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摘 要：首先论述了仓储的分类,继而分析了仓储量的控制问题,然后提出了关于仓储管理的几点策略,最后阐述了仓储作业与信息处理问题,以期对我国当前广大的仓储管理者提供一点可借鉴之处.
关 键 词：物资；仓储管理
中图分类号：U291.5＋2
文献标识码：A
文章编号：1672―3198(2009)11―0037－02
1 仓储的分类
仓储管理是企业物资管理的核心,是指企业为了生产、销售等经营管理需要面对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理,如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动.
仓储的分类方法有多种,以下从几种角度来看仓储的分类：
(1)按价值划分,可分为贵重物品与普通物资,如仓储ABC分类法就属于按价值分类的方法.
(2)按物品在企业的产品成型状态划分,可分为原材料仓储、半成品仓储和产品仓储.
(3)按仓储物品的形成原因(或用处)划分,可分为安全仓储、储备仓储、在途仓储和正常周转仓储.
(4)按物品需求的相关性可分为独立需求仓储与相关需求仓储.独立需求仓储是指某一物品的仓储需求与其它物品没有直接关系,仓储量是独立的.相关需求仓储是指某一物品的仓储量与有些物品有关系,存在一定的量与时间的对应关系.
2 仓储量的控制
仓储量的控制问题一般分为两种情况来讨论,即独立需求仓储的控制与相关需求仓储的控制.
2.1 独立需求的仓储控制
独立需求物品是指物品的需求量之间没有直接的联系.这类仓储物品的控制主要是确定订货点、订货量、订货周期等.独立需求物品的仓储控制模型一般按定量仓储控制模型和定期仓储控制模型来控制.
定量仓储控制模型控制仓储物品的数量.当仓储数量下降到某个仓储值时,立即采取补充仓储的方法来保证仓储的供应.这种控制方法必须连续不断地检查仓储物品的仓储数量.假设每次订货点的订货批量是相同的,采购的提前也是固定的,并且物资的消耗是稳定的.
定量仓储控制模型必须确定两个参数：补充仓储的仓储订货点与订货的批量.订货批量按经济订货批量求解.
经济订货批量(EconomicOrderQuality,简称为EOQ)的原理是要求总费用(仓储费用+采购费用)最小.由于仓储的费用随着仓储量的增加而增加,但采购成本却随着采购批量的加大而减少,因此这是一对矛盾,不能一味地减少仓储,也不能一味地增加采购批量.经济订货批量就是对这个合理订货批量的求解.
定期仓储控制模型按一定的周期T检查仓储,并随时进行仓储补充,补充到一定的规定仓储s.这种仓储控制方法不存在固定的订货点,但有固定的订货周期.每次订货也没有一个固定的订货数量,而是根据当前仓储量I与规定仓储量s比较,补充的量为Q＝s－l.但由于订货存在提前期,所以还必须加上订货提前期的消耗量.这种仓储控制方法也要设立安全仓储量.这种模型主要是确定订货周期与仓储补充量.
2 相关需求的控制相关需求也称为从属需求,是指物资的需求量存在一定的相关性.一种物资的需求是由另外一种物资的需求引起的,这样物资的需求不再具有独立性.
3 仓储管理策略
ABC仓储控制法是根据仓储物品的价格来划分物品的重要程度,分别采取不同的管理措施.ABC的分类见表1.
A类物品属重点仓储控制对象,要求仓储记录准确,严格按照物品的盘点周期进行盘点,检查其数量与质量状况,并要制定不定期检查制度,密切监控该类物品的使用与保管情况.另外A类物品还应尽量降低仓储量.采取合理的订货周期与订货量,杜绝浪费与呆滞仓储.c类物品无需进行太多的管理投入,仓储记录可以允许适当的偏差,盘点周期也可以适当地延长.B类物品介于A类和c类物品之间,采取适中的方法加以使用、保管与控制.
仓储管理的衡量指标有平均值、可供应时间和仓储周转率.降低仓储的管理策略如表2所示.
仓储管理子系统通过对仓储物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,帮助企业的仓库管理人员管理仓储物品,以达到降低仓储,减少资金占用,杜绝物资积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的.
4 仓储作业与信息处理
企业仓储管理业务主要有对物资的收发管理工作,根据物资的不同物理与化学属性做好物资存储与防护工作,降低各种仓储管理费用,分析并提供仓储管理所需的各种数据报表等.下面对仓储作业中比较重要的业务进行详细的描述.
4、1 物资的出入库和移动管理
入库业务包括采购订单的生产材料入库、采购的办公用品入库、劳保用品入库等.这几种入库在仓储系统中分别按不同的流程来处理.物资的出库有生产领料、办公用品、保管用品与劳保用品.物资的移动是仓储之间(有时会在分厂之间和分公司之间)的物资调拨,这种物资可以不经过检验.
4、2 仓储盘点
仓储盘点是对仓储物品的清查,是对每一种仓储物资进行清点数量、检查质量及登记盘点表的仓储管理过程,其目的主要是为了清查仓储的实物是否与账面数量相符合以及仓储物资的质量状态(即可用仓储量).实物数与账面数有出人的,要调整物资的账面数量,做到账物相符,并且应遵守相应的管理流程.每种仓储物资都设立相应的盘点周期,并可以通过系统自动输出到期应盘点的物资.
4、3 仓储物资管理信息分析
从各种角度对仓储物资信息做分析,例如日常的进、出、存的业务数据分析,物资占用资金分析,物资来源和去向分析,物资分类构成分析等.
仓储管理子系统通过对仓储物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,帮助企业的仓库管理人员管理仓储物品,以达到降低仓储,减少资金占用,杜绝物资积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的.