学位文撰写格式要求

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学位论文撰写格式要求

上海交通大学研究生学位论文格式的统一要求

学位论文是研究生从事科研工作的成果的主要表现,它集中表明了作者在研究工作中获得的新的发明,理论或见解,是研究生申请硕士或博士学位的重要依据,也是科研领域中的重要文献资料和社会的宝贵财富.

为了提高研究生学位论文撰写质量,使学位论文在内容和格式上更加规范化,标准化,按照国家标准《学位论文的编写规则》,特作如下规定:

一,论文内容要求

研究生学位论文应用中文撰写,硕士学位论文字数一般为4~5万,硕士专业学位论文一般为2~5万,博士学位论文字数一般为8~10万(医学院研究生的学位论文字数要求参见其它规定).学位论文内容要求完整,准确,应层次分明,数据可靠,文字简练,说明透彻,推理严谨,立论正确,应采用国家正式公布实施的简化汉字和法定的计量单位.文中采用的术语,符号,代号,全文必须统一,并符合规范化的要求.如果文中使用新的专业术语,缩略语,习惯用语,应加以注释.国外新的专业术语,缩略语,必须在译文后用圆括号注明原文.学位论文的插图,照片必须确保能复制或缩微.论文的页码须从"绪论"数起(包括绪论,正文,参考文献,附录,致谢等),用阿拉伯数字编连续码,文摘页,目次页,插图和附表清单,符号和缩略词的说明等,用阿拉伯数字单独编连续码.

论文内容一般应由十五个主要部分组成,依次为:1.封面(包括扉页),2.题名页,3.论文原创性声明,4.论文版权使用授权书,5.论文答辩委员会名单及答辩决议,6.中文摘 要 ,7.英文摘 要 ,8.目录,9.符号说明,10.论文正文,11.参考文献,12.注释,13.附录,14.致谢,15.攻读学位期间发表的学术论文目录.各部分的具体要求如下:

1.封面(包括扉页)

采用研究生院下发的统一封面,封页上填写论文题目(不超过20个字),作者姓名,指导教师姓名,学科(专业),工程领域(工程硕士填写),答辩日期(或论文提交日期)等内容.上述内容也应在扉页上填写清楚,并增加填写研究生学号,专业学位研究生须注明申请专业学位的名称.

论文题目应避免使用不常用缩略语,首字母缩写字,字符,代号和公式等.题目用词必须考虑有助于选定关 键 词 和编制题录,文摘等二次文献,可以提供检索用的特定实用信息.在学位论文中出现的题目都应完全相同.如果学位论文是基金资助项目,应将基金注释在题目所在页下"页脚"位置.

2.题名页

题名页应置于封二,是对学位论文进行着录的依据.除包括封面上的全部内容外,题名页还应增加关 键 词 ,资助基金项目,研究方向,申请学位级别(博士或硕士),培养单位等内容.

3.论文原创性声明

该《声明》全文可以从网上(网址:gschool.sjtu.edu.)的信息服务栏目中下载,经学位论文作者签名后生效.

4.论文版权使用授权书

该《授权书》全文可以从网上(网址:gschool.sjtu.edu.)的信息服务栏目中下载,经学位论文作者和指导教师共同签名后生效.

5.论文答辩委员会名单及答辩决议

论文答辩委员会名单及答辩决议书须经全体答辩委员,答辩委员会主席签名,可以用复印件附于论文中.

6.中文摘 要 (包括关 键 词 )

中文摘 要 应该将学位论文的内容不加注释和评论,简短明了地陈述出来,它包含论文中的基本信息,体现科研工作的核心思想,具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息.摘 要 中有数据,有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用.摘 要 内容一般应说明本项科研工作的目的和意义,研究方法,实验方法,研究成果,结果和最终结论等,重点是结果和结论,应注意突出学位论文中具有创新性的成果和新见解的部分.摘 要 内容应包含与报告,论文等同量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也可供二次文献(文摘等)采用.中文摘 要 一般不宜超过500字(硕士论文)或800字(博士论文),如遇特殊需要字数可以略多.

7.英文摘 要 (包括关 键 词 )

英文摘 要 内容(含论文题目)应与中文摘 要 基本相对应,要符合英语语法,语句通顺,文字流畅.英文摘 要 的字数以实词计,一般不宜超过300(硕士论文)或500(博士论文)个实词,如遇特殊需要字数可以略多.

摘 要 中一般不用图,表,化学结构式,非公知公用的符号和术语.

