企业财务管理体系优化

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当前,我国经济水平飞速提升,各种经济指标不断提高,集团企业为经济发展做出较大的贡献.站在财务角度进行分析,集团企业作为市场经济的重要主体,其本质特征是各企业与集团独立法人之间通过资本链接,发展核心作为企业的单向控股.因此,集团企业的兴盛与否,与财务管理的联系非常紧密.而财务管理的中心环节是财务管理模式的运行,因此,财务管理体系在集团企业中起到至关重要的作用.伴随经济及科技水平的提高,财务管理层次也有了更为严格的要求.特别是在大型企业中更是需要完善、成熟的财务管理体系.并以此为基础,提高企业经济利益,构建科学的财务管理机制.但是当前集团企业在财务管理方面仍缺乏成熟财务管理体系.因此,集团企业管理财务体系的优化研究十分必要.可以全面分析当前企业集团在财务管理体系方面存在着的诸多问题,然后提出相应的解决对策,为集团企业优化财务管理体系提供真实可靠的依据.为此,本文以鲁西化工集团为例进行深入探究.

一、鲁西化工集团财务现状

(一)集团简介集团在1992年初建,由化肥厂发展成为国有化工企业集团.在1996年,成功上市.当前企业资产为140亿元,职工万余人.主要经营装备安装以及制造、化肥生产、化工研究以及精细化工.其主导产品共5大系列,约五十种类型.其化肥年销售量位居国内首位,其产生的经济效益与指标消耗位于全国前列.是中国百强企业之一.(二)财务管理制度集团在财务管理方面采取以各分企业各自管理为主的管理方式.各个企业设置专属财务科,财务人员、筹融资业务及资金结算也由各企业自行管理.因为鲁西化工企业由各分公司联合而成,因此各分公司的管理方式与发展背景存在一定的差异.这也造成财务管理存在差别.造成企业集团不能分享财务信息,没有较高的资金利用率,管理效率也难有突破性发展.

(三)企业各财务子公司及财务人员组成因鲁西化工集团拥有多家子公司,财务核算较为复杂.所以在财务管理方面设置专属子公司,进行财务独立核算工作.子公司约30家,配备约10位财务人员.在实际核算中,存在核算人员学历较低,重复工作较多,效率较低的问题.图2为鲁西化工集团财务人员的年龄结构;(四)财务信息化使用集团内部各企业在信息化建设水平层次方面拥有一定的差别.有极少企业采用会计电算化进行财务的核算.而只在个别环节采用信息化,没有完全融入到实际财务管理中去.除此之外,信息壁垒存在于各企业之间,造成核算数据存在差异,没有进行透明化管理,即时查询财务信息也有严重阻碍.

二、鲁西化工集团财务存在的问题

(一)集团发展与组织机构不相符2008年我国被金融风及,集团在国家鼓励的前提下转换了产业结构,产品链条得到明显的拉伸.促使企业迈入高速发展的道路中.鲁西化工集团在近几年的发展中,努力创新,规模逐渐向国际企业标准转化.当前业务板块也发展为四部分,分别是化工新材料、化工装备、磷复肥、氮肥.这四部份的经营管理具有较为成熟的产供销一体化的职能.但是之前的财务管理机构已经不能适应当今集团的发展.(二)集团资金集中管理力度不够在财务管理中,资金管理是其核心部分.但是随着国内企业改革以及改革开放的深入,资金的传统运用方式暴露的弊端也渐渐显露出来,主要表现为使用效率欠佳、沉淀较重、投资不规范、资金管理不规范等问题.究其原因主要包括:(1)没有集中的信息平台,导致集团在进行重大决策时不能准确把握公司资金运转以及财务情况.(2)在途资金较多,导致资金使用不合理.(3)企业对内部资金的调配强度不够,导致资金使用效率降低,无法形成规模效应.(4)企业在资金收支方面没有合理的控制手段,导致资金缺乏安全性.(5)企业资金存放支出比较凌乱,因此对资金管理中的隐患很难发现.(6)企业下属机构过多,造成企业对各公司的控制力度欠缺,很可能发生资金管理的失控.

(三)财务工作人员专业技能较差当前,随着企业扩张的速度逐渐增快,拥有独立核算单位的企业逐渐增多.因园区联系密切,各种新型产品的出现都使企业对财务管理人员的要求变的更加严格.但是企业财务人员的综合能力及专业能力欠缺,无法适应企业当前的发展.

(四)企业财务防范风险能力较低具体为:

(1)操作业务的不安全性.企业产品对外销售时,欠款较多,导致应收款资金交多.造成企业资金周转不灵活,赊销风险较大.企业内部人员水平不同,导致纳税安全性较低.对外进行担保,也存在较大的担保风险.

(2)不科学的投资决策.企业在进行投资时,较为盲目.对市场的科学论证以及市场调研不能深入进行.造成预期效益无法达到,产生一定的金额损失.企业一旦在投资决策方面出现失误,将会造成筹资成本高于投资的收益率.这种情况一旦发生,将会造成企业到期的债务偿还受到威胁.此外,还将导致静态财务风险的可能性增加,造成企业财务风险出现的可能性增加.(3)财务人员的风险意识空白.企业内部的财务人员因为教育程度的限制导致其判断能力、理财措施与观念和市场经济发展不相适应.其中部分财务人员缺乏对风险的正确认识.这类人群认为只要将资金管理好,就可以避免财务风险.对于财务风险的本质不能进行很好的认识.

(五)缺乏高应用程度的信息化管理具体为:

(1)财务缺乏匹配的知识结构.财务管理实现信息化主要将会计与网络结合起来,形成网络会计.这要求财务人员对计算机与财务管理知识的掌握程度更为严格.但是在企业中此类人才十分匮乏,对企业信息化发展造成严重的阻碍.

(2)实现财务数据共存难度大.在企业进行经济活动时,物流、信息流以及资金都不可缺少.但是实现对其更好的控制仅仅依靠相应的软件是远远不够的.要将软件功能进行扩充,发展管理及经营方面中去,使数据共享.

(3)财务防范措施欠缺.企业财务管理在进行信息化使用时,很可能导致恶意窃取信息、系统出现故障、信息丢失等现象.此类现象的发生将会导致企业承受重大的损失.此外,震动剧烈、高温等环境都严重影响信息化的开展.因此,财务管理的防范有待提高.(4)不够重视信息化管理.有一部分管理者认为财务管理实现信息化建设可以减少财务人员的工作时间及数量.但是却无法认识到信息化建设是实现企业信息化的重要环节.

(六)全面预算管理不得当近几年,集团为与企业管理机制相适应,财务预算投资力度也有所增加.但是内部凝聚力不强,各分公司过于注重利益,导致企业财务管理仍然处于分散的状态.而且有一部分公司的财务监督与财务整体战略体系和企业的发展之间存在着矛盾,造成集团高层无法正确掌握分公司财务数据的准确性,为重要决策带来严重的影响.其影响因素主要有:缺少财务协调措施、全面预算难以编制、缺乏财务核算中心等.

(七)集团经营业务监管力度不够集团没有成熟的审计监督机制,导致企业对财务的监督缺乏力度,其监督效果非常小.除此之外,财务人员核算的部分仅仅指业务,对销售、采购等流程的管理没有进行关注.造成财务人员对企业的各个流程非常陌生,造成监督的职能无处可施.

三、集团财务管理体系实施优化方案

(一)优化原则优化集团财务管理体系要遵循三个原则,分别是领导重视的原则、系统管理的原则以及事实的原则.就领导重视原则而言,因财务管理的整体性较强,各项方案的实际实施离不开领导的支持.所以企业高层领导应积极关注财务管理方面,促进财务管理优化;就系统管理原则而言,企业财务管理成为整体的管理系统,然后对企业各子系统进行管理与辨识,高效执行财务政策,最终实现整体财务战略目标;根据事实的准则,在财务进行决策的时候,要确认信息的准确性.严格按照相应标准,实现各项财务信息处理,从而做出科学的财务决策.

(二)优化目标企业战略目标的优化应带动财务管理体系的优化,这样才能实现企业平衡、高效的发展.在鲁西化工集团中,优化目标主要有四点,分别是财务报告体系的合理构建、核算方法的统一规范、企业资金的合理管理、加强企业预算管理力度.并且以此为基础,实现企业财务管理体系的优化目标.

(三)优化思路优化企业财务管理工作要与公司长远发展的战略相结合.财务结构为适应企业发展应不断调整,并且要结合战略目标,合理的控制分权与集权管理.而且企业资金进行周转的速度要有所提升,增加企业运转资金的流量.集团在构建财务管理体系时,应积极借鉴国内与国外先进财务管理体系.结合自身实际情况,促进集团财务管理体系的优化.

