现代工程项目管理

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摘 要 ：知识经济时代的一个重要特点是知识与经济的全球化,因为竞争的需要和信息技术的支撑,促使了项目管理的全球化发展.工程项目是项目中最主要的一部分,它以规模大、投资多、作用影响大,而倍受关注.本文把项目对象集中于工程项目,结合工程项目的基本特点,论述该领域项目管理的开展,使其更有针对性.“现代”意在强调管理的实在科学内涵.

关 键 词 ：项目管理；本质；内容和特征

项目管理是一种科学管理方法,在国际上受到越来越多的重视,在国际项目管理方面发挥积极的作用,大中型、复杂项目管理中取得巨大成功,证实其有效性,因而它的应用越来越广泛,从单独的项目发展到各行各业的一次性任务.在21 世纪激烈市场竞争中,它已成为世界的热点应用技术,将是发达国家政府和企业的主要管理模式,人们把项目管理当作开启财富之门的金钥匙.

1.现代工程项目管理作用大推行难

我国工程项目管理已经过 20 多年的实践,在一些大型水电建设项目、钢铁工程项目、石化工程项目、建设工程项目、高速公路项目、市政重点工程项目、企业新产品开发项目等方面开展的工程项目管理中取得了一定的成绩,显示了工程项目管理的巨大威力,为人们带来希望,但从更大的范围来看,我国的企业多年的实践是在改制方面,拉大了与国外现代工程项目管理高速发展的差距.

现代工程项目管理是一项强调系统综合、强调过程、注重实时性的技术,它与传统的条块管理模式相冲突,与习惯的作法相矛盾,它对管理人员的素质要求极高,对信息处理的手段要求也很高,因而现代工程项目管理的应用涉及人们管理理念的改变、工作流程的变更、机构的调整,所有这些让人们更深刻地认识到：管理是权利、是技术、是艺术.

2.探索现代工程项目管理威力巨大原因,深刻理解项目管理本质

中国国民经济快速发展,使各工程企业迎来了经济最好的发展时期,但市场竞争激烈,企业的实力必须迅速增强,出路只有一条：真正实施现代工程项目管理.“现代项目管理已显示出巨大的威力,其作用巨大的原因是什么?”该问题的探求有实际意义,即可了解问题原因所在,更可在应用现代工程项目管理中,抓住现代项目发挥威力的实质,保持其核心内涵不被漏掉和替换.现代工程项目管理作用巨大的原因是：

2.1现代工程项目管理是把复杂开放系统分解为它的若干基本单元――项目,而对其实施管理,这样简化了问题,使系统工程便于具体应用,显示出强大的生命力.

2.2项目团队拥有较大权力且更贴近于项目,能及时地决策和解决项目问题.纵观国际现代工程项目管理的标志性项目及我国的各种工程项目指挥部,无不具备这种特点.

2.3现代项目管理中必然大量使用当代自然科学、人类行为科学及计算机技术与计算机网络.

3.系统性思维和过程化管理是项目管理的本质

系统思维,有别于线性因果思维模式,考虑系统各因素相互关联与作用的分析、综合、判断、推理的认识过程.为确保项目各相工作有机的协调和配合及开展综合性、全局性的项目管理活动和过程称为项目的集成管理.强调项目目的,从总体上把握项目,通过有计划的不断的努力去追寻项目的基本目标实现.

过程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动.为使组织有效运行,必须识别这种关联与作用,系统地识别和管理组织所应用的过程,特别是这些过程之间的相互作用,称为“过程方法”,项目实现过程中,注意识别各子过程的相互关系,对变化作出迅速的响应,对发展作出预测,主动使用反馈技术.

现代项目管理强调系统化思维和过程化管理,正体现了系统论的本质：是用相互关联的综合思想来取代分析性的零星思想、是用有条理、有层次的科学综合方法去揭示,把握复杂系统.这种方法的基本特点是整体性、综合性和最优性,是信息的综合和共享,其方向是管理功能的集中化.

4.现代工程项目管理最基本内容和基本特征

项目自古以来就存在,项目的实施必然需要协调――管理,由此角度说来,任何项目的完成,都进行了项目管理.现在已是21世纪,项目管理进入了新的发展时期―现代工程项目管理,应用它必须熟悉其本质,掌握其基本内涵.现代工程项目管理最基本的工作内容是：

4.1.基于对项目目标、约束条件、项目内容和组织实施能力深入了解的基础上,制定项目切实可行的基准计划.

4.2实施过程中进行计划的实时跟踪、对比分析、调整控制和预测.对项目的基本期望目标：进度、费用、质量求得综合平衡,使项目实施过程呈常态（指均衡的资源投入、正常的进度安排、常规的技术和质量要求等）.

4.3项目成本控制是项目综合管理的体现,现代项目成本管理应作到 COA（Cost On Activity）基于工序的成本管理水平,真正起到降低成本,获取最大利润的目的.

4.4项目实施结果的分析评价、数据的收集与整理.

做到了上述基本工作,才有可能使现代项目管理发挥出巨大的作用.恐怕才能称得上对项目实施了基本的现代项目管理.从上述基本内容看,制定基准计划是基础,是前提,计划的跟踪控制强调了反馈,COA的成本管理体现了项目综合管理能力,而结果评价和数据收集与整理是 PDCA循环和定量分析的要求. 近年来国际上现代工程项目管理重视项目风险的考虑与应对、注重企业能力的发挥,指在单项目管理基础上,企业从整体战略目标出发,从多项目、多目标综合考虑企业资源共享、运行优化、促进企业战略目标的实现.

现代项目管理的基本特征为：计划的控制与反馈.反馈和控制是项目管理的重要内容.在项目实施过程中,使项目在人为控制下进行,这种人为控制的结果为：对项目的结果有预见性、使项目有节奏、均衡地进行.

5.现代工程项目管理的启动

启动现代项目管理,本身就是一个项目.它是一个复杂、艰难的过程,触及人们的观念、组织机构、工作流程、人员素质和工作手段,随着现代项目管理的深化,这些矛盾会越加突出.

市场激烈竞争和企业求生存和发展是现代工程项目管理启动的驱动力.企业的决策者寻求咨询机构的帮助,或是咨询机构说服企业决策者共商启动之事,制订具体计划,一般是由分级（决策层、企业管理层、项目经理部管理层）项目管理培训（基本知识、操作技能）开始.在实施中将暴露出传统体系各方面的差距、冲击领导观念、原管理体系、人员素质、技术手段,如何面对差距和冲击是能否完成启动的关键.解决问题建立新体系伴随着观念转变、机构重组、流程改变、素质提高、信息化建设诸多过程,该过程的结果是现代工程项目管理深化和企业素质质上的提高.

现代的工程项目管理不仅是一种经济上的优化管理,更是一种人性化管理模式,这样才能使工程项目中每个工作人员发挥最大的优势,使整个工程项目能够按照设计、进度、经济达到最好的效果,以获取最大的利润.