8.目录

目录应将文内的章节标题依次排列,标题应该简明扼要.目录页中每行均由标题名称和页码组成,包括引言(或前言),主要内容的篇,章,条,款,项序号和标题,小结,(引文)参考文献,注释,附录,可供参考的文献题录,索引等.

论文中如图表较多,可以分别列出清单置于目录页之后.图的清单应有序号,图题和页码.表的清单应有序号,表题和页码.

9.符号说明

论文中所用符号所表示的意义及单位(或量纲).

符号,标志,缩略词,首字母缩写,计量单位,名词,术语等注释说明,如需汇集,可集中置于图表清单之后.

10.论文正文

论文正文是主体,是学位论文的核心部分,占主要篇幅,一般由标题,文字叙述,图,表格和公式等五个部分构成.写作形式可因科研项目的性质不同而变化,一般可包括调查对象,实验和观测方法,仪器设备,材料原料,实验和观测结果,计算方法和编程原理,数据资料,经过加工整理的图表,形成的论点和导出的结论等.

由于研究工作涉及的学科,选题,研究方法,工作进程,结果表达方式等有很大的差异,对正文内容不能作统一的规定.但是,必须实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读.

11.参考文献

参考文献是文中引用的有具体文字来源的文献集合,应按文中引用出现的顺序列出,可以列在各章末尾,也可以列在正文的末尾.按照GB 7714《文后参考文献着录规则》的规定执行.

在引用别人的科研成果时,应特别注意在引用处加以说明,避免论文抄袭现象的发生.

12.注释

注释可作为脚注在页下分散着录,但切忌在文中注释.

13.附录

附录是作为论文主体的补充项目,并不是必须的.附录内容大致有以下几种情况:

(1)为了整篇论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性,这一材料包括比正文更为详尽的信息,研究方法和技术更深入的叙述,建议可以阅读的参考文献题录,对了解正文内容有用的补充信息等.

(2)由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料.

(3)不便于编入正文的罕见珍贵资料.

(4)对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料.

(5)某些重要的原始数据,数学推导,计算程序,框图,结构图,注释,统计表,计算机打印输出件等.

14.致谢

一般在正文之后,包括内容如下:

(1)对国家科学基金,资助研究工作的奖学金基金,合同单位,资助或支持的企业,组织或个人.

(2)对协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人.

(3)对在研究工作中提出建议和提供帮助的人.

(4)对给予转载和引用权的资料,图片,文献,研究思想和设想的所有者.

(5)对其他应感谢的组织和个人.

致谢应实事求是,切忌浮夸与庸俗之词.

15.攻读学位期间发表的学术论文目录

按学术论文发表的时间顺序,列出本人在攻读学位期间发表或已录用的学术论文清单(发表刊物名称,卷册号,页码,年月及论文署名).其中应对发表刊物类别作具体说明,如:是否属于本校规定的学术刊物,论文署名单位是否为上海交通大学及作者排列顺序.

二,论文撰写规范

1.封页上的内容一律按统一格式和要求打印,必须正确无误.论文题目不得超过20个汉字.

2.硕士学位论文中文摘 要 字数为500字左右.博士学位论文中文摘 要 为800字左右.

(1)论文题目为三号黑体字,可以分成1或2行居中打印.

(2)论文题目下空一行居中打印"摘 要 "二字(三号黑体),字间空一格.

(3)"摘 要 "二字下空一行打印摘 要 内容(四号宋体).每段开头空二格,标点符号占一格.

(4)摘 要 内容后下空一行打印"关 键 词 "三字(四号黑体),其后为关 键 词 (四号宋体).关 键 词 数量为4~6个,每一关 键 词 之间用逗号分开,最后一个关 键 词 后不打标点符号.

3.论文英文题目全部采用大写字母,可分成1~3行居中打印.每行左右两边至少留五个字符空格.

(1)题目下空三行居中打印"ABSTRACT",再下空二行打印英文摘 要 内容.

(2)摘 要 内容每段开头留四个字符空格.

(3)摘 要 内容后下空二行打印"KEY WORDS", 其后关 键 词 小写,每一关 键 词 之间用逗号分开,最后一个关 键 词 后不打标点符号.

4.目录:"目录"两字(三号黑体),下空两行为章,节,小节及其开始页码.章,节,小节分别以1,1.1,1.1.1等数字依次标出.

目录中章,条的编号和绪论,附录等均顶格排.章,条的标题及附录等的标题与前面的内容之间空一个字的间隙.前言,章,条等与页码之间用"等"连接,页码不用括号.目录所列内容回行时顶格排.

