医院会计核算

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摘 要:为了贯彻落实医改精神和相关政策,2010年12月31日财政部印发了新的《医院会计制度》(财会[2010]27号)(以下简称新制度)规定自2012年1月1日起在全国施行,新制度充分考虑了医院会计信息使用者的需要,借鉴国际惯例及企业会计改革经验,解决了许多医院会计实务的难点和现实问题,方便了广大医院会计工作者进行医院会计实务操作.但在实际工作中,新制度还有一些不健全、不完善的地方,本文通过对新制度两年以来执行过程中存在的问题进行分析,给出了进一步完善医院会计核算体系的具体措施.

关 键 词:医院新制度会计核算

▲▲一、医院会计核算的内涵

医院会计是以货币为计量单位,反映和监督医院经济活动的一项经济管理工作.其通过对医疗服务过程中所拥有和控制的经济资源及其成果进行确认、计量、记录和报告,实施会计监督,目的是通过会计核算,提高医院经济效益的一项经济管理活动.

医院会计核算的对象是医院进行医疗服务过程中的资金运用情况和结果.包括财政资金、科教项目资金、经营活动资金,对不同资金应当分别核算,加强管理,保证资金安全,提高资金使用效益.

▲▲二、医院会计核算制度改革的基本内容

新制度与1998年11月17日印发的《医院会计制度》(财会字[1998]58号)(以下简称旧制度)相比,新制度的基本内容进行了重大改革,主要体现在以下方面:

1.适度引入权责发生制

公立医院是较为特殊的公益性事业单位,一般事业单位适用的收付实现制难以满足医院管理和运行发展的需要,适度引入权责发生制核算原则,能够正确反映各个会计期间实现的收入和应负担的费用,从而准确披露各期的财务状况、财务成果、以及流量信息.

2.调整制度适用范围

新制度适用于独立核算的公立医院,包括综合医院、中医院、专科医院、门诊部(所)、疗养院等,不包括城市社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院等基层医疗卫生机构.

3.增加财政预算改革相关核算内容

“零余额账户用款额度”是核算实行国库集中支付的医院根据财政部门批复的用款计划收到的零余额账户用款额度.“财政应返还额度”是核算实行国库集中支付的医院应收财政返还的资金额度.应设置“财政直接支付”和“财政授权支付”两个明细科目,进行明细核算.

4.将基建账并入医院“大账”

在新制度下,“在建工程”科目核算范围比旧制度扩大,其主要核算医院为建造、改建、扩建及修缮固定资产以及安装设备而进行的各项建筑、安装工程所发生的实际成本.医院至少按月根据基建账中相关科目的发生额,在“大账”中按新制度进行处理.医院应当在“在建工程”科目下设置“基建工程”明细科目,核算由基建账套并入的在建工程支出.

5.取消修购基金和固定基金、计提折旧

新制度在固定资产核算方面的主要变化是:固定资产价值标准提高,一般设备单位价值由500元提高到1000元,专业设备单位价值由800元提高到1500元.会计核算科目由“固定基金”科目核算转为“待冲基金”科目核算,提取修购基金转为计提折旧,明确固定资产后续支出的会计处理,明确盘盈固定资产的计价变化.

6.合并医疗药品收支核算

新制度将“药品收入”科目并入“医疗收入”科目核算、将“药品支出”并入“医疗业务成本”,取消了“药品进销差价”科目,将药品按售价核算改为进价核算.这种改革弱化了药品加成对医院的补偿作用,逐步取消“药品加成”,避免“以药养医”的理念.

7.完善医疗成本归集核算体系

为了强化成本意识,降低医疗成本,提高医院绩效,新制度在“医疗业务成本”科目下按成本项目设置“人员经费”、“卫生材料费”、“药品费”、“固定资产折旧费”、“无形资产摊销费”、“提取医疗风险基金”、“其他费用”等一级明细科目,并按照各具体科室进行明细核算,归集临床服务、医疗技术、医疗辅助类各科室发生的能够直接计入各科室或采用一定方法计算后计入各科室的直接成本,在制度中兼顾了成本核算与管理的需要.

8.规范科教收支

非财政科研、教学项目收支需单独核算,专款专用,因此,与非财政科教项目收入相对应,设置非财政科教项目支出,按照科教资金管理办法以收付实现制作为记账基础反映科教项目支出情况,期末和科教项目收入配比后形成科教项目结余.

9.梳理完善会计科目体系及核算内容

新制度设置5大类52个会计科目,其中备抵会计科目3个,坏账准备、累计折旧、累计摊销.新增会计科目14个,短期投资、预付账款、累计折旧、固定资产清理、累计摊销、长期待摊费用、应付票据、应付福利费、应交税费、待冲基金、财政补助结转(余)、科教项目结转(余)、科教项目收入、科教项目支出.通过对会计科目的增减变化,对部分科目核算内容的调整,从而使会计核算体系更加科学合理.


10.改进完善财务报告体系

新制度增加财政拨款预算收支执行情况表、基建投资表、流量表等报表.将旧制度中医院财务分析评价的内容在财务情况说明书中表述,并规范财务情况说明书的内容.详细列示了预算管理指标、结余和风险管理指标、资产运营指标、成本管理指标、收支结构指标、发展能力指标等6类财务分析评价的具体指标.

