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会计部门是企业的经济核心部门,会计机构负责人所承担的角色十分重大和关键.会计机构负责人不仅要有较高的专业技术水平,更要有较高的政治素质和职业道德素质,只有德才兼备的优秀会计人员才能挑起会计机构负责人的重任.下面笔者结合工作实际,谈谈当好会计机构负责人的几点看法.
一、明确会计机构负责人的职责、权限及工作任务
会计机构负责人首先应当具备主持本部门会计工作及单位财务工作、协调与其他部门关系的能力.作为单位会计机构负责人,其职责在于监管单位账目的真实性和完整性,监管单位资金的流向是否符合董事会的决议,对自己向董事会提供的财务报告和其他工作报告的真实性和可靠性,以及对资本的安全性负责.同时,作为单位的会计机构负责人,应当明确自己所拥有的权限,把握自己的总体工作任务,以便全方位地参与企业管理,运用自己的职责,具体安排各项工作任务,保证工作效率,并对企业的财务会计工作进行监管、控制和领导,保证各项目标的顺利实现.
二、努力提高自身的会计政治素质
会计政治素质,就是主管会计的政治水平,主要是指会计的政治理论素质.会计的政治理论素质通常受一定社会政治形态影响和制约,对会计机构负责人的立场、观点、方法论体系起着决定作用.在市场经济条件下,企业经营环境复杂多变,风险越来越大,要确立财务管理在企业管理中的核心地位,做一个真正的成功管理者,仅掌握一定的会计业务水平是不够的,作为企业的会计机构负责人,除了要具备高超的业务能力之外,还必须具有较高的政治水平,以正确把握和驾驭我国社会经济发展的主旋律,与国家和人民共享社会经济发展的成果.因此,会计机构负责人要努力掌握马克思主义基本原理、按照“三个代表”重要思想要求实践、指导单位会计工作,奠定扎实的理论功底；深刻领会科学发展观的内涵与实质,重视理论的应用,以理论为指导,提高分析问题和解决问题的能力；防止和克服教条主义、形式主义及轻视理论的经验主义、实用主义的倾向,坚持理论联系实际,与部门成员一起共同努力,共同承担企业的理财重任,提高会计工作质量,构建和谐工作环境,为企业的发展贡献力量.
三、掌握、运用现代专业、管理知识,适应先进社会生产力发展要求
在当今数字信息和财经主导的时代,现代企业几乎所有决策过程都要考虑财务因素,公司的业绩也主要以回报率来衡量.这就要求会计机构负责人必须具备丰富的经济、金融、会计等专业知识和高超的操作技能.它主要包括：
(一)会计、财务、审计、税收等相关专业与政策法规知识.作为单位的会计机构负责人,首先必须及时、系统、熟练掌握有关经济业务会计核算的最新方法与技能,以及内部会计控制与成本控制的相关知识；其次要熟练掌握有关现代财务管理相关知识,制定实施责任会计制度与财务控制方法,编制完善的企业预算,实施严密的预算监督与控制,保证各项预算的执行.全面管理企业资产,严格控制成本支出,以合理的支出获取最佳回报.选择正确的投资决策方法,降低和化解风险,保证各项目目标的顺利实现.同时,要熟悉我国有关税收、金融、物价等经济政策法规知识,进行合理巧妙的纳税筹划,既能做到依法办事、遵纪守法,又能做到用好用活政策,为企业提高经济效益积极谋划.这些专业知识与技能是会计机构负责人开展财务管理工作的基础.
(二)微观和宏观经济学知识.经济学知识给会计机构负责人以正确的思维方法,使其能够分析经济形势对企业经济管理的影响.如政府的宏观经济政策及取向、市场价格规律及运用、资源的优化配置、微观范围的边际成本和边际效益的概念等.掌握这些知识,将使会计机构负责人能站在大局的角度审视、考虑问题,结合单位实际情况作出正确的方案选择.
(三)生产和市场营销知识.企业产销情况的变化需要会计机构负责人作出相应的决策选择.如需要向银行贷款解决生产经营的资金问题,会计机构负责人就要了解产品的市场前景与潜在风险,考虑资金回笼与还贷的信用情况.资金需要量的变化对流量产生的影响,这关系到业务和财务一体化的管理.掌握生产和市场营销知识,更加充分地配置本企业的经济资源,使企业的产品能以最合理的价格进入市场,企业的资金投入到边际收益最高的地区和行业,将决策风险降到最低点.
四、不断完善自身的心理、职业素质涵养
(一)要培养坚强的意志力.首先,必须树立起爱岗敬业的革命理想,对党和国家的事业充满必胜的信心.要充分认识到会计工作是社会主义事业的重要组成部分,要把自己的日常工作和实现远大理想结合起来,树立信心,从而自觉、自动地去做好每一项工作.其次,要有顽强的毅力.会计机构负责人工作责任重大,但工作又相当单调乏味,成年累月总是和一些枯燥无味的数字打交道,要求又高,时间一久,有些人往往会感到难以适应,这就需要会计机构负责人要有坚强的意志,善于并勇于克服各种困难.第三,具有坚强的意志还应体现在办事果敢上.在日常工作中,会计机构负责人要能在迅速明辨是非、权衡利弊的基础上,当机立断,采取措施,把所遇到的问题处理好.
