科技期刊编辑能力探析

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[摘 要]为了不断提高科技期刊的办刊质量,文中探讨了科技期刊编辑应具备的能力.通过实践总结,发现这些能力主要包括政治意识和保密意识、扎实的编辑业务能力、善于沟通与合作的能力、科技英语写作能力、一定的科技论文写作能力、一定的专业研究能力、通过互联网获取知识与信息的能力以及较强的使用与维护计算机的能力等8个方面.

[关 键 词]科技期刊;编辑;能力

科技期刊承载着发布科研论文、为研究者的横向学术交流搭建平台的使命,在我国“科教兴国”战略中起着不可或缺的作用;因此,科技期刊的编辑责任重大,需要具备一定的能力方可胜任,这些能力主要包括:


一、敏锐的政治意识和强烈的保密意识

谈到政治意识,不少人往往会认为主要是人文类学术期刊编辑应该具备的能力;但是,对于科技期刊编辑来说,政治意识同样重要.科技期刊涉及的政治方面内容主要有:1.论文中不能将“台湾”与其他的国家并列.作者不一定意识到这个问题,但编辑千万不可忽略.对于中、英文参考文献中出现“台湾”或“Taiwan”的敏感词,宜改为“中国台湾”或“Taiwan,China”.2.对于涉及宗教或少数民族方面的敏感词,应严格按照国家有关规定进行审定与校核.3.论文当中的图片如果涉及中国地图,特别是包含我国边界地图的,需要格外谨慎和小心,不可与我国目前公开发行的地图形状、边界线及其他标识有出入.4.著作权纠纷.如果作者投来的稿件存在抄袭行为,而编辑部没有严格把关的话,则论文发表后容易受到原作者的追究,编辑部也要承担相应的法律责任.

保密意识主要强调保守国家机密的重要性.对于科技期刊的编辑来说,宜重点关注那些军品研究项目析出的论文,这些论文所涉及的项目往往是国家重要基金资助、对提升我国国防实力具有基础性或突破性的作用,其型号、实验数据等诸多信息需要保密,防止境外敌对势力获取;因此,该类论文的作者需向科技期刊编辑部提交保密部门的审查意见,保密部门同意发表的论文方可进入后续的审稿及发表程序.

二、扎实的编辑业务能力

编辑技术包括书写技术、稿面勾改技术、注释技术、时间概念使用技术、数字使用技术、名词术语使用技术、度量衡单位应用技术、确定出版物编著性质的技术、使文稿各部分以及文稿与其他有关文字交织为一体的技术、版式技术等.高质量的编辑加工能够使文稿脉络清晰、结构严谨、推导合理、符号规范、语句通顺,收到全文前后呼应的效果.期刊编辑应具备系统的编辑知识,对稿件的审阅、选择、修改、配置、确定标题、安排版面、选题与组织、印刷、校对、发行、通讯联络等复杂要素的内容、意义、要求、方法和程序有全面而详细的了解,这样才能做到心中有数、确保编辑工作和期刊的质量.

三、善于沟通与合作的能力

善于沟通与合作的能力包括对内、对外两个方面:1)对内是指具备团队精神,与同事能够就期刊的组稿、编辑、出版、印制、发行等环节进行有效的沟通,及时发现问题、解决问题,在编辑部内部形成高效、合作的良好氛围,为期刊的不断发展奠定基础.2)对外是指编辑在与不同类型的作者打交道过程中要有耐心和责任心,帮助作者完善自己的论文,对于论文发表前后需要与作者打交道的所有事宜一一落实,不留隐患或后遗症.另外,善于与他人进行沟通的编辑往往在争取优秀作者、获取优质稿件方面具备更多的优势.

四、科技英语写作能力

科技期刊一般都会要求作者在论文中提供英文摘 要.对中文摘 要的审核主要针对其结构是否合乎规范来进行,即:论文结构是否为“目的、方法、结果、结论”.而对英文摘 要的审核则难度较大,主要表现为:1.专业词汇较多、较生僻;2.科技论文的英语表述往往语句较长、结构较复杂、语法要求较高;3.英文摘 要中的一些语句有着固定的词语搭配和组合.因此,科技期刊编辑要想真正驾驭英文摘 要,最好是自身就具备较强的科技英语写作能力,如此才能准确地、有针对性地审改作者原稿中的英文摘 要部分.

五、一定的科技论文写作能力

科技论文的写作要求是严谨、规范、客观,有着较为固定的范式,它与人文类学术论文的区别是带有公式、图表、数据、图片等,其研究总是遵循着“提出问题-分析问题-解决问题”的路径进行,其内容结构一般为“研究背景及问题的提出”、“问题的描述及分析”、“数学模型的建立及仿真”、“仿真结果的分析”、基于仿真结果及分析自然导出的“结论”等.如果科技期刊的编辑具备一定的科技论文写作能力,则能够思路清晰地判定出作者提交的论文其结构是否合理、语句表述是否科学、图表和公式是否正确等等,为期刊的高质量出版起到重要的作用.

六、一定的专业研究能力

科技期刊刊载的是科研学术论文,专业性较强.如果是专业性期刊,只刊载某一学科领域的论文,那么,只要编辑是该学科领域的硕士或硕士以上的学历即可胜任;如果是综合性期刊,那么,目前较多编辑部的编辑是跨专业从事编辑工作,这种情况宜改变――最好是相关专业的编辑负责相关专业的栏目,则可增强编辑工作的专业性和准确性.随着我国“科教兴国”战略的实施,我国科学研究的水平大幅提升,以此为基础析出的学术论文也愈加精深,如果是跨专业从事编辑工作,则不具备对相应专业的一定的研究能力,对于手头稿件的加工处理难以做到真正的有的放矢,难以使作者信服.

七、通过互联网获取知识与信息的能力

互联网以其海量的资源为编辑在工作当中查询需要的信息提供了十分方便、快捷的渠道,科技期刊的编辑宜在工作实践中不断积累相关的、重要的互联网资源,为进一步提高编辑加工的质量、提升编辑工作的效率奠定基础.以科技英文词典为例,推荐使用2个网络资源,均为在线词典:1.郑州大学在线英汉–汉英科技大词典(3.zzu.省略/zzjdict/),该词典固定词库中现收录英汉科技词语750269条,汉英科技词语744542条;2.省略/),该词典的主要特点是与美语接轨,且词库量庞大,语法更符合国外同行的写作和阅读习惯,使用该词典修改英文摘 要可提高论文发表后被国外同行引用的可能性.以搜索学术资源为例,推荐使用CNKI、EIVillege、SCI、Google等.

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