电子商务与ERP系统集成视阈下高校经贸专业大学生实践能力培养

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摘 要:随着全球信息技术的深入发展,特别是“互联网+”时代的到来,社会对高校大学生实践能力的迫切需求,已促使学校教育不可再局限于知识、经验的单向传授,创新精神与实践能力的培养成为世界教育发展的方向.本文基于电子商务与ERP集成视阈(EB―ERP模式),将以ERP沙盘实践为核心的课程群纳入高校经贸专业大学生创新实践教育体系,能为学生提供一个创业经营的仿真环境与模拟平台,有利于学生创新实践能力的提升.

关 键 词:EB―ERP模式大学生创新实践培养

将电子商务与ERP系统予以整合并引入企业,不仅能节省企业运营总成本,还可以大大提高企业融入电子商务环境后的市场竞争力.为此,电子商务与ERP系统集成视阈下,如何更有效地培养高校经贸专业大学生创新实践能力,已成为一个高校经贸类专业创新教育面临的一个新机遇与挑战.

一、电子商务与ERP系统集成的必要性及其价值分析

美国GarmerGroup公司率先提出的ERP即企业资源计划,是经物料需求计划(MRP)与制造资源计划(MRPII)逐步演变,并结合现代信息技术发展的最新成果而发展起来的一个系统平台(关系见图1).作为一种现代企业管理模式,它致力于在企业管理的各个层面搭建起一个相对完备的信息网络系统.旨在将企业生产经营和管理活动中涉及的有关工作流、信息流、资金流及物流等加以集成与综合,从而实现对资源的优化配置,加快企业对市场的反应灵敏度与速度,有力提升企业管理效率、管理水平.

由于国内外商务大环境的显著变化以及ERP系统自身所具有的局限性,促使电子商务和ERP系统自然整合.

(一)外部环境的深刻变化

以电子商务、大数据等新元素为特征的经济社会的迅猛发展,不仅深刻地影响、改变着人类社会的传统的生产生活方式,已经开始左右着各类企业未来发展方向.

尽管ERP在企业运营管理方面为各级管理者提供了许多实用、可靠的功能与工具.然而,因现代商业环境可谓瞬息万变和日趋复杂,市场风险又变幻莫测,这样,企业亟需一套相对更全面、更先进的管理系统,为其提供高效管理平台,及时捕捉商机,提高市场竞争力,以尽可能少的成本投入,换取尽可能多的市场价值,为现实或潜在客户提供尽善尽美的优质服务,不断巩固现有市场,努力创造新的市场等等.显然,这些都是传统意义上的ERP难以满足的,亟待与电子商务联姻,增设新的功能、工具,这就使得ERP与电子商务进行整合成为必要.

(二)现有ERP系统自身的局限性日渐凸现

尽管ERP的核心理念体现在供应链管理,但是当前多数ERP系统依然主要活跃于企业内部,集中体现在如何让企业自身运营更加有效.然而,企业获益其实不仅仅归于企业内部流程运转的高效,还与相关供应商、分销商及其客户沟通、交流的量与质有关.显然,当前企业之间的ERP系统已经逐渐演变成集成度相对较高的供应链系统,能较好地与供应商、客户形成关系牢靠的战略联盟或虚拟组织,容易实现各组织之间的协调运作,高效运转.

然而,当前ERP系统尚达不到理想目标,其局限性表现在以下几个方面:其一,ERP虽面向企业供应链管理,但其重心仍局限于企业内部;伴随电子商务的全面兴起,信息流越发彰显价值.同时,由于当前ERP软件系统尚不完善,其对电子商务的支持远未成熟;这样,电子商务环境下的ERP系统势必要求具备支持企业和战略伙伴的信息交流并实现协同商务的功能.所以,亟待将电子商务同ERP的整合系统引入企业,并以最先进的技术为其提供保障,从而实现电子商务与ERP的整合.

(三)企业ERP系统集成范围的扩大

电子商务环境下,ERP系统除了具有传统意义上的ERP的制造供销、财务管理等一般功能外,它更是一个面向制造企业供应链管理(SCM)的信息化集成系统(集成范围大致如图).集成后的ERP系统能较好地支持Inter与电子商务.也就是说,该集成系统可以24小时接受互联网定单输入、可供量在线查询、定单追踪服务等,便于企业更为准确、更为及时地处理相关业务,大大提升管理效率.

