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摘 要 ：近年来,随着我国经济的快速发展,全国各地都在积极地推行会计电算化,会计电算化工作也取得了阶段性成果.然而相对经济形势的发展,还是有一些不容忽视的问题出现.要想解决好这些问题,就必须正确认识正处于成长期的事业单位会计电算化工作,从实际出发,与经济社会发展的形势相适应,在发展过程中认真做好工作,及时解决会计电算化工作中出现的新问题,推动事业单位会计电算化工作朝着正确的方向发展.笔者在本文中提出了会计电算化过程中出现的一些新问题,同时针对这些问题提出了自己的粗浅看法.
关 键 词 ：会计电算化 问题 对策
1.目前事业单位会计电算化工作中存在的问题
1.1 对会计电算化的认识存在偏差.会计电算化是一个系统工程,只有全面认识其重要性并扎实开展这项工作,才能使这项工作顺利进行.但在实际工作中,部分从事财务工作的人员不能得到及时有效的培训,认识不到会计电算化的重大意义,一味追求传统的手工记账方式,不能从根本上迅速接受会计电算化这个新生事物,片面并错误地认为会计电算化只是一个形式,只是简单地在核算工作中使用会计软件.之所以有这种情况出现,与许多事业单位领导对会计电算化的认识也有很大关系.由于这些领导对会计电算化工作存在片面认识,所以就会对会计电算化工作产生抵触心理,就会忽视财务人员在这方面的培训.还有就是有些事业单位的财务主管重视手工记账的管理,欠缺电算化知识和管理,动辄对会计电算化数据产生怀疑,这样做的直接后果就会使得会计电算化的保密性、安全性得不到保证,会计电算化的普及和推广不能顺利进行.
1.2 专业人才相对缺乏.会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员必须掌握计算机知识,才能很好地适应本职岗位.但在实际工作中,由于存在会计人员知识不全面、计算机培训教材老化、会计人员的再培训和定期考核滞后、培训没有系统性等情况,虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距.其主要表现为不同年龄段的会计人员对知识的掌握有所不同,突出体现在对会计知识和计算机掌握方面.我们注意到,老会计熟悉会计业务忽视计算机知识,而年轻会计则正好相反,他们从上学开始就接触计算机,学习计算机知识,大部分年轻会计人员还通过了计算机专业测试,对计算机知识了解较全面,然而对从事的会计业务了解甚少.还有就是在实际培训中使用的教材老化等问题.近几年来,随着计算机的推广和普及,计算机技术得到了突飞猛进的发展,计算机的速度也比以前提高了几十倍.然而看一下培训教材就发现这样一个问题,就是我们的教材跟不上形势的发展,教材陈旧,因而教材的实用性就大打折扣.培训人员经过这样的培训后虽然也能拿上证书,但是其实际操作能力就远远不能适应工作的需要了.
1.3 会计电算化未能达到理想效果,有待进一步提高.事业单位的会计电算化工作应站在管理信息化的高度去认真研究,加以探讨,但在实际工作中并没有做到这一点.会计电算化过分强调了软件的会计核算功能,而轻视了财务管理和控制、决策功能.会计软件相对于传统的思维方式,模拟手工核算方法,缺少管理功能.财务系统大多以记账凭证输入开始,经过计算机处理,完成记账、算账、报账等工作,并局限在财务部门内部.目前流通的会计核算软件大多功能在提高财务信息系统的范畴,只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能,不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能.
1.4 会计信息的保密性和安全性较差,会计信息安全功能大打折扣.当前,会计电算化作为技术手段正日益受到事业单位的领导和财会人员的欢迎和青睐,自实行以来,大大提高了会计工作效率.但这并不是说有了会计电算化,会计工作从此就可以高忱无忧了.我们注意到,随着计算机应用的扩大,利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜.可见会计电算化犯罪是一种高科技、新技术下的新型犯罪,具有很大的隐蔽性和危害性,使会计信息安全风险大大增加.
