.

3. 有明确的体例规范并严格执行

一个刊物的格式体例规范程度主要取决于编辑的要求程度,因此,要想使刊物呈现出高度的规范性,编辑就一定要为刊物选择制定一种适合刊物性质的、明确的体例规范,并且要严格落实此规范中的规定,让每一条注释、每一条文献都清晰可查,这是确保学术规范的有效手段.

时至今日,无论是国内学术界,还是国外学术界,都已有了相对固定的格式体例规范.中文学术期刊主要有以下三种常见的规范,即国家标准《文后参考文献著录规则》、颁布的《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范(试行)》和《中国高等学校社会科学学报编排规范(修订版)》;对于英文学术期刊,其文章写作主要有三大格式,即《芝加哥手册》、《美国心理学会出版手册》、《现代语言学会手册》[4].这些规范性文件都比较长,如《芝加哥手册》现已出到第16版,厚达1 026页[5].对这样的规范,要求作者完全熟悉或遵守的确比较困难.所以在实践中,我们可以根据刊物所属学科的学科习惯,选择上述规范中的一种作为基础,然后将这种规范中最基本的形式摘出来,比如挑出脚注中的文献格式要求以及参考文献中书和期刊论文的著录形式,做一个最基本的规范加入投稿须知中,这样,作者即使不方便查阅完整的规范手册,也可以有一个便于遵循的简要规定;对于不常见的文献类型,则可再去查询各种规范的原始文件.当然,这些规范要真正发挥作用,还是要靠编辑严格的把关来落实,对此,编辑可以把需要规范格式的地方,如页眉、各级标题、摘 要 、关 键 词 、作者署名、单位、、脚注、致谢、参考文献等逐项列表,写出要核查的要点,然后对每篇文章做逐项核查,有了这一工序,刊物中的格式体例规范问题就会大为减少. 4. 注重帮助作者遵守学术规范


作者的学术态度决定了其文章是否能很好地遵守学术规范.因此,为了使文章能达到较高的学术规范水平,编辑还要懂得如何去帮助作者理解及遵循规范的要求.我国高校现在尚未普遍开设专门的学术规范教育课程,在这种情况下,学术期刊某种程度上也就成为推广学术规范的一个重要阵地.因此,编辑首先要熟练掌握各种学术规范,要在日常工作中成为学术规范方面的表率.在防止学术不端方面,编辑要帮助作者充分了解一稿多投等学术不端行为可能带来的各种不良后果,在实践中,这主要是通过与作者签署版权协议等途径来实现.目前我国期刊界与作者签订版权协议尚不普遍,这就使得一些自律性较差的作者产生了钻空子的心理,从而使得一稿多投等学术不端行为时有发生.为防止这种情况的出现,编辑一定要有版权意识,在审稿通过后,即应与作者签订版权协议,有了这个环节,少数一文许几家的作者便会意识到自己不当行为的后果,从而进行相应的补救,避免一文多发对作者自己形象的影响及对出版编辑资源的浪费.

在日常编辑工作中,对于与本刊规范性要求差异较大的文章,如决定采用,可以先发一份本刊的格式体例要求或样文给作者,请其按要求整理自己文章的格式体例,待其基本达到刊物要求后再开始编辑加工.编辑加工时,可对文献中的缺项或不规范之处进行标注,然后请作者再次予以补充.编辑一般不宜替作者查找补充所缺信息,因为这样容易造成与作者所用版本不同的情况,进而引起读者对引文准确性的怀疑.好的编辑要善于引导作者养成良好的学术规范习惯.

综上所述,学术规范建设对提升学术期刊的质量及影响力有着十分重要的作用,在日常工作中,学术期刊编辑应该把确保刊发符合学术规范的文章作为自己工作的重中之重,要充分认识学术规范对学术期刊的重要意义,更要从网络查重、学术史检查、体例规范检查及作者学术习惯培养等多个方面来确保每一篇被刊发的文章都符合学术规范的要求.从我国学术规范建设的角度来看,如果我们在学术期刊出版中能切实把好学术规范关,也会对我国的学术规范建设做出积极贡献.

注释:

[1] 刘丽. 学术期刊对建立学术规范的引导作用. 哈尔滨职业技术学院学报, 2006 (4).

[2] 详见中国学术期刊(光盘版)电子杂志社的《社科期刊学术不端文献检测系统 (LC)》,网址为:http://check.ki./lc2/.

[3] 杨玉圣. 学术期刊与学术规范. 清华大学学报, 2006 (2).

[4] 唐普. 试论社科学术期刊参考文献著录规范的构建. 四川师范大学学报, 2012 (5).

[5] The Chicago Manual of Style, 16th edition, Chicago and London: The University of Chicago Press, 2010.

(作者单位:高等教育出版社有限公司)

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