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使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题.方法如下：
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入&mdash,&mdash,引用&mdash,&mdash,脚注和尾注&rdquo
2.对话框中选择尾注,编号方式选自动编号,所在位置选节的结尾&rdquo
3.如自动编号后不是阿拉伯数字,选右下角的选项,在编号格式中选中阿拉伯数字.
4.确定后在该处就插入了一个上标1,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标1,这就是输入第一个参考文献的地方.
5.将文章最后的上标1的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化).
6.对着参考文献前面的1双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了.
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个2(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献.
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除.这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除.(怎么做)
9.切换到普通视图,菜单中视图&mdash,&mdash,脚注&mdash,&mdash,尾注的编辑栏：
10.在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.
11.再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除.
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了.这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了.如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错.
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大.
存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入.这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动.
解决这个问题其实也不难：
1,单击要插入对注释的引用的位置3.
2,单击插入菜单中的引用&mdash,&mdash,交叉引用命令.
3,在引用类型框中,单击脚注或尾注&rdquo (加粗者为首选)
4,在引用哪一个脚注或引用哪一个尾注框中,单击要引用的注释.
5,单击引用内容框中的脚注编号或尾注编号选项.
6,单击插入按钮,然后单击关闭按钮.
不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用.如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号.如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键.
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步.论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在节的结尾,这两种都不符合我们的要求.
解决的方法似乎有点笨拙.首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点插入︱书签,命名为参考文献文本,添加到书签中.这样就把所有的参考文献文本做成了书签.在正文后新建一页,标题为参考文献,并设置好格式.光标移到标题下,选插入︱交叉引用,引用类型为书签,点参考文献文本后插入,这样就把参考文献文本复制了一份.选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号.
到这里,我们离完美还差一点点.打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的.当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页.这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看.
选中所有的尾注文本,点格式︱字体,改为隐藏文字,切换到普通视图,选择视图︱脚注,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在尾注下拉列表框中选择尾注分割符,将默认的横线删除.同样的方法删除尾注延续分割符和尾注延续标记&rdquo删除页眉和页脚(包括分隔线),选择视图︱页眉和页脚,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的页面设置按钮,在弹出的对话框上点边框,在页面边框选项卡,边框设置为无,应用范围为本节,边框选项卡的边框设置为无,应用范围为段落&rdquo切换到页脚,删除页码.选择工具︱选项,在打印选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认).
好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸！