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目前印刷企业已步入“瓶颈”时期,微薄的印刷利润和日益下滑的报纸印量,使得提高产品质量、降低生产成本变得比以往任何时候都显得紧迫.生产物资是发生成本的最大领域,其资金能占到企业营运资金的50～80%,降低印刷企业生产物资部分的成本能直接而且显著地提高企业利润率,而生产物资成本的高低很大部分取决于仓储管理的科学合理性,因而科学有效的仓储管理对于企业的经营状况具有很重要的现实意义.
一、仓储管理推行的重要作用
一是保证生产.俗话说“兵马未到,粮草先行”,如果仓储部门不能按时、按质,按量、按型（号）、按成本（以下简称”五按”）为生产部门提供印刷物资,印刷企业的生产经营活动就无法正常进行,生产周期无法保证,进而影响整个企业的效率效益.
二是保证质量.仓储管理的进货验收和库存工作质量的好坏将直接影响到产品质量,如果让不合格的纸张入库和受潮的纸张流入生产线,即使是高级技师也无法生产出合格的印刷品.
三是降低成本.如果让不合格的印刷物资进入仓库、发往机台,企业损失的不仅仅是物资本身的价值,还有加工费用和周期.库存量大流动资金增加,流动资金周转次数减少必然会加大财务成本,增大产品成本.
四是提高生产效率.如果能按“五按”提供印刷物资,生产线就不会停工待料,也不会因印刷物资质量问题而出现废品和返工,生产效率可大大提高.
五是提高经济效益.如果能达到“五按”的要求,那么生产周期、产品质量就会得到保证,成本降低、效率提高,经济效益也会提高.仓储管理同生产环节一样,是可以为企业增值的.
从仓储管理来看,库存在物料管理中要做好各种物资的验收、储存保管和发放工作,还要为生产经营和相关部门提供服务,地位非常重要.印刷材料受环境的影响较大,如何对印刷材料及其产品进行有效的仓储,也是降低成本、提高印刷质量的重要问题.首先要求企业做到正确合理选择仓库的位置,仓库位置涉及到企业的整体布局,要使得各类物资的内部运输的路径最短,达到经济高效的目的.
对于一个印刷企业来说,纸张的管理是一个难点.纸张仓库的温湿度、粉尘度要达到标准要求,按照印刷技术对纸张的要求,纸张的存放环境要与生产车间相一致才可能避免或减少纸张伸缩、套印不准等质量问题,进而节约用纸并提高产品质量.同时纸张还应遵循“先进先出,后进后出”的原则.象我们印务中心进行卷筒纸存储时,都是竖立放置的,这样纸张的变形和损害都相对减少,从而达到了降低成本的目的.
二、从仓储管理中降低成本
1、加强仓储管理,以最低的库存量满足最顺畅的生产
保持适量存货,可降低进货成本,便于组织均衡生产.从企业活力的受量上考虑,一方面不能让断货问题出现,保证正常的生产需要；另一方面又不能让库存量太大,占用企业太多的资金,而且厂房面积是有限的,尤其材料用量比较大的企业,都会面临仓储紧缺的问题.还有不少印刷企业不同程度地存在库存积压问题,物料管理不善是导致积压的重要原因,比如盲目进货、统计不规范等.
2.运用现代库存管理法
我们也可以借鉴现代国际先进的库存管理理论及方法,来有效地为企业降低成本服务.比如应用ERP系统,目前国内很多印刷企业开始引进ERP（企业资源计划）管理.ERP实际是一种面向制造行业、以计划为纽带将企业的物资资源、资金资源、时间资源和信息资源集成一体化的企业信息化管理软件系统.
ERP的一个核心思想就是计划性、规范性及信息共享,这是企业的一次管理手段的革命与飞跃.通过对企业具体组织和业务环境的分析,以供应链为核心,对企业财务、采购、生产、销售等各个环节进行有效的计划、控制和回馈,帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益.可以省去采购、库存及使用三者之间的交流时间,大家只要通过计算机联网,很快就能知道各自的情况,可以实现良好的沟通与调节；还可以分析印刷材料库存成本构成,运用函数方法合理确定库存数量,进而保持合理的存货量,增加收益,达到功能与成本的最佳组合,实现印刷企业物料管理的基本目标.
“印刷企业的利润是挣出来的,也是省出来的”,这句印刷行业的流行语,说明了低成本战略对印刷企业的生存和发展至关重要.对生产物资进行科学严格的仓储管理,是降低生产运行成本,提高企业经济效益和市场竞争力的有效途径.
（作者单位：新安传媒有限公司）
责编：程世来