“校财局管”模式改变对中小学校的财务管理

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摘 要:“校财局管”这一管理模式规范了中小学校的资金管理,减少了违法乱纪,但不易调动中小学校财务管理的积极主动性,2012年颁布的《中小学校财务制度》提出了“集中记账,分校核算”的管理模式,笔者从“集中记账”和“分校管理”两个方面阐述了其优势发挥的途径.


关 键 词:校财局管集中记账分校管理

“校财局管”是实行义务教育经费保障机制以后出现的新名词,其主要做法是:撤销乡(中心校)、校两级财务机构,在财政部门监督下,在教育局设立教育支付分中心对学校的资金进行“集中管理,分账核算”.这种管理模式有效避免了学校在义务教育保障经费使用过程中资金管理不严、流转混乱、违法乱纪等现象,但这一模式会导致学校对学校资金没有管理权,对财务管理没有积极主动性,教育支付中心对票据的真实性无法确认,易发生舞弊和腐败等负面效应.

2012年财政部颁布的《中小学校财务制度》规定:中小学校财务管理实行校长负责制.学校的财务活动在校长的领导下,由学校财务部门统一管理.实行“集中记账,分校核算”,不改变学校财务管理权.即在一定区域内,由县级财政和教育部门确定的会计核算机构统一办理区域内的会计核算,学校设置报账员,在校长领导下,管理学校的财务活动,统一在会计核算机构报账.

新颁布的《中小学校财务制度》规定的财务管理模式,既充分发挥了“校财局管”的优点:“集中记账”统一票据管理,便于监督;也调动了学校进行财务管理的积极性.如何充分调动教育支付中心“集中记账”的优势和提高中小学校财务管理水平是当今中小学校财务管理的关键.

一、教育支付分中心集中记账优势发挥的途径

(一)规模支出优势

教育支付分中心集中了一定区域内的教育经费,数额较大,教育支付分中心可从各学校的教育经费支出中汇总归纳出各采购地点不同规格、不同质量等级、不同品牌的最低商品价格,进行公示,以便各学校采用.对于各中小学校通用的教学仪器、设备等要组织集中采购,以降低采购成本,节约资金.

(二)审核监督优势

教育支付分中心在对各中小学校提供的票据进行审核记账的同时,应发挥其监督职能,尤其是不同学校的同类业务,通过横向比较,可以发现某些学校在财务管理中存在的问题,应通过教育支付分中心的主管领导与该中小学校校长进行沟通,改进,以减少舞弊行为.

(三)会计人员优势

教育支付分中心集中了一定区域内的会计精英,对中小学校的各类业务及相关行业的情况都相当精通,会计人员在记账的同时应发挥参谋作用,对学校在财务管理中遇到的问题协助解决,以提高资金的使用效益.

教育支付分中心应建立各中小学校会计人员流动机制,会计人员定期轮换制度,是对会计人才进行交流的途径,既可以使优势会计人员在各中小学校展现自己的才能,改善财务管理中存在的问题,形成财务管理制度来制约有关人员的经济行为,又可以使一般会计人员学到以前该校先进的管理经验.

(四)内部审计优势

教育支付分中心在记账的同时有监督职能,但其职能受个人能力及时间的限制,教育支付分中心应建立内部审计部门,以补充对教育支付分中心日常监督的不足,同时加强对中小学校校舍安全资金使用的监督.中小学校校舍安全工程投入大量资金用于新建教学楼、宿舍楼、餐厅、伙房、维修加固现有教学用房及生活用房等,内部审计部门要切实发挥审计作用,确保资金正确使用、确保工程按时完工、确保工程质量.

二、提高中小学校财务管理水平的途径

制度建设

各中小学校要根据2012年颁布的《中小学校财务制度》制定适合本校的财务管理制度,在该制度中,应把2014年施行的《行政事业单位内部控制规范(试行)》中有关内部控制措施嵌入其中,使不相容职务相互分离,形成内部牵制制度.把本校的所有经济行为全部置于学校的财务管理制度中,使任何收支行为及管理行为都有制度可以规范、可以依据.古往今来,成功的管理都是以制度的变革为基础的.例如:古代秦国的“商鞅变法”、近代的农村土地制度改革、国有企业制度改革等,无不爆发出巨大的生命力.中小学校也应以此次财务制度的改革为依据,做好本校的财务管理工作.

人员培训

财务管理的主体是中小学校的各层级财务人员,财务人员综合素质的高低直接影响了财务管理的效果.要提高财务人员的综合素质,首先,要加强财务人员的职业道德培训.财务人员应按《会计法》的要求,保证会计资料真实、完整,会计人员必须依法办事,树立自己的职业形象,敢于抵制一切违法乱纪的行为.其次,要加强财务人员的职业技能培训.中小学校有关制度的变革既有财务制度的变革,也有会计制度的变革,还新增了内部控制规范的实施,中小学校的财务人员要加强学习,掌握相关的制度,使本校财务管理紧跟新制度的变革而变革,如实客观反映学校的财务情况.

(三)科学的的财务处理程序建立

对中小学校一切经济活动反映的载体是各种单据,对单据的取得、传递、审批、报销、审核、记账等每一传递环节都要规定严格的业务流程,使传递过程中每一道手续的经办人签字确认并承担相应的经济责任.如:取暖用煤的采购业务,涉及的单据有采购申请、审批单、购销合同、过磅单、煤质检验单、、验收单等.每一流转环节都要有相关经办人员的签字确认,中小学校的会计人员对相关单据的手续审核无误后交教育支付分中心报账.科学的财务处理程序可以使责任明确、手续齐备,是财务管理工作的基础.

一言以蔽之,要做好中小学校的财务管理既要强大内部管理,又要与教育支付分中心做好沟通工作,及时了解本校财务管理工作中的不足,接受内外监督,以减少舞弊、腐败的可能,提高教育经费支出的社会效益.

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