1.5 缺乏高素质的适应工作要求的会计电算化人才,工作效率较低.目前,不少事业单位的会计电算化人员业务素质较低,大多是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,基本上没有进行过系统的专门的长时间的业务培训,对计算机的软硬件设施了解不多,知之甚少.在实际工作中,只满足于开机使用财务软件,一旦遇到平时没学过的知识或者是微机出现故障,马上就乱了阵脚,不知所措.这样不仅降低工作效率,还会直接影响本单位的会计电算化工作.
2.针对以上存在问题,笔者提出如下建议
2.1 加强领导,提高认识,力求将会计电算化工作提到一个新的台阶.当前,会计电算化工作在事业单位得到了应用,但仔细考察不难发现,所谓的会计电算化工作在事业单位还处于成长阶段,与会计工作的要求、信息时代的发展还有一定距离,事业单位领导必须从实际出发,高度重视会计电算化工作,在人员配备上、软硬件设施建设上积极支持.事业单位年龄大的会计人员除了单位组织的电算化培训以外,还应主动向年轻会计人员学习计算机有关知识.年轻的会计也要虚心向老会计学习扎实的会计业务知识,这样新老结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高.只有这样,才能有效地促进会计电算化工作的有效开展.
2.2 加强网络安全教育,提高网络安全防范能力.随着信息化时代的到来,网络不再变的陌生,网络在人们的日常生活和工作中得到了普及和应用.事业单位的会计人员利用网络技术实现了会计信息资源的共享,极大地方便了会计人员的工作,提高了会计人员的工作效率.但同时我们也要清醒地看到,任何事物除了有利的一面,还有其不利因素的存在,网络会计也是如此.会计电算化提高了办公效率,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上的攻击等.为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,就必须站在战略高度认识这一问题,从根本上采取诸如防火墙技术、网络防毒等措施加以认真防范.
2.3 吸收优秀会计电算化人才,积极培训现有会计人员.会计电算化是一项系统复杂工程,在这个过程中,要想使会计电算化系统得到有效运行,就要做到人机协调一致,否则就不能很好地做好会计电算化工作.而要做到人机协调一致,首先就要从提高事业单位会计人员的政治素质和业务素质入手,下大力气让会计人员尽快掌握会计电算化工作所必备的专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识.其次就是要求单位领导重视会计电算化工作,不仅在口头上支持这项工作,在实际工作中也要高度重视会计电算化工作.除了在日常招聘工作中吸收高校会计电算化毕业新生外,还要注重在本单位下大力气培养能适应这项工作的会计人员,加强岗位培训,选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,注重复合型会计人才的培养.
2.4 建立健全会计电算化各项规章制度,大力推广普及会计电算化工作.众所周知,我们不论做任何工作,都要从本单位实际出发,建立健全各项规章制度,用制度来约束人,管理人,只有这样,才能将本单位的工作搞好.具体到事业单位的会计电算化工作也是一样,要想做好会计电算化工作,首先就要建立一套完整的可操作的规章制度,这是做好会计电算化工作的前提,但这并不等于说有了规章制度,就等于会计电算化工作从此可以顺利开展了.我们的各级领导还要提高认识,不仅从制度落实上来约束和管理我们的会计人员,还要从本单位的实际出发,将本单位的会计电算化工作当作一项大事来抓,搞好会计电算化工作的系统操作管理、软硬件系统管理以及档案管理.除此之外,还要在日常工作中对会计电算化工作进行考核评比,严格奖惩,奖优罚劣,将会计电算化工作列入本单位管理自动化和办公现代化建设的议事日程.按照统一规划、分步实施、讲求效益、逐步提高的原则,加大会计电算化工作的推广,使会计电算化工作向着正确的方向发展.
3.结语
近几年来,随着信息化时代步伐的加快,我国的会计电算化水平取得了阶段性的进步,事业单位的会计改革也有了不容忽视的成绩.但这并不是说我们的会计电算化工作可以高忱无忧了,相反地,我们更应该从观念上、理论和方法上高度重视会计电算化工作,主动适应经济社会发展,在信息化时代使我国的会计电算化工作得到健康的发展.