本论文为关于电子档案方面在职硕士,关于家庭电子档案制作方法相关毕业论文的格式,可用于电子档案论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文开题报告范文和优秀学术职称论文参考文献资料下载。免费教你怎么写电子档案及家庭及文书档案方面论文范文。
随着电脑的普及,电子文件越来越多.这种电子文件(有保存价值)的归档,就形成了电子档案.它与过去的纸质文书档案相对应.家庭电子档案,就是家庭形成的电子文件档案.
建立家庭电子档案的好处,一是快速查找,避免长时间查找(忘记存放路径)带来的不必要的劳动和烦恼;二是信息共享,便于家庭其他成员的分享和共享;三是便于保管,减少了纸质文件占用空间出现的问题.
一、家庭电子档案制作方法前期关于本科毕业论文写作准备
整理.
根据你的硬盘情况,把某类的文件集中到某一个硬盘,尽量使D、E、F、G各盘合理存放.存放到位后尽量不要移动.
纳入家庭电子档案的文件不要放在“我的文档”,防止电脑重装后丢失.
二、家庭电子档案制作方法中期硕士论文怎么写作的方法
分类.
对你电脑文件的类型有个大体的估计,将重要文件、需长期保管的文件纳入电子档案的范围,并分成若干专题.如:个人、理财记账、、旅游照片、家庭视频、个人论文、网上文摘、纪实传记等分类.分类原则:便于快速查找.
思路:每一类建一个文档,然后链接分散在D、E、F、G各盘的具体文件,形成目录.这样,对电脑文件形成了归类归档,把散放的文件制作成电子档案.
三、有关家庭电子档案制作方法中后期毕业论文范文写作技巧
制作.(这一步是重点)
举例:建立“个人”专题档案.
1.打开WPS文档,建立一个表格.内容包括序号、文件名称、提要、生成时间、备注,行数按估计文件个数设置.
2.选中文件名,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击“超链接”.
3.在弹框中找到文件所在盘,再找到所要链接的文件点击.
4.单击“确定”.
按此方法添加其它文件.
按此方法建立其它专题文档.
四、家庭电子档案制作方法后期相关职称论文写作方法总结
添加.
如哪一类不愿意让别人看,可添加.
1.点击左上角的”WPS文字“;
2.在文件信息中找到“文件加密”,点击;
3.在弹框中输入,点“确定”.
注:这只是在某个专题文档(如“个人”)加了,被链接的文档没有.被链接的文档要加,要在那里加.
五、免费家庭电子档案制作方法后期大学论文写作心得
建立总目录.
在硬盘新建一个文件夹,起名“家庭电子档案”,然后将新建立的个人、理财记账、、旅游照片、家庭视频、个人论文、网上文摘、纪实传记等专题文档拉入.好了,这就形成了总目录,成为家庭电子档案.
六、家庭电子档案制作方法大专专科论文要求
维护.
这种方法建立的家庭电子档案的最大特点有三:1.因为是链接形成,不破坏电脑文件的原来状况;2.生成后可快速找到所需文件,免去“找不到”的烦恼,特别对于存放文件多的家庭,意义更大;3.要注意突出重点,简明扼要.归档文件只选重要文件、需长期保管的文件,临时文件要及时清除.如有必要,将临时文件建一个“临时文件”专题文档,把临时文件全部放在这里,不用的文档随时清除.
家庭电子档案只是初建时用些时间,平时只要及时归档就可以了.
建立家庭电子档案会给你回报的,你会说:真有用!
可定期将家庭电子档案备份到移动硬盘,防止丢失.