11.引入注册会计师审计制度

新制度增加了对财务报告审计的要求,医院应当按月度、季度、年度向主管部门(或举办单位)和财政部门报送财务报告.医院年度财务报告应经注册会计师审计.通过引入注册会计师审计制度,能够加强对政府卫生投入资金使用情况的监督管理,确保医改资金使用安全、有效,对于规范医院会计核算,完善医院内部控制制度,提高会计信息质量具有重要意义.

▲▲三、当前医院会计核算中存在的问题1.新制度规定,医院会计核算采用权责发生制基础,但在实际工作中很难满足会计核算的需要.例如,医院的财政项目补助收入、财政项目补助支出、科教项目收入、科教项目支出的会计核算采用权责发生制,在编制决算时就不适应政府预算管理的有关要求.

2.固定资产未计提减值准备

固定资产是医院赖以生存和发展的前提,是医院开展医疗服务活动必不可少的物质基础.对固定资产计提减值准备,既是真实性原则和谨慎性原则的要求,也是保证会计信息质量的重要内容,是报表使用者了解资产质量和资产使用效率的衡量标准,从而做出正确决策.现行制度没有对医院固定资产计提减值准备,这种做法显然不符合医院会计核算的基础性规范,不符合会计信息质量的真实性原则,不符合资产确认、计量方面的谨慎性原则.

3.卫生材料核算存在问题

卫生材料是医院临床科室、医技科室在业务活动中,一次性消耗的物品.卫生材料的品种规格数量繁多、采购渠道广、价格差异大、管理起来非常困难.目前我国多数医院采用以领代销的方式核算卫生材料的消耗成本,这会造成卫生材料收入与卫生材料费不配比的现象,无法真正反映实际消耗的成本.由于卫生材料的核算环节不严格,容易形成“库外库”的现象,造成卫生材料账面数与实际数不符,甚至会出现卫生材料流失的隐患.

4.低值易耗品核算存在问题

医院因执行新制度,提高了固定资产的价值标准,使得低值易耗品在整个有形资产的使用和效用上占有很大比重,医院低值易耗品由使用科室自行管理使用,无其他科室进行统一管理,无相应的低值易耗品管理制度,容易产生低值易耗品的浪费行为.

5.利息收入与利息支出核算科目不配比

新制度把利息收入记入“其他收入―利息收入”,把利息支出记入“管理费用―其他费用―其他商品和服务支出―利息支出”,很显然,这两个核算科目不配比.

▲▲四、完善医院会计核算体系的措施

1.必须采用权责发生制和收付实现制并行的会计基础进行医院会计核算

新制度规定,医疗收入和医疗支出采用权责发生制确认,但对于医院的财政项目补助收入、财政项目补助支出、科教项目收入、科教项目支出的确认未做明确的规定.为了适应部门预算改革和政府预算管理的有关要求以及医院自身管理的需要,医院的财政项目补助收入、财政项目补助支出、科教项目收入、科教项目支出应当采用收付实现制基础进行会计核算.因此,单独采用权责发生制基础或收付实现制基础很难满足医院会计核算的需要,必须采用权责发生制和收付实现制并行的会计基础进行医院会计核算.

2.正确认识计提固定资产减值准备的重要性

如果医院的固定资产不能为医院带来经济利益或者带来的经济利益低于其账面价值,该固定资产就不能再确认,或者不能再以原账面价值确认.否则无法反映固定资产的实际价值,结果会导致结余的虚增.因此,为了保证医院固定资产质量和医院会计信息质量,医院至少应当于每年年末对固定资产进行减值判断,如果发现固定资产有减值迹象,就应当根据谨慎性原则计提“固定资产减值准备”.把固定资产的账面价值减记至实际价值.

3.卫生材料要严格按照医院财务制度的规定进行管理和核算

医院应根据业务需求,统一进行卫生材料的采购,加强卫生材料验收入库管理,保管要实行限制接触控制,改变以领代销的方式核算卫生材料的消耗成本,领用前先记账收费,根据记账收费凭证到库房领取卫生材料,实行实耗实销的方式核算卫生材料成本,使得卫生材料收入与卫生材料费相互配比,真实反映实际消耗的成本.严格执行会计监督,避免形成“库外库”的现象,使卫生材料账面数与实际数相符,有效防止卫生材料的流失.

4.建立健全低值易耗品的核算和管理制度

医院应当设置专门管理机构或专人,使用科室应当指定人员对低值易耗品实施管理,对每一项低值易耗品进行登记、建账,定期对低值易耗品进行盘点,每年至少盘点一次,加强对低值易耗品的监管,防止医院低值易耗品流失和浪费给医院带来损失.

5.根据配比性原则设置利息收入与利息支出核算科目

把利息收入记入“其他收入―利息收入”科目,把利息支出记入“其他支出―利息支出”科目,这样设置会计科目核算既符合配比原则,也方便医院成本核算,能够直观、准确地提取利息收支的数据.

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