二、电子商务与ERP系统整合方案设计

整合电子商务与ERP系统,原则上需要重组有关业务流程,同时,所涉及的应用软件相关模块的合理布局、有机集成,也是其必要条件之一.归纳起来,当前可供考究的整合思路大致分为以下两种:即ERP―EB方案(加载了ERP核心内容的电子商务系统)和EB―ERP方案(加裁了电子商务主要功能的ERP系统).


由于ERP―EB方案更多适用于那些尚未真正实施ERP系统的中小型企业,显然它并非是相对科学合理的整合方案,为此,本文着重就EB―ERP解决方案给予具体分析.

EB―ERP解决方案,即加载了电子商务主要模块的ERP系统整合方案,其设计理念基于ERP被视为一种先进、现代和相对成熟的企业管理信息系统,而电子商务更多地被认为是一种新兴、快捷、便利的企业运营新模式.这样,把电子商务整合到ERP系统中,能较好地实现二者内在的有机结合.同时,在现有成熟的ERP软件上集成电子商务并向外推介整合后的这种“EB―ERP”方案,不仅在现实操作中方便、可行,而且由此产生的相关费用,相较而言也要经济不少.

下文试图依托浙江某纺织机械制造企业,结合EB―ERP模式,简略剖析电子商务与ERP的集成实施方案的基本设计思路.

如图所示(见图2),业界一直沿用的U8―ERP系统依然是企业的核心系统,不过,其显著特点集中体现在“系统设计的‘对外环节’已引入了电子商务平台”,企业倚靠该平台同外界广泛接触,进行有效信息传递.其中,“采购平台”主要功能在于与各经销商沟通、交流、联系.通过线上平台,企业可以及时向外发布近期用料需求信息,让供货商合理确定拟供货的时间节点,也为采购部门寻找、选择更合适的供应商,并为其及时提供更多具有较大参考价值的信息.对外销售平台,主要通过线上窗口向外发布、传递企业近期销售信息,及时受理各经销商的大小订单,同时将前一阶段的销售数据及时反馈至本单位规划部门,促使其为后续生产加紧做好准备.CRM(客户关系管理)平台,可以较好地挖掘、分析销售及采购数据,并对客户给予分级管理,能更好地协调二者的关系.对外财务平台,主要用于定期和不定期向外发布企业重要财务信息.一来可以加大企业财务信息透明度,提高投资者的持股信心;二来可为广大客户、供货商查询了解企业历史财务信息提供便捷通道.三、EB―ERP集成视阈下的经贸类专业大学生创新能力培养模式

(一)地方高校经济贸易类(管理类)学生应具备的主要专业能力

我国地方普通高校(含高职院校)经济管理类专业大多以培养应用型、高素质专门人才为主要目标定位.其人才培养的能力结构大致可分为:基本能力、专业能力与综合能力.

其中,“基本能力”主要包括计算机操作与运用、语言表达(包括外语听说读写)及人际沟通等方面的能力;“专业能力”主要包括公司财务管理、现代物流管理、市场营销管理、人力资源开发与管理、企业战略管理、生产运作管理等方面的能力,即企业核心业务管理能力;“综合能力”主要指团队协作能力、组织及协调能力、人际沟通交往能力、学习及创新创业能力等.

(二)EB―ERP平台及其对大学生创新能力培养的作用

EB―ERP系统平台是当前高校经贸类专业实训教学的重要环境之一.该平台主要组成部分涉及“一站、两网、两库”、ERP模拟沙盘实训、ERP创业经营、企业运营仿真与ERP应用软件.各子模块对大学生创新创业能力的培养,均具有较独特的意义与作用.

1.“一站、两网、两库”

基于为学生创新实践提供信息与知识支持,不妨采用“一站、两网、两库”模式,即以“一站、两网、两库”为基本内容的大学生创新实践信息管理系统.其中,“一站”指面向大学生开展创新实践的门户网站;“两网”指高校为本校大学生进行创新实践而专门建立的内部局域网、同一地区(或片区)为本区域大学生开展创新实践搭建的系统网;“两库”是指大学生创新实践基本信息库、大学生创新实践典型案例库,努力构建一个互动的信息共享平台.