5.章,条,段:章,条的编号顶格排,编号与标题或文字之间一个字的间隙.章的标题占两行.段的文字空两个字起排,回行时顶格排.

6.标题:每章标题以三号黑体居中打印,"章"下空两行为"节"以四号黑体左起打印,"节"下空一行为"小节",以小四号或五号黑体左起打印.换行后打印论文正文.

7.正文:采用小四号或五号宋体.

8.图:图包括曲线图,构造图,示意图,图解,框图,流程图,纪录图,布置图,地图,照片,图版等.图应具有"自明性",即只看图例,不阅读正文,就可理解图意.图中一律采用英文标注.图文说明用中文.

图应有编号,由"图"和从1开始的阿拉伯数字组成,例如"图1","图2"等.图的编号应一直连续到附录之前,并与章,条和表的编号无关.只有一幅图时,仍应标为"图1".

图宜有图题,采用中英文对照,其英文字体为五号,中文字体为五好楷体,并置于图的编号之后,图的编号和图题应置于图下方的居中位置.引用图应在图题右上角标出文献来源.

曲线图的纵横坐标必须标注"量,标准规定符号,单位".此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略.坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致.

照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版.如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中.照片上应有表示目的物尺寸的标度.绘图必须工整,清楚,规范.其中机械零件图按机械制图规格要求:示意图应能清楚反映图示内容.

9.表:表的编排一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖读,应有自明性.表应有编号,由"表"和从1开始的阿拉伯数字组成,例如"表1","表2"等.表的编号应一直连续到附录之前,并与章,条和图的编号无关.只有一个表时,仍应标为"表1".表宜有表题,表题即表的名称,置于表的编号之后.


表的编号和表题应置于表上方的居中位置.如某个表需要转页接排,在随后的各页上应重复表的编号.编号后跟表题(可省略)和"(续)",如所示:表1(续),续表均应重复表头和关于单位的陈述.

10.公式:公式应另起一行居中排,较长的公式尽可能在等号处回行,或者在"+","-"等符号处回行.公式中分数线的横线,长短要分清,主要的横线应与等号取平.公式后应注明编号,用"等"连接,按章顺序编排.

公式下面的"式中:"空两个字起排,单独占一行.公式中所要解释的符号按先左后右,先上后下顺序分行空两个字排,再用破折号与释文连接,回行时与上一行释文对齐.上下行的破折号对齐

11.附录:

附录编号(依次为附录1,附录2,等),附录标题各占一行,置于附录条文之上居中位置.每一个附录应另起一面,以后各个附录通常另起一面,如果有多个较短的附录,也可接排.附录中的图表公式另编排序号,与正文分开.

12.参考文献:

参考文献应另起一页,所列文件均空两个字起排,回行时顶格排,每个文件之后不加标点符号.

(1)按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,将序号置于方括号内,并视具体情况将序号作为上角标,或作为论文的组成部分.如:"等李××[1]对此作了研究,数学模型见文献[2]."

(2)参考文献中每条项目应齐全.文献中的作者不超过三位时全部列出,超过三位时一般只列前三位,后面加"等"字或"et al.",作者姓名之间用逗号分开,中外人名一律采用姓在前,名在后的着录法.

参考文献中着录格式示例

①期刊

序号 作者,题名,刊名,出版年份,卷号(期号),起止页码

②专着

序号 作者,书名,版本(第1版不标注),出版地,出版者,出版年,起止页码

③论文集

序号 作者,题名,见(英文用In),主编,论文集名,出版地,出版年,起止页码

④学位论文

序号 作者,题名,[学位论文](英文用[Dissertation]),保存地点,保存单位,年份

⑤专利

序号 专利申请者,题名,国别,专利文献种类,专利号,出版日期

⑥技术标准

序号 起草责任者,标准代号,标准顺序号-发布年,标准名称,出版地,出版者,出版年度

13.攻读学位期间发表的学术论文目录格式同上述第12条.

三,打印及装订要求

1.研究生学位论文内容一律采用计算机编辑,用A4规格幅面纸输出,打印区面积为230mm×1(包括篇眉),或者设置页眉为2.5cm,页脚为3.0cm,页边距分别为上3.5cm,下4.0cm,左2.8cm,右2.8cm.

在特殊情况下(如图样,表不能缩小时),论文幅面允许根据实际需要延长和加宽.

2.用研究生院统一封面线装成册.

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