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摘 要：分析科技期刊的质量情况与存在的问题,提出进行质量管理的重要性及具体要求,并探讨科技期刊质量管理的具体方法与措施.
关 键 词：科技期刊；质量管理；编辑
科技期刊是知识创新工程的重要组成部分,对学科的发展起着导向作用.而科技期刊的质量关系到科技知识的传播与增值.科技信息的存储和交流,科研成果的鉴定与评价等诸多方面.质量是科技期刊的生命线.是其生存和发展的重要保障.因此,对科技期刊进行质量管理具有重要意义.
科技期刊的发展状况
随着科学技术的不断进步,我国科技期刊也进入了一个新的发展阶段.
数量方面,根据和科技部的统计,截至2005年5月1日,我国共出版期刊9074种,其中科技期刊5387种,占全国期刊总数的59.37％,我国科技期刊数量仅次于美国,居世界第2位.
结构方面,我国的科技期刊形成了学术类、技术类、科普类、综合类、检索类5个类别的结构体系.学科分布主要集中在工程技术、医药卫生、农林牧渔等方面.科技期刊主办单位主要是研究院所、高等学校及各类学会.
质量方面,各个期刊努力与国际接轨,贯彻国际标准、国家标准,实行期刊的规范化、标准化.
根据之前的研究,我国科技期刊存在以下的质量问题：论文学术水平不高；编辑加工的质量、国家标准执行等方面有待提高；管理意识和管理体制有待完善；出版物影响因子,被引总频次偏低；出版周期过长,刊物印制质量参差不齐等方面.
科技期刊质量管理的重要性
质量管理是指在质量方面指挥和控制组织的协调活动.质量管理涉及期刊质量形成的全过程：组稿、审稿、校对、印刷、发行等期刊形成的全过程.科技期刊质量管理的重要性体现在以下两个方面：
一、关系着科技期刊的经济效益.随着社会主义市场经济的发展,打破了在计划经济体制下,出版物由政府拨款、财政包干的状况.出版已成为一项经营活动,同样也追求经济效益.科技期刊的数量和种类日益增多,要在激烈的市场竞争中站稳脚跟,刊物的质量是关键.质量是期刊持续发展的生命线,期刊能否生存和发展,取决于期刊自身的质量.
二、关系着科技期刊的社会效益.同志提出,文化工作要“以社会效益为最高准则”.当然,文化工作组成部分之一的出版工作也不例外.优秀的科技期刊具有专业性、科学性和公益性,有益于学术交流,推动学科发展,技术进步,促进社会文明、精神文明,推动成果转化,社会经济进步.而粗制滥造的期刊则会产生不良的社会影响,有负社会效益.
科技期刊质量管理的要求
根据国家对学术理论类期刊质量标准的要求,学术类理论类刊物要保证4个方面的质量：政治质量、业务质量、编辑质量和出版质量.
一、政治质量.政治质量,也叫政治标准,即不能犯导向性错误.刊物出现导向性错误是致命打击.我们必须严把刊物的内容质量关,避免内容违反国家有关的法律法规.在办刊过程中坚持党的基本路线,执行国家有关科技、出版的政策法规,执行有关保密、版权、专利等规定.
二、业务质量.科技期刊业务质量是指期刊要具有学术性、指导性、创新性.学术性要求期刊具有学术品味.及时准确报道科技前沿知识,反映学科的学术水平和发展动态.指导性要求期刊将理论和实际紧密联系在一起,有利于将科研成果转化成现实的生产力,促进社会经济的发展.创新性要求期刊不拘泥于前人的研究成果,解放思想,更新观念,敢于突破.
三、编辑质量.编辑工作是保证期刊质量的重要环节.在组稿过程中,根据学科的发展情况、办刊的方针、来稿的情况,综合考虑各种意见,去粗取精,去伪存真.在审稿的过程中,一方面,认真执行三审制,使审稿程序规范化；另一方面,适当选择审稿专家,让其做科技论文内容的把关人,对论文的科学性、学术性、创新性做出综合评价.在编排校对过程中,要贯彻执行国家标准,表格、插图、公式、量和单位等,都要符合有关规范,期刊的封面、目次页、版权页也要遵行有关规定.
四、出版质量.出版质量是指版式设计科学规范、合理、美观、布局协调；印刷清晰、墨色浓淡均匀,无污迹；装订整齐、规范、坚固；按期出版发行,封面和版权页项目齐全等.
科技期刊质量管理的方法
一、树立质量管理的意识.要让期刊的全体工作人员意识到,质量是期刊的生命,是在激烈竞争中取胜的法宝.改变传统落后的依靠经验的管理理念,在定性分析和定量分析的基础上,采用新的科学的期刊管理思想.坚持质量第一,实现科技期刊的良性运转.
二、确定明确的质量管理目标.在确定的出版目标的基础上制定短期、中期、长期的质量目标,使质量管理的意识具体化.质量目标的制定应当具有可行性和挑战性,是从期刊自身的情况出发,经过全体成员的共同努力可以达到的目标.同时,质量目标也要具有调控性.根据质量管理实施过程中的情况变化,及时修定新的质量管理目标.
三、建立完整的质量管理体系.科技期刊要建立一套完整、高效的质量管理体系.例如,可建立质量管理的专门机构,制定质量管理的规章制度、奖惩措施,明确各部门在质量管理方面的职责和作用,纠正质量管理过程中出现的问题和错误,促进各部门的联系和沟通,从而实现质量管理系统的有效运转.
四、使用质量管理的工具.质量管理工具具有简单易行、操作性强的特点,因此,适当地选用质量管理工具有利于提高工作绩效.例如,“PDCA循环程序”通过计划(P),分析科技期刊现有的情况,制定质量管理目标,然后实施(D)已制定的方案,并在此过程中检查(C)实施的情况,监测和反馈质量管理中出现的问题,对问题进行及时的处理(A),把有效的措施纳入标准,尚未解决的问题进入下一个循环.“PDCA循环程序”就是按照这样的四个顺序进行质量管理并循环不止的前进过程.此外,还有“5S管理”工具、满意度测量等质量管理的工具.
综上所述,科技期刊的质量关系着期刊的社会效益和经济效益,期刊编辑部应加强对科技期刊的质量管理,从而使科技期刊的质量大为提高.