(二)要培养理智、冷静的心态.保持理智冷静,就是会计机构负责人对于自己的工作水平、工作能力以及日常知识等都有一个实事求是的评估.在工作顺利、取得成绩时,不骄傲自大；在工作失误、受到误解时,不灰心丧气.要善于在工作中控制自己的情绪,在领导和同志们面前保持既热情诚恳又不喜形于色或自暴自弃的心态.不骄不躁,理智、冷静地应对可能发生的各种情况,保证各项工作的有序开展.
(三)要培养博大的胸怀情操和高度的抑制力.首先,要有开朗稳健的心态.由于会计工作的从属性和被动性,使会计机构负责人在很大程度上是一个受控者,常常会感到工作带有一定的强制性,比较枯燥乏味,这就需要培养良好的心理素质：正确看待工作中的各种困难,避免动辄生气,斤斤计较,保持健康、持久、稳定的情绪,增强自我控制能力.这样,才能不断丰富自我,形成良好的心理状态.其次,要有忍耐精神.常言道：“能忍者则安.”会计机构负责人的忍耐是非常可贵的,“安并不是无能”,而是工作的需要.会计机构负责人要学会忍受工作中出现的种种误解、委屈等,绝对不能因此耿耿于怀,甚至赌气、怠工.当在工作中出现纰漏或误会、受到委屈或批评时,要沉得住气、多想自己的短处和不周到之处,而不苟求别人,这样才有利于把工作做好.
(四)要培养良好的职业素质.作为会计机构负责人,首先应创建一种团队精神,使自己的团队具有集体合作的心态.这就要求会计机构负责人自身不仅具有权力,更要兼具魅力,将有财务、会计方面专长的人才聚在一起,共同承担公司理财的重任,使大家齐心合作,朝着同一目标奋进.其次,作为会计机构负责人,不但要具备敬业精神,更要对企业忠诚.将企业利益看得高于一切,不做任何有损企业利益的事情,保守企业秘密,自觉维护企业形象,主动关心企业发展,积极提出各种意见与建议,与企业共成长.最后,会计机构负责人还要具备正派的工作作风.不论做人做事都光明磊落,遵纪守法,廉洁奉公,努力维护企业信誉.
五、提高诚信意识、“管家”意识,重塑会计文化新形象
(一)诚信为本、不做假账.恪守独立、客观、公正的原则,不附和迎合任何压力与不合理要求,不以职务之便谋取一己私利,不提供虚假会计信息.诚信是市场经济的基石,也是会计执业机构和会计人员安身立命之本.作为会计机构负责人尤其要具备诚信意识,为企业健康、稳定、协调发展保驾护航.
(二)严格把关,当好“管家”.虽然新《会计法》强化了单位负责人对会计工作的责任,但作为企业“管家”的会计机构负责人是负责具体执行的关键人员,企业财务活动中的可行与不可行的经济行为,“管家”比企业负责人更专业、更清楚.《会计法》明确规定：“会计机构,会计人员对违反本法和国家统一的会计制度规定的事项,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正”,这是“会计法”赋予会计人员把关的权力.因此,会计机构负责人在审核财务收支活动中,应认真履行法律赋予的权力,严格遵守职业道德中关于社会利益原则的有关规定,努力当好企业的“管家”.
(三)加强教育,提高素质.会计机构负责人要主动承担部门职业道德和“诚信”意识的教育任务,让“道德”和“诚信”深入每一位会计人员的心灵,形成浓厚的重塑会计文化氛围.在当前社会各界呼唤会计诚信的喊声中,会计机构负责人更是首当其冲,更应不断提高自身素质,为塑造先进会计文化做出自己的贡献.要充分发挥会计准则、会计制度的保驾护航功能,帮助企业健全内控制度,增强企业抵抗市场波动的抗风险能力,围绕工作中心,优化工作流程,完善服务,实现服务质量和效率双提升,为构建和谐会计文化而努力奋斗.
六、树立服务观念,热情服务,维护投资者的利益
会计是经济管理的关键工具,是为一切经济活动服务的.会计的目标正是为会计信息使用者提供决策有效的各种财务信息和资料,使信息使用者有效选择最佳的决策,去夺取最佳的效益.为服务好信息使用者,会计机构负责人要努力做到：树立爱岗敬业精神,热爱会计职业,执著从事会计事业发展的研究；团结合作,创建团队精神；忠诚企业,全心全意为人民服务；正确处理财务关系,对内处理好职工与领导以及与其他各职能部门的关系,对外处理好与相关管理部门和各协作单位的关系.在分配中要处理好国家、集体、个人三者的关系.