财会电算化方向探究

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中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1008-925X(2011)11-0021-01摘 要:在我国,财会电算化的发展已有数十载.从最简单的账目记账到现在的各种软件报表的完整,会计人员原有的繁重工作状态都已经得到了改变,这为我国会计电算化的发展和财务的管理都有了进一步的贡献.但是随着我国经济的高速发展,我国的会计电算化都面临着不断的挑战与机遇,怎样才能在今后的发展中取得更好的成绩是我们要探讨的问题.关 键 词:财会电算化软件应用发展控制1会计电算化面临的问题1.1会计无纸化出现的问题:在会计的手工记账时,企业的无论是经济业务还是账目记在,均都体现在纸张上,而账目更改的过程都是可以通过会计更改的,账目上的记录都是可以通过会计的印章或是笔记分辨出来的,这样不仅可以分清楚责任,也可以使工作量分明.在会计的电算化中,取代了传统的手工会计,使得会计的各项内容和账目都能在电脑中查到.很多数据也都会被刻录在光盘中或记录在U盘中,对于数据的修改十分方面,但是修改后往往又很难找回.所以,能够保证电脑的数据是最初的是十分重要的.1.2电子数据的审查和确认:在传统的会计电算化中,很多公司和企业都还保持着固有的审核凭证和编制模式.但是随着时代的进步,自动生成电子记账凭证就取代了传统的模式.所以对于账目和报表的真实性和准确性都要进行再次的确认.1.3会计电算化中存在的安全漏洞:会计软件在设计的时候往往都是单机版,忽视了对于安全问题的重视,从而导致数据可以随意打开,如果连上网都是容易被木马和攻击的,而这类现象却往往没有得到根本的改变.2对于财会电算化发展方向的探究2.1加强会计电算化规范的管理工作:在会计科目的制定中,我国先后颁布了多种会计制度并在全国实施.详细的叙述了会计制度的科目,形成了完善的账目预算、核算的流程,使得会计工作开始步入正规.在电算化的软件中,必须按照要求使用统一的会计科目名称,这也是为了各个系统之间的相容度和信息化进一步加强.2.2加强对于会计凭证管理:为了使得会计财务工作有效的进行的下去,一定要对凭证的自定义方式和输入方法,会计科目的制定和代码系统的晚上都要进行有效的控制,以便防止操作.2.3电算化会计岗位的职责和工作设置:由于会计电算化的工作特点,企事业单位对于会计电算化的都是总账报表岗位为主,但是现在都是以工作岗位为主的.所以会计电算化的设立的岗位应该包括信息录入和审核资料员等.第一,系统信息管理人员.通常都是设置本岗位的权限并对财会进行详细的分工,对于相关工作的调整和日常网络的维护,督促会计电算化系统正常使用.还要保证本单位的经济秘密和数据系统不能随意的使得人员带出.第二,系统操作录入员.负责将本单位的各项原始凭证和记账凭证准确的输入电脑,但是对于没有经过审核的凭证是不能输入电脑的.一定要注意安全保密,自己的操作口令不能外泄,使得数据安全性很高.如果在操作的过程中发现了问题,就要及时的向系统信息管理人员通报.第三,审核资料员.根据会计制度的最基本要求,数据审核员通常负责原始凭证的记录以及对于数据和账目的正确性.对于不完整、准确的信息和凭证一定要进行审核后并更改.2.4重视会计的理论研究和采用新模式:第一,重视理论研究.建立一套完整的管理支持体系统.要求厂家和开发商和所需企业合作,开发出一套符合企业要求的专用财务软件.在人才培养方面既要挑选懂会计专业知识又要熟知计算机信息处理的新一代苗子,为会计电算化注入新的力量.第二,打破传统的教条模式,采取新的管理模式.现有的管理方式一旦落后,就要寻找新的方式去满足和迎合会计电算化的要求.如果只是以单纯的管理职能而打破落后的方式是行不通的,只有寻找能够符合内在联系和规律的方式,才会使得会计数据的内涵和外延得到长足的进步.总之,会计本身就是为管理者所服务的,那么作为隶属于会计的被管理者和制造者也要从实际出发,去寻找一项符合管理活动的方式.3会计电算化发展的方向分析3.1在知识经济的迅猛发展形式下,很多企业的竞争尤为激烈,谁能够在当下有效的获得更多的信息并正确做出抉择,谁就能抢占先机,成为企业发展的金钥匙.这就要求企业学会运用科学的方法论和理论来经营企业的自负盈亏.但是这主要体现在财务的管理上,企业如何加强对于信息化的全面进程建设,满足一条能够达到同竞争者竞争,使得客户满意的要求.面对当今时代的需求,很多的财务软件公司都开发了自己专门的软件,例如用友、金蝶等,这种符合时代的战略不仅为企业的赢得了更多的发展空间,毫无疑问也将会成为网络电算化一个发展的新方向.3.2由于大多的会计软件都是用于局部,而仅限于局域网,信息传递的范围和作用力都是有限的,所以只有将电算化朝着网络化,信息划范围的扩大以及异地信息的共享化、综合化,都是我们要开发的目标.这样做不进有利于企业内部会计的整合,也会使得企业的各种管理得到更及时有力的发展,和最新的内部信息,使得整个公司的内部团结意识更加加强.实现下属公司对于总公司的影响力更久远,为企业的发展得到更有利保障.实现企业与外部相关机构的信息共享,将企业的会计信息直接从网传输出去,使有关部门及时获得可靠信息.现代信息技术日新月异,信息技术对会计的影响、会计与信息技术的结合也是一个不断发展、不断变化的动态过程.综上所述,会计电算化要向更远、更高的层次发展,必须在内部建立完善的会计电算化制度以及必要的电算化配套设施,只有一个高效的网络运作平台才能保证为会计电算化提供更稳定的外部因素.才能使的企业的竞争能力增强,使得企业的竞争力水平得到不断的增强.从而使得企业及会计电算化的发展都得到互相的帮助,和支持.参考文献[1]周小芬.新编电算化会计及模拟实训教程[J].中国发展出版社.2007(2).[2]郭晓莉,崔富春.农村会计电算化(农村经发展与经营管理丛书)[J].中国社会出版社.2008(6).[3]许群.会计基础工作规范与会计工作实务[J].中国市场出版社.2007(1).[4]许家林.中国会计发展与改革研究[J].蔡传里等著.华中科技大学出版社.2011(04).