2.ERP模拟沙盘

ERP模拟沙盘是中小企业运营业务相对全面、技术相对先进的系统平台.该平台运行原理是通过将若干学员分组,并分别担任企业某一要职,主要包括总经理、财务主管(或财务总监)、营销主管(嵊销总监)、生产主管、采购主管等相关角色,在虚拟的市场竞争环境下,依靠团队分工协作模拟完成企业整体运营过程.在整个仿真实践过程中,学生可以最大程度地获得本专业实践能力和综合创新实践能力的锻炼与提升.相关实践能力如下表所示:

当前,模拟沙盘技术正在向细化方向与深化方向发展,业已形成三大类型沙盘:第一类是单一专业综合型,比如战略营销管理模拟沙盘、人力资源管理模拟沙盘、物流企业经营管理模拟沙盘等,分别适用于经贸类相关专业的综合实验实训教学;第二类是跨专业综合型,包括ERP生产制造模拟沙盘、“商道”企业模拟经营、商业沙盘等;第三类是弹性沙盘,该类型沙盘能按照使用者不同需求进行结构调整的“活沙盘”,旨在根据大学生的创业计划实际情况,灵活开展业务实战演练.

3.ERP创业经营

从设计原理上讲,ERP沙盘模拟主要是训练学生“如何守业”.相对而言,创业计划设计理念则是“手把手”教学生“如何创业”.这样,如何将二者有机结合起来,进行更有效的实践教学,已经正在主导今后经贸类专业实训实验教学模式和发展趋势.而ERP创业实践正是这样一个综合型、开放性实验平台,它主要包括两个板块内容:一是利用创业实训实验室和“一站、两网、两库”训练创业者如何制定符合实际的创业计划;二是利用ERP沙盘模拟平台,对拟定的创业计划开展实战演练.

因受一些主客观条件的限制与制约,目前很多高校尚不具备为学生开辟设备设施相对完善、管理机制相对健全的创业实践园区的条件.即便一些高校已经开办,但入园对象也仅局限于部分精英学生,而更多的学生可能还难以享受到创业园区的创新创业实践教育.

正因为如此,ERP创业经营模拟平台不仅能用来对大学生创业项目、创业计划实施的可行性予以检验,还可以较好地训练、提升大学生的企业运营管理与创新实践能力.

4.企业行为仿真

该平台主要是利用ERP综合实验(实训)平台模拟与本企业外部相关主管部门(如工商局、税务局、海关等)、服务组织(如物流公司、会计事务所等)之间的业务往来与处理.

从创办公司到企业运行以至破产清算整个过程中,要求学生独立模拟完成公司注册、融资担保、报关报检、报税退税、托运投保以及破产清算等各个环节的业务处理.

在模拟过程中,将学生划分为两方或两派:一方扮演竞争环境下的中小企业角色;另一方则扮演相关组织部门.整个模拟环境交由学生独立创设.促使学生在“接地气”的仿真环境下锻炼、提高自身的创新能力.

四、创新实践能力培养导向的经贸类专业EB―ERP教学体系设计

构建科学合理的EB―ERP实训教学体系,应该

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以企业ERP系统供应链管理理念为指导思想,依托高校计算机软硬件等基本条件,结合实际制订EB―ERP(实验、实训、实习、实践)教学计划与实施方案,利用网络信息平台搭建仿真环境,建设“一站、两网、两库”,从而构建相对完备的ERP实践教学体系.

本文基于实践教学体系培养目标,依据个体身心发展的一般性规律,将其依次划分为基础训练、综合训练、创新训练、流程设计训练、经营培养等五个层级.

为此,笔者就EB-ERP实践教学体系构建所必需的基本要素,从具体教学目标、开课时间、主要教学内容、相关课时分配、主要教学模式及其教学方法等方面进行了系统设计,具体方案见表1.

总之,基于电子商务与ERP集成视阈(EB―ERP模式),将以ERP沙盘实践为核心的课程群纳入高校经贸专业大学生创新实践教育体系,能为学生提供一个创业经营的仿真环境与模拟平台,可以有效地提升学生创新实践能力.

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