ERP沙盘模拟在会计实践教学中的应用

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国内企业对会计人员的基本要求主要包括:学历、工作经验、责任心、沟通能力和团队协作精神等,对会计人员的能力要求从局限于会计专业知识向更加注重职业综合素质的方向转化.而目前独立学院会计学专业实践教学更多的是停留在专业操作技能的培训上,对学生职业综合素质的培养欠缺,远远不能满足经济全球化时代对会计人员能力的新要求.ERP沙盘模拟作为一种全新的体验式互动实训方式,融任务驱动、学生角色扮演和教师分析评议于一体,其最大特点是“在参与中学习”,学生的学习过程接近企业实战,能够很好地调动学生的专业学习积极性,因而能在校内为学生搭建生动的、具有挑战性的、可模拟企业经营竞争的应用平台,通过实战的方式使学生从企业整体资源配置的角度去理解会计与企业运作的关系,摆脱会计的职能仅仅是对过去的经济业务进行核算和监督的思维约束.同时培养学生发现问题、思考问题、解决问题的方法和能力,并使他们懂得沟通能力和团队协作精神在会计工作中的重要性,最终实现独立学院培养具有创新思维和社会竞争力的应用型会计人才目标.

一、独立学院会计专业实践教学存在的问题

(一)实训内容单一化与陈旧 会计模拟综合实训基本上是以某一企业在某一会计期间发生的经济业务为蓝本,要求学生在专业技能上掌握利用会计软件建立账套、对系统初始化、编制凭证、进行期末处理和编制报表等的一整套会计核算方法,不同的实训资料只是在深度上有所差异、侧重点有所不同而己,至于利用会计核算产生的数据,在对企业过去经营活动进行考核、评价的基础上,来对未来的经营活动进行预测、决策和控制的能力培养则很少,甚至没有,无法锻炼学生的职业综合能力.

(二)实训方法简单 在现行的会计模拟综合实训中,会计政策、会计方法是老师已经定好了的,所有的同学都使用同样的方法处理数据,答案是确定的,并且最终都会得到数据相同的账簿资料和会计报表.但现实生活中因为很多会计估计和会计判断具有不确定性,这类会计业务的处理必须依赖于会计人员的职业判断能力,而这在目前的会计模拟综合实训中是做不到的,不利于学生的创新思维和灵活运用知识能力的培养,以致学生在今后真正接触到千差万别的经济业务时往往无能为力.

(三)实训目的不被学生理解 会计模拟综合实训内容单一,仅仅是根据模拟的经济业务进行会计核算和编制报表,没有从企业经营管理的整体角度进行考虑,学生甚至会认为会计就是对过去的经济业务进行核算,对企业经营管理没有什么影响,导致他们对于理论教学中提出的会计是决策和控制的基础感到困惑.而事实上,在信息化环境下,通过计算机的实时控制,可以为企业管理者提供最新的动态数据,从而为正确开展分析、预测和决策提供可靠的数据,使会计在改进企业经营管理、提高经济效益中发挥更大的作用.

(四)实训过程缺少实质性合作 会计信息化岗位责任制、内部牵制制度等健全与否对企业经营管理至关重要.做好会计工作不但要合理分工,还要注重相互协作,但目前的会计模拟综合实训所强化的只是合理分工,如审核凭证的人不能同时担负填制凭证的工作,至于如何与人沟通协调、如何进行团队合作能力的培养则基本上没有涉及.

由此可见,传统的会计实践教学仅仅上升到会计信息化层面的设计思想已经不符合现代企业管理信息化的要求,必须进行改革和创新.ERP沙盘模拟实训顺应了企业经营管理信息化的发展趋势,使会计学专业教学目标与企业人才需求相一致,可以从ERP系统这个更高的角度、更全局的视角去培养学生独立分析问题和解决问题的会计实战能力.

二、ERP沙盘模拟实训对学生学习和成长的价值

(一)参与:在参与中学习 ERP沙盘模拟实训运用形象直观的沙盘教具,结合未来市场可能存在的变数,全真模拟企业整体的运作流程,培养学生在变化多端、竞争激烈的经营环境里,如何正确地进行企业的经营管理决策,从而达到实现企业价值最大化目标的能力.

(二)反思:在错误中学习 在ERP沙盘模拟实训中学生因经验不足、考虑问题不全面等因素会导致错误的产生,如有的学生只看重目前的经营成果,不考虑取得经营成果的内在因素,对新产品的开发、企业销售市场的扩展等不够重视,这样就会影响企业的长远利益.通过ERP沙盘模拟实训,学生在成功与失败的体验中可以发现自身的优势和不足,取长补短,更好地调整企业经营管理策略.

(三)成长:在创新中学习 ERP沙盘模拟实训是一种全新的实训形式,其给学生带来的不仅仅是一个简单的学习过程,更多的是一种解决企业实际问题的思路和方法.在模拟企业的经营竞争中,会碰到各种各样的问题,学生必须分析问题,抓住机遇,制定决策,解决问题.同时,在这个模拟实战过程中能引导学生进行换位思考,加强学生之间的沟通与交流,培养团队协作精神,从而全面提高学生的经营管理能力.

三、ERP沙盘模拟在会计模拟综合实训中的应用

(一)ERP沙盘模拟的实施步骤 ERP沙盘模拟主要是构建仿真企业环境,模拟真实企业的生产经营活动,并利用ERP先进的管理思想对企业的生产经营活动进行全面管理和实时控制,实现财务业务一体化,实现信息流、物流和资金流的协调统一.

