ISO9001质量管理体系在医院管理中的应用

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质量是医院的核心,是医院发展的永恒主题.质量管理是一种管理思想的体现,理解了这种思想,我们做什么事就比较简洁、有条理、有效果.我作为医院质量管理者代表从事医院质量管理20多年,从开始的认真做事,到用心做事,再到用思想做事,感受很深.如何把ISO9001质量管理体系贯穿于医院的日常工作中,值得我们质量管理工作者研究.

1确定核心过程,注重环节控制.

1.1医疗服务过程是极为特殊的产品,诊疗过程是十分复杂的过程.威海市妇女儿童医院是以妇产儿为龙头的医院,选择《围产期医疗服务过程》、《住院医疗服务过程》、《门、急症医疗服务过程》、《护理医疗服务过程》和《危重症医疗服务过程》等为核心过程,采用院、职能部门、科室质量控制方法,对于急危重症、疑难病例的诊治及手术过程和使用新技术作为关键环节加以控制.

1.2建立一系列管理制度,如:人员准入制度、新技术准入制度、医师查房制度、疑难危重病例会诊与讨论制度、术前讨论制度、死亡病例讨论制度等,质量管理办公室对全院的质控工作进行季检查分析.临床科室主任根据本年度科室质控要点,改进工作流程,健全规章制度有效性的控制,这种PDCA环节控制方法,带动了人员、设备、环境标识等支持性管理过程的质量控制,加强了过程间支持与互补.核心过程的管理强调的是全过程、各环节、表格化管理及反馈追踪检查.

2发挥院长查房和内审的导向作用,推动质量纠正及改进.

2.1院长采取定期和不定期质量查房、职能科室检查、科室自查.

2.2由质量管理办公室组织,对科室的医疗、护理、医德医风、科室管理等方面,把质量管理体系与医疗行业标准有机地结合在一起,按照统一的标准进行检查,避免出现“两张皮”.

2.3职能科室每月检查下属科室,随机抽查病例质量及查房情况.科主任汇报科室质量管理目标完成情况及存在问题,职能科室汇报检查报告,质量管理办公室进行综合质量评价,提交院长办公会,提出质量改进计划.


3质量管理办公室对其纠正的对策及结果进行跟踪检查及总结分析,及时与科室反馈

3.1院长质量查房实施PDCA方法,对体系运行进行持续改进.良好的推动了科室的管理,加深了职工对标准的认识,也增强了PDCA循环的实用意义.

3.2医院内审是ISO9000质量管理体系运行中的一个主要环节,内审是为了检查医院质量管理体系的适用性、符合性及有效性.发现问题及时实施纠正预防,审核时采取自上而下和自下而上、正向和逆向、要素审核及部门审核相结合的方法,对不合格项目进行跟踪验证,检查是否真正完成PDCA循环,使内审达到不断改进、完善医院质量管理体系的目的.发挥内审和院长质量查房的导向作用,推动其他程序及环节的改进和提高.

4注重内部沟通,加强各“过程”间的支持与互补

内部沟通在体系策划和实施的运行中起重要作用,应将其作为重点环节控制,使过程与过程之间紧密嵌合.利用院长办公会、中层干部例会、后勤保障例会、护士长例会的不同形式进行不同层面的沟通,互通信息,改进不完善的相关过程,达到持续改进的目的.严格控制医疗―护理、临床―医技、医疗―行政后勤、医院―患者等相关环节的质量接口,进行医技科室临床满意度监测、病人满意度监测及信访投诉专题会等多种方式,反馈患者信息,提高服务质量,满足体系运行要求.内部沟通是PDCA循环的平台和疏通渠道,通过内部沟通使PDCA的计划、执行、检查、处理四个阶段得以完整实施.

5讨论

ISO9001标准的实施和运行,强调过程管理与持续改进的模式,严格执行PDCA质量改进的闭环管理方法,弥补和完善了以往医院质量管理体系的不足.

5.1将标准按PDCA模式实施,在每个阶段确定重点工作,并推动医院质量管理体系运行,使标准的质量要素有机地与实际工作相结合.

5.2在内部审核时,正确地实施审核对审核结果的可信度至关重要.但是对审核发现的问题跟踪验证同样重要,没有有效的跟踪,审核将毫无意义.必须把审核和对审核发现的问题与跟踪结合起来,才能使审核方案有效.

5.3受审核科室有责任向管理层反馈所采取措施的状态.对纠正措施的跟踪可以是一次单独的审核,或在下一次审核时进行.

5.4不符合纠正的时间安排取决于拟采取措施的重要性或紧迫性.

5.5采取纠正纠正措施是消除导致不符合、缺陷或不期望情况的因素.消除因素将确保不会因同样的原因再次产生问题.为了确保所采取的纠正措施是适宜、充分和有效的,需要验证纠正措施是否得到了有效地实施和审查.可以通过下列检验单来验证纠正措施的实施情况.

5.5.1人们是否意识到了变更及其背后的原因?

5.5.2是否进行了培训?

5.5.3是否修改了文件?

5.5.4是否定义了职责?

5.5.5如果顾客受到了影响,是否通知了顾客?

5.5.6是否对变更进行了持续地跟踪?通过采取纠正措施来真正解决问题.

5.6避免再次发生综上所述,PDCA四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的.PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序.我们只有不断改进医疗质量,提高质量管理体系及过程的有效性和效率,以满足顾客和其他相关方日益增长和不断变化的需求和期望.只有坚持持续改进,组织才能不断进步,持续改进是永无止境的,持续改进是医院管理体系中的一个永恒的目标.

作者简介:孙曰轩:威海市妇女儿童医院副院长,管理者代表,高级经济师,硕士研究生

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