(四)优化措施对于鲁西化工集团在财务管理方面暴露出的问题,企业整理出财务管理体系的五项内容.分别是风险控制、资金管理、核算办法、会计政策以及人员的管理.通过构建控制点与业务流程,规范核心财务制度,设计完善的财务职能与流程体系,实现企业一体化财务控制.

(1)财务服务及监督力度的加强.企业财务服务与监督功能的实施可以有效的增强财务管理效率,避免财务风险.服务与监督功能主要通过三个方面实施,分别是构建合理的财务监督机制、完善企业审计制度、总结财务预算存在的不足.严格执行者三种措施不仅可以提高服务质量与财务安全性,对企业发展有着较为密切的关系.

(2)提高财务风险的控制与防范力度.在企业拥有文件的运营机制的基础上,要对企业财务管理中所遇到的风险进行详细的评估.除此之外,要根据国内五部委构建的内控体系作为发展契机,将实际与理论结合起来,构建出标准度与规范度较高的内部控制体系.财务风险的控制与防范力度主要从七个方面执行,分别是增强投资风险观念、融资风险意识的加强、风险信号的检测、财务风险意识的强化、构建财务预警体系、纳税风险的规避、市场风险的规避.这样就可将防范财务风险的作用较好的发挥出来,从而避免了财务管理各个流程中可能出现的风险.将风险预警机制的主要作用切实发挥出来,最大限度的避免集团企业在运营中可能产生的风险,保证企业能够稳健、科学的发展.

(3)增强企业预算管理执行能力.为了更深入的管理企业,对各分公司的运营形成有效的控制机监督,尽可能的提高企业资金利用效率,促进企业更好发展,十个企业实行预算管理.此外,此项机制允许全员参与.分析企业资金收支的所有信息,然后提供给企业高层,由企业高层确定预算目标.这种机制将企业从下至上的工作人员紧紧联系在一起,不仅提高企业的整体性与凝聚力,而且将企业经济运行于预算管理机制相结合,提高企业财务管理层次.

(4)增强企业资金利用效率.当前,针对企业资金集中管理能力欠缺,对此在企业内部构建核算中心.并以此为基础,构建企业的资金管理中心.在此过程中,要严格按照收支两方面,实现资金的控制.对于集团各分公司的经济收入要进行集中管理,统一调度,严格按照收支两方面进行控制及管理,将“资金池&#

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8221;的效用发挥出来,从而实现集团资金的统一管理.资金利用效率的增强主要通过四方面执行.第一方面是坚持批款由集团总经理执行;第二方面是企业构建收支制度;第三是采取成本分折的模式,使持有的成本降低;第四是构建资金预算的相关机制.


(5)增强财务人员专业素质.因为企业财务管理的对象具有一定的特殊性,所以企业财务人员的业务素质与政治素质要求相对较高.因此,在企业的发展中,培养专业素质较强的财务工作人员是提高财务管理水平的捷径,也是最佳的途径.增强财务人员专业素质的主要途径有以下四点:一是制定规范的培训财务人员制度;二是财务人员严格遵守相应的财务会计制度,培养严禁作风;三是构建集团财务人才的储备库;四是企业各部门职能要严格进行划分.如图5所示:

(6)完善企业财务机.针对鲁西化工集团在财务方面所出现的问题,对企业财务的结构进行合理的完善.其完善部分主要有以下三方面:一是调整财务组织的构架.企业财务个岗位以及部门的设置应该与集团新型业务板块相结合,对财务岗位以及部门的设置要严格按照要求进行.二是财务管理制度进行合理调整.传统财务机制通过人为进行控制,这样核算的结果准确性较差,报表的可信度不高.因此,企业各财务工作人员实施集团委派的制度,树立企业文化思想,从而实现员工对集团的负责.三是组织机构的功能.企业的财务管理机构调整之后主要分为三大部分

四、结论

在当代企业财务管理中,不仅需要精细化的管理,企业领导的战略眼光及思想也至关重要.当代企业符合动态平衡的模式,在变幻莫测的内部与外部环境中,解决内部、外部及经营目标的问题,三者实现动态平衡.财务管理是集中集财务信息、融资等多项信息为一体的工作,与公司的发展及稳定有重要的联系.因此,企业应对财务管理体系优化提高重视程度,实现企业在成熟的财务管理体系中稳步发展.

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