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[提要]会计电算化是以计算机代替人工进行账务处理工作,减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计信息处理的时效性和准确性,提高了会计工作效率和质量.会计电算化将传统会计的记账、算账、报账、查账等融为一体,将对会计理论和会计工作产生深刻的影响,必须加强会计信息系统内部控制,完善会计信息系统安全管理,提高会计电算化人员素质,实行会计电算化向会计信息化转变.
关 键 词：会计电算化；应用；途径
中图分类号：F23文献标识码：A
收录日期：2014年9月10日
会计电算化成为提升单位会计核算与会计管理水平的重要手段,加强会计电算化建设是实现会计工作现代化的需要.会计电算化是把电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计工作中,用电子计算代替人工,实现记账、算账、报账、查账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的会计信息系统.在电算化会计系统中,以计算机代替人工进行账务处理,可以随时从计算机中获取有关数据,会计凭证、会计账目、会计报表、会计数据等都变成了电子文件存入计算机内,通过系统传输,原始凭证的审核、填制记账凭证及会计凭证的复核可以由计算机自动进行,将传统会计的记账、算账、报账、查账等融为一体,构成了一个完整的会计信息系统,可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作.会计业务处理方法和处理程序发生了很大的变化,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成,使得会计处理高度自动化与共享化,减轻了财务人员的劳动强度,提高了会计工作效率.从表面上来看,会计电算化以计算机替代人工记账,提高会计核算的速度和精度,减轻会计人员的劳动强度,改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,提高会计工作效率和质量；实质上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质提高和知识结构的改变,推动会计理论和会计技术的进步,是会计发展史上的一次重大革命.
一、加强会计信息系统内部控制
会计信息系统内部控制是为了保护会计信息系统资产的安全性、可靠性、效率性,以及保证会计资料和信息的准确性、完整性,利用各种技术和手段对会计信息系统实施管理和控制的过程.会计信息系统内部控制通过将人工控制与程序控制结合起来,内部会计控制制度与原则通过计算机程序固定化,由原来的制度控制转变为现在的程序软件和管理制度双重控制,完善会计信息系统内部控制,实行不相容岗位相分离,建立会计人员的岗位责任制,明确各自职责与权限,对单位内部各个职能部门和人员进行合理分工,实现各岗位间的相互制约和内部牵制,加强对会计记账、登账以及报表输出等各个环节的内部会计控制,把会计工作全过程的每项业务处理都置于会计内部控制过程中,实行计算机会计主管、软件操作、审核记账、系统维护和数据分析、档案管理等岗位相互分离,使不同的岗位之间互相牵制和监督,减少利用计算机舞弊的可能性.会计电算化数据的主要储存形式转变为机内文件,这使得计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作等成为会计内部控制的重要内容,完善各项管理制度,其管理制度主要涉及到电算化会计人员的行为操作规范、电算化会计数据的安全备份和软盘管理、电算化会计档案管理、网络病毒的预防和网络维护等,电算化内部控制制度是保证电算化会计信息系统顺利运行的必要条件,可以实现会计内部控制形式由人工管理向信息化转变.
二、完善会计信息系统安全管理
电算化会计减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作效率和质量,会计系统内部控制虽然日益完善,但是具有的开放性特点,很容易产生会计信息系统安全风险.必须加强电算化会计安全机制,按照计算机上机守则与操作规程,建立网络环境下的岗位责任制,保证操作运行和数据安全,建立上机记录制度,对各用户操作系统的所有活动予以记录,强调进入系统要设置口令,并对系统操作人员进行授权,防止无权人员的操作,加强机房设备配备安全和供电系统保护,保证机房环境安全.加强技术防护措施,实行用户权限分级授权管理,将数据存储和处理加工相分离,建立数据访问权限控制和重要数据备份制度,采用各种先进的防火墙技术和网络防毒等防范措施和各种信息加密功能的存储通讯设备,身份认证、授权等,防止计算机和网络病毒,增强网络安全防范能力.建立会计电算化软件各层数据处理应层层设防,在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能,要防止操作失误造成数据破坏,系统各模块也要设置相应的口令,并对系统操作人员进行授权,防止无权人员的操作.
三、提高会计电算化人员素质
会计人员是会计电算化的使用者,其素质和能力的高低将直接影响着会计工作质量和会计管理水平.信息时代会计电算化人才应该是既懂会计专业知识,又能熟练掌握计算机应用技能的复合型会计人才,会计电算化是集计算机、管理学、信息学、会计学于一体的一门新的学科,是计算机知识与会计知识的高度融合,是计算机技术、网络技术在会计行业中的应用.要求会计人员不仅要掌握扎实的会计知识与技能,而且要熟悉应用计算机和现代信息技术.实行会计电算化,也促进了会计工作职能的转变和会计人员知识结构的变化,必须加强会计电算化人才培训,优化会计人员知识结构,提高专业技能,强化会计人员掌握计算机知识的能力,使得他们能够对于会计电算化程序的运行、数据处理等知识熟练掌握.注重会计电算化实务操作技能的培养,培训内容要切合实际工作需要,及时更新,学以致用,注重实效,对不同岗位的会计人员应按不同内容和要求进行培训,做到有层次、系统地进行培训,推动会计电算化工作由“核算型”向“管理型”转变,培养出一支既懂管理,又懂技术,知识结构合理,技术过硬的“复合型”会计人才队伍.
四、实行会计电算化向会计信息化转变
会计电算化是会计信息化实现的基础,而会计信息化是会计电算化发展到一定阶段的必然产物,会计电算化的实现,加快了会计信息化脚步,会计电算化向会计信息化过渡,不仅是科学技术发展的必然结果,也是会计自身发展的需要.会计信息化是传统会计工作与现代化管理信息技术相互结合的产物,会计信息化不仅为财务部门服务,而且可以为单位管理决策提供服务,会计电算化向会计信息化的过渡已经成为一种必然趋势.会计信息实时性较强,将所有数据信息存储在信息系统中,对企业数据进行实时处理,可以优化资源配置,实现会计信息网络共享,提高会计工作效率及工作质量,为管理决策提供数据支持,提高企业信息化水平,实现企业战略目标.会计信息化以会计电算化为基础,利用现代化技术、网络技术,将会计信息化与传统会计处理相结合,提高会计信息质量和会计人员管理水平,帮助单位降低成本、提高经济效益.随着会计信息化时代的到来,网络技术为会计信息化提供了技术支持,有力地推动会计电算化向会计信息化过渡,可以实现数据通信、资源共享、集中控制及数据快速处理等功能,将信息化技术运用于会计技术中,实时传递不同层次的数据,提高了会计信息的准确性,为决策者提供必要的管理信息,为企业经营决策提供支持,实现企业战略目标.
综上所述,会计电算化的产生与应用是管理现代化和会计改革与发展的客观需要.随着计算机网络技术的迅速发展,提升了会计电算化的技术发展和覆盖面,越来越多的单位注意到会计电算化的重要性.应当紧跟时代步伐,开阔视野,放眼全球,提高会计人员综合素质,加快会计电算化步伐,发挥会计信息作用,提升管理效率与管理水平.
主要参考文献：
[1]孟晓丽.浅析如何推进会计电算化的发展进程[J].中国管理信息化,2013.3.
[2]杨雅莉.探讨会计电算化下的内部控制[J].会计师,2013.18.
[3]杨莹莹.我国会计电算化存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2013.7.