ERP沙盘模拟在会计模拟综合实训中的基本步骤是先将参加实训的学生按每组7至8人分成若干个实力相当的小组,学生以小组为单位建立模拟公司,小组中的每个成员根据其不同特点将分别担任公司中的重要职务(如首席执行官、运营总监、财务总监等,并可根据需要轮流交换角色).在整个实训过程中,每个小组独自经营一家企业,连续从事4至5个会计年度的生产经营活动.面对来自其他模拟企业的激烈竞争,学生必须对瞬息万变的市场做出快速的反应,对公司的融资、投资、生产、销售、分配等进行科学的决策,以迅速占领市场赢得竞争优势.年终通过分析财务会计报告提供的信息,既对管理者的业绩进行考核和评价,也进一步发现企业经营管理中存在的问题,以便更好地制定公司策略,并开始下一年度的经营运作.ERP沙盘模拟实训包括相互联系的四个阶段:组织工作准备;企业初始状态设定;经营竞争模拟;现场分析讲解.现场分析讲解是ERP沙盘模拟实训的重要组成部分,企业管理者要根据每年的经营成果,具体分析经营过程中的成败得失,根据市场和竞争对手的情况,在对企业未来的经营方向、关键成功因素、经营目标进行量化分析和论证的基础上,对企业经营战略进行必要的调整.同时,教师要根据实训的整体情况,对学生普遍感到较难的问题进行现场解析.


(二)ERP沙盘模拟实训组织过程 如图1所示.从ERP沙盘模拟实训组织过程图可以看到,实训开始,教师先要做好各项准备工作,并介绍模拟企业的基本情况,指导学生设置好模拟企业的初始状态.然后在遵守市场规则的前提下,学生开始模拟企业的经营竞争.为了正确进行经营管理决策,提高决策的科学性,首先必须结合市场竞争状况对产品的需求进行预测,在此基础上营销总监根据运营总监提供的企业生产能力分析报告,决定广告投入多少、拿下多少销售订单;同时,采购总监根据运营总监的生产计划决定采购原材料的数量、批次和时间等;运营总监则招聘生产工人开展生产活动;财务总监一方面要负责生产活动、采购活动和营销活动等所发生的所有支出的核算和管理,另一方面在考虑企业下一步发展的基础上决定企业的中短期筹资、投资和分配方案.在上述各项活动中,首席执行官随时与其他人员进行沟通和协调,在整体上对企业运营进行控制和掌握.年末,通过运行ERP管理软件获得经营结果,在对该结果进行综合分析与评价之后,用以指导、调整下一年度的生产经营活动.

四、ERP沙盘模拟在会计模拟综合实训中的运用条件

(一)实训目标的针对性 会计工作的综合性很强,随着新会计准则的实施和会计环境的日益复杂,学生必须具有较强的会计职业判断能力.实训中要适当减少单纯的会计核算内容,增加比较典型的涉及会计估计与判断的事项,如在考虑企业管理层的风险管理、投资决策等因素的前提下,对一项金融资产是确认为交易性金融资产还是可供出售金融资产等,改变每笔业务都是唯一的、确定的会计处理方法,给学生提供进行合理会计估计和判断的空间,正确选择和运用会计政策,提高学生的会计职业判断能力.

(二)多学科知识的融合性 ERP沙盘模拟实训所涉及和涵盖的知识相当广泛,学生需要综合运用财务会计、财务管理、经济学、市场营销等学科的专业知识.但就一般独立学院会计学专业课程设置和课程内容而言,单科比较突出,内容充实,但各学科之间的联系不够紧密,这就需要通过ERP沙盘模拟实训将这些内容进行整合,打破各学科之间的专业壁垒,将各学科知识紧密联系、相互渗透,并且将这种整合后的知识综合运用以解决实际问题.

(三)教师素质的双面性 选择合适的“双师型”实训指导教师.ERP沙盘模拟实训要求教师必须具备丰富的企业管理实践经验,因此,学校应定期安排教师到企业去挂职锻炼,以拓展视野,积累实际工作经验,提高他们的综合业务索质,加强实践教学的指导性和针对性;同时,可聘请企事业单位的财务总监、会计主管等到学校作实训指导教师或客座教授,定期举办专题讲座,把企业会计一线的信息带到学校,为师生提供更多了解专业前沿发展动态的机会.

(四)考核方式的全面性 ERP沙盘模拟实训的考核方式必须具有阶段性、全方位、多层次的特点,学生成绩的评定不仅取决于企业运营的结果,还要强调经营管理决策的过程控制,通过对学生在实训过程中各种决策制定的考核来全面评价学生的专业实践能力,并且各小组的违规行为也应纳入考核的范围,因为这是会计职业道德修养的具体体现.

ERP沙盘模拟实训给学生提供了很好的学习环境,实训中锻炼了学生融合各学科知识、主动探索和运用知识的能力,并且学生在统观全局的基础上独立分析问题和解决问题的能力得到了很大的提升;当学生在实训过程中产生不同观点时,需要不断地进行沟通和协调,有利于学生沟通技能和团队协作精神的培养.总之,通过ERP沙盘模拟实训培养了学生的职业综合素质,为学生由“学校人”顺利过渡为“社会人”起到了良好的纽带作用.

[本文系2009年湖南省普通高等学校教学改革研究项目“独立学院会计学专业应用型人才培养实践教学改革的研究”(湘教通[2009]321号,编号436)阶段性研究成果]

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