基于建筑工程项目成本管理中的信息化

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【摘 要】随着我国建筑业的快速发展,工程项目成本管理专业方面技术人员的增加,工程项目管理中的信息化发展的越来越快,促进了建筑行业的现代化发展.本文在介绍建筑工程项目成本管理发展背景的基础上,引申提出项目成本管理信息化理论,并且阐述其具体控制过程,然后分析其在实际应用过程中可能出现的几种问题,最后给出相应的问题解决方案.

【关 键 词】建筑工程；项目成本管理；信息化；理论研究；问题；解决方案

前言

随着市场经济的迅猛发展,我国的建筑行业正在往现代化方向发展,加上现在数字信息技术的发展,更对建筑行业增添了新的技术与理念.但是国内目前的工程管理信息化研究仍然处于初级阶段,数字和信息管理技术方面应用的太少,从而导致工程建设的不合理,这就要求我们一定要结合我国工程项目成本管理的模式和理念,从思想上接受现代化的信息管理模式,并且重视对建筑工程项目成本管理中的信息化研究.

1我国建筑工程项目成本管理发展简介

由于我国加入世贸组织之后,国外的工程项目管理模式以及管理思想直接的冲击了我国传统的工程项目模式,由于我国建筑企业中的各个部门都相互独立,都各自有着不同的工作方法和独立的预算、核算体系,这种传统的工程项目管理模式远远不能满足今后的社会经济发展的需求.如果我们能够以网络为基础,利用计算机和成本预算管理的软件这些高效的信息化手段,建立适合我国发展的信息化管理模式,将建筑企业中各部门的信息进行有效的融合共享,建成统一的成本管理信息系统,把项目成本信息化管理发展模式发展壮大,这样将会带给企业新的发展思路,使企业在市场竞争中能够具有强劲的市场竞争力.

2建筑工程项目成本管理信息化理论

2.1项目成本管理信息化简介

建筑工程项目成本管理的信息化是指通过构建工程公司内部网络,让每个分部门运用一些功能软件来建立一个完整的数据库,把每一项成本的信息进行规范整理,统一所有的定义格式和技术规程,并且对这些资料信息做个明确定义来把两者联系起来,加强对现场信息化管理的控制,从而发布准确和完整的信息,使建筑企业内部的信息和交流能得到及时的沟通与反馈.

2.2项目成本管理信息化的特点及作用

2.2.1优化资源和人员的配置.对项目成本管理信息化之后,在每次项目施工前就可根据具体工程进度来对资源进行部署和人员进行配置,而这些与工程项目密切相关的任务都由计算机来处理,从而从根本上优化配置.

2.2.2提高项目成本管理的效率.项目成本信息化管理可以明显降低施工现场管理人员的工作强度,使整个工程项目的准确率和失误率都达到很高的标准,从而从根本上提高项目成本管理的效率,使业主能够接受和认可.

2.2.3对项目管理的科学决策.通过信息化手段采集到的数据信息,项目管理者可以在不同的角度加以分析,然后根据问题的实际情况来判断,找出问题的真正原因,从而进行科学的决策.

3项目成本管理信息化的控制过程

3.1进行项目施工的预算

为了控制和了解工程项目是否盈利,在工程施工前必须进行施工图预算,让施工时有个明确的目标,并且预算还应该和施工进度同步进行,以便遇到不完善的地方可以马上修改数据,从而有利于管理信息化的发展.

3.2控制分析项目实际成本

项目实际成本关系到企业最后的利润,对企业的生存和发展非常重要.因此,我们要把每个阶段的项目实际成本进行自动控制,通过控制来对已经完成的劳务费进行自动统计,然后进行结算和付款；还可以自动控制分包的项目实际成本,并统计每个工程进度的工程款,并且指导分包的项目进行结算和付款.

3.3编码和录入数据信息

在控制分析项目成本之后,就要对数据信息进行编码和录入.具体过程是将那些结构化的数据按照相应的标准进行编码,编码后将相应的数据录入到数据库中,且必须把其录入到对应的位置,从而有利于工程项目的各个部门在项目成本管理过程中的交流和理解.

3.4对数据进行对比和分析

为了实时了解项目的盈亏情况,就必须利用信息化技术来对数据进行对比和分析.计算机软件可以根据工程进度来对成本预算进行控制和分析,可以生成很多样式的报表,根据分部工程的节点数据来绘制曲线,从而对数据进行动态对比和分析,动态控制项目进度,为其他项目的成本管理提供参考依据.

4项目成本信息化存在的问题及解决方案

4.1缺乏数字化的管理模式

在应用项目成本信息化之后,在管理模式方面出现了数据汇报的不及时,信息交流不流畅等问题.因此,我们可以运用当前的网络新技术来对成本数据报表进行动态管理,将所有和成本有关的数据进行入库和导出,以数字形式储存起来,随时上传以便管理者能随时查阅和分析数据信息.

4.2缺乏对项目成本的规范管理

项目成本管理中经常缺乏对项目成本的规范管理,从而不能使每一笔成本费用都能让人清晰明了.这就需要我们将每种成本费用进行精细化分,然后在制成一个详细报表,把所有名称都写上去,然后与之前制定的成本预算计划作对比,并且制成一个总表来进行最后归纳,从而规范项目成本管理.

4.3缺乏对项目成本决策的科学化控制

由于项目成本管理运用的手段不科学,建筑企业的管理人员在决策时,对成本对象认识不全面,不能对其进行定量分析.因此,在项目实施前进行周密的计划、项目实施中进行有效控制、项目实施后进行全方位分析,从而能为项目管理者提供详细可靠的数据资料,帮助管理者做出最准确的决策.

5结语

随着建筑行业引进先进的信息化技术,成本预算信息化管理应用更加广泛,越来越被施工企业所重视.只有运用信息化管理,才可以使现有的工程企业内部网络和外部互联网之间进行信息化沟通与交流,才能科学合理的管理和运营,降低工程项目成本预算,提高建筑行业各个方面的效率,才能实现科学的信息化管理,使企业在今后激烈的市场竞争中利于不败之地.