建筑工程中材料管理的重要性

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【摘 要】材料管理是建筑工程管理的重要组成部分,是控制工程质量、降低工程成本的有效途径.本文分析了建筑工程材料管理中存在的问题与不足,并从材料的供应管理、价格管理和存放发放管理三方面探讨了建筑工程中材料管理的有效措施.

【关 键 词】建筑工程;材料管理;措施

材料管理是建筑工程项目管理中的重要环节,关系到建筑工程的质量.材料管理的目的是以物美价廉的材料满足施工和生产的需要,在保证建筑工程质量的同时将材料成本控制在最低的范围.控制材料质量、减少材料损耗、降低材料成本,是节约建筑工程成本的重要途径.因此,建筑工程项目中的材料管理,就显得尤为重要.

1建筑工程材料管理中存在的主要问题

1.1对工程项目的材料管理认识不足

部分项目管理人员不重视材料管理,认为只要款拨到账户,材料购来用于工程上,而对于材料的管理、核算则根本不管,导致工程审计完后,材料欠供、超供,价差核算迟迟不能完成、影响工程财务决算.缺乏材料管理的制度约束,材料设备招标不规范.供货方在中标后,材料的价格、数量有了范围,不应随意变更,但在实际供货结算中,数量、结算价格经常变动,且与中标价相差甚远,导致材料成本增加,建筑工程成本也随着增高.部分材料管理人员的业务素质和水平不够,不熟悉具体工作程序,无法适应企业内部管理的需要.

1.2材料的采购管理中有漏洞

材料采购管理漏洞主要有两方面:一是缺乏详细的材料采购计划和质量监督保证,有关负责人只依据施工单位提供的材料用量进行采购,而不研究、分析中标建筑工程的用料情况,导致材料采购管理失控;此外材料验收质检无保证措施,导致大量材料设备积压、闲置,无法正常使用,浪费十分严重.二是采购供应中的暗箱操作,材料供货商为打通销售管道,在建设单位的有关负责人和材料采购人员身上下功夫,建立关系网,而提高材料价格,销售材料数量短缺或质量伪劣;一些材料采购管理人员政治素质、业务素质较低,缺乏责任心,导致所购材料质次价高,严重影响建筑工程的质量和成本.

1.3施工现场材料管理混乱

建筑工程项目所使用的物资、材料种类达数千种,材料管理人员忙于入库单、出库单、统计、汇总、月末报表等大量重复性劳动,工作非常辛苦繁杂,从而导致堆场布置不合理、堆放不符合要求、标识不及时、发放时标识不转移、发放登记没记录使用部位、进出仓登记不及时、材料送检不及时、材料损耗太大等不利后果出现.

材料无明显标识卡片、标记,堆放零乱,缺乏登记材料收、发、领、退、存台账,不及时进行材料盘点.材料储存保管场地不注意防火、防潮、防盗等安全防范.

缺乏对工程分包劳务队伍材料使用的管理,造成工程项目资产流失和资金浪费,从而提高工程成本.没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额.

2材料供应与管理

2.1掌握与建筑材料有关的法规条文

大部分建材的采购和使用我国政府都有相关规定,如《建设工程质量管理条例》对钢材、商品混凝土、水泥、砌墙材料、砂石、石材、胶合板等实行备案证明管理.工程项目部每天要对进场的主要物资按规范填写《建设工程材料采购验收使用综合台帐》,需监理单位签字,交易数量必须覆盖实际使用量.

2.2通过市场调研,采购合格材料

生产经营厂商是考察调研的首要对象.调研包括:审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全;实地考察企业的生产规模、销售业绩、经营理念、售后服务等情况;重点考察企业的质量控制体系,是否具有国家及行业的产品质量认证.调研的另一个对象是建筑业界.通过对建筑业界的考察,可以获得更准确、更细致、更全面的信息,可以更准确地掌握材料生产厂家的质量、服务等情况.


2.3把好材料的进场检验关

建筑材料验收入库时管理人员必须向供货商索取“防伪备案证明”.承担检验工作的材料检验单位须经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格且具备相应的检测条件和能力.重要工程、重点工程的主要建材应委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验.

2.4施工过程中的材料管理

施工过程是材料消耗的过程,称为使用过程.使用过程中材料管理的主要任务是:检查进场施工材料的质量;妥善保管进场物资;严格、合理地使用各种材料;降低消耗,实现管理目标.材料管理分以下三个部分.

(1)施工前的准备工作

施工前准备工作包括如下内容:了解工程进度要求,掌握各类材料的需用量和质量要求;掌握材料的供应方式;确定材料管理目标,与供应部门签订供应合同;作好现场材料平面布置规划;作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备.

(2)施工中的组织管理工作

施工中管理工作内容如下:合理安排材料进场,作好现场材料验收;履行供应合同,保证施工需要;掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划;加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失;组织料具的合理使用.

(3)施工收尾阶段

施工即将结束时的管理工作内容有:根据收尾工程,清理料具;组织多余料具退库;及时拆除临时设备;做好废旧物资的回收和利用;进行材料结算,总结施工项目材料消耗水平及管理效果.

3材料价格管理

3.1及时掌握市场信息,控制材料价格

通过市场信息,广泛的收集材料的及时市场价格.材料价格信息收集是指在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息调查、采集的过程.材料价格信息的调查和采集过程工作量大、涉及面广.所采集的价格信息须符合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平.

3.2充分利用市场,合理组织运输

运费支出是材料采购费用中的重要部分,节约运输费用,可有效降低材料采购成本.因此应考虑材料订货时运输距离远近的问题.在满足材料采购方案所要求的材料质量、性能,而价格又基本相等的情况下,应到施工现场最近的地点采购;材料应尽量一次运输到位,降低二次倒运和装卸费用.

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