会计在电算化中对网络信息安全之我见

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中图分类号:F230 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2013)06-000-01

摘 要 在信息技术飞速发展的今天,网络与计算机已应用于社会的各个领域,成为人们工作和生活不可缺少的工具.会计人员记账、算账、填制会计报表,甚至分析各种报表数据,都离不开计算机.随着网络和电子商务的发展,会计信息的安全问题也越来越突出,本文先对隐患存在进行了分析,然后提出了有效的防范措施.

关 键 词 电算化 网络信息民 安全分析

一、关于我国会计电算化系统的安全风险

1.网络系统资源风险

1)网络会计的物质基础是Inter,在运作过程中,其正确性和有效性常受到物质基础和技术障碍的威胁,造成了数据传输过程中的安全无法得到保证.

2)计算机系统本身固有的脆弱性风险.在网络时代,计算机的强大功能一方面大大加快了会计数据的处理速度,另一方面由于技术上和管理上的缺陷,计算机病毒、网络等对远程网络会计信息传输的安全构成了极大的威胁.

3)网络会计数据风险.入侵、计算机病毒侵蚀、企业内部人员的攻击行为,都容易使敏感数据被窃取、被非法复制,使数据的完整性遭到破坏.

2.人为因素,舞弊

在电算化会计系统中,有些系统内部工作人员窃取口令、文件,用来.或非法转移资金、掩盖各种舞弊行为泄露商业秘密等.因为企业内部财务信息由于某些财务人员的一己之私而泄露,或是因徇私舞弊而有非法挪用公款、偷税漏税等行为发生,以及有时会由于私欲而毁坏、篡改、删除企业会计数据等行为,为企业带来不可估量的损失.

3.会计信息严重失真

不少单位非电算化会计人员随意操作、至使系统软硬件故障等,导致会计数据错误、丢失或被篡改.在网络环境下,数据容易被截取、盗用,甚至被篡改.同时,由于审计取证难度大,同时加大了会计信息失真的风险.

4.会计软件自身缺乏安全性与保密性

不少单位由于各方面原因,电算化会计系统的开发模式是选择购买通用的电算化会计系统,由于通用使得一些非法用户可以很方便的从外部打开数据库,对数据进行违法操作,造成企业的严重损失.还有一些会计软件缺乏“操作日志”记录功能,客观上增加了追究责任的难度和产生风险的几率.

5.会计人员缺乏风险防范意识

电脑无与伦比的运算速度改变了会计信息的形成过程,但由于部分会计人员对计算机风险缺乏了解,思想上不够重视,许多单位也忽视安全防范教育.

二、如何做好系统的安全防范

1.加强网络安全与防范

控制网络的开放性使数据信息的不安全性加大,为了加强企业的内部控制,我们必须加强网络的安全性.计算机网络安全从技术角度上来说,主要由防病毒、防火墙、入侵检测等多个安全组件组成,一个单独的组件无法确保网络信息的安全性.目前广泛应用且比较成熟的网络安全技术主要有:防火墙技术、数据加密技术、入侵检测技术、防病毒技术等.

2.对软件实行安全控制

1)分析研究各应用软件的兼容性、统一性,使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统,各种业务之间能相互衔接,相关数据能够自动核对、校验,数据备份应统一完成.

2)系统软件应尽量减少人机对话窗口,必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好,防错能力强,做到非正确输入不接受.

3.完善系统的硬件管理制度

为了尽可能减少硬件故障率、减轻硬件故障造成的危害,应加强硬件管理.因为硬件是会计软件运行基础.严格岗位责任制,明确每个工作岗位的职责范围,单位应根据工作的需要,建立电算化会计系统的岗位责任制,切实做到层层防范系统各模块要设置相应的口令;执行严格的权限控制措施,严格遵守操作程序,每次操作完毕,应执行相应命令退出系统,以防数据丢失.遵守上机登记与运行日志相结合的管理制度,由会计软件自动生成的运行日志,系统管理员要定期检查等.实现对用户使用系统的及时跟踪.

4.加强系统维护,防范风险

保持计算机在符合温度、电压、卫生等要求的环境下正常工作,网络系统电算化的单位要使用防火墙软件.为防止社会不法分子对单位内联网的非法攻击,可以根据网络系统区域划分的不同,设置多级防火墙.一类是外层防火墙,用来限制外界对主机操作系统的访问;另一类是应用级防火墙,用来逻辑隔离会计应用系统与外部访问区域间的联系,限制外界穿透防火墙对会计数据库的非法访问.同时也要安装具有高效实时监控功能的防毒软件. 对于软件的升级改造,要充分考虑会计工作的延续性和升级软件的稳定性与会计信息资料的安全性,既要有工作的热情,又要本着谨慎的原则,避免盲目和冲动给会计工作带来的被动和风险.


5.进一步完善电算化会计系统的软件管理制度

电算化会计系统投入运行后,首先应保证会计软件运行的安全会计软件必须具备安全和保密功能模块.软件设计者应开发权限设置、自动校验、提示功能、保护功能等模块,并融合到系统软件中,引入各种控制机制,使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统.各种业务之间能相互衔接,相关数据能够自动核对、校验、备份.为了会计核算资料安全保密,任何人不允许直接使用命令打开数据文件对数据操作,或使用工具软件直接对会计软件的文件进行操作,能够自动进行数据备份,保存会计档案资料以磁性记录形式并进行加密存储.

三、总结:

在如今的网络大环境下会计信息系统的内部控制仍存在很多问题,要完善网络环境下会计信息系统内部控制,需要加强网络防范措施、健全组织和人员机构、完善信息化环境下的审计方案.

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