如何强化企业集团财务控制

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摘 要：企业集团是市场经济和股份制不断发展的产物,其基本架构是母子公司的组合.为了应对新的形势、促进自身发展,企业集团必须建立和完善其管理控制制度,而作为管理控制制度的核心内容,强化企业集团的财务控制具有重要意义,能够为集团的可持续发展提供有力的保障.本文阐述了集团财务控制的基本内容及其重要性,指出了其现存问题并提出相应的政策建议.

关 键 词：企业集团；财务控制；强化

中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1001-828X（2014）011-000-03

一、企业集团财务控制概述

随着市场经济和股份制的不断发展,在世界范围内出现了越来越多的企业集团.从某种意义上来说,企业集团体现了一个国家的经济竞争实力,当今世界上国家之间的经济竞争,主要表现为跨国公司和企业集团之间的竞争.为了提升我国在国际竞争中的实力,必须抓紧发展资本雄厚、竞争力强大、跨越行业和地区的跨国企业集团,这也是我国企业进行战略性重组的主要目标.从法律地位上看,集团下属企业都是独立的法人实体,这不利于企业集团之间的融合,因此非常有必要实施一体化的财务控制,从而促进企业集团内部的融合.财务控制对于企业集团而言具有十分重要的意义.首先,对企业集团进行控制不仅包括基于产品和销售的生产、经营控制,还应该包括基于资本运动的过程控制,这就涉及到财务控制.其次,企业集团具有相当大的规模,而且管理层次众多,集团成员间的关系主要表现为资金往来和资本联结,有很多手段可以实施管理控制（比如产品生产、市场营销、财务会计等）,财务控制是这些手段中是最基本的,因为它是全方位、全过程的控制,贯穿于企业集团日常活动的整个过程.具体包括以下几个方面：

1.企业集团财务控制的主体

企业集团财务控制的主体首先是集团公司董事会.根据代理理论,代理关系存在于一切组织、一切合作性活动中,存在于企业内部的每一个管理层次上.实证分析表明,代理关系产生的经济基础是公司股东向经营者授予经营管理权,可降低公司的经营成本,因为由众多的股东们直接参与公司决策、经营管理、生产控制的成本是惊人的.但是,代理关系的确立又必然招致代理成本,这种成本不仅最终由股东承担,而且它的存在会影响公司经营效率,甚至可能威胁公司的生存.在现代企业制度下,法人治理结构架构中一个重要的特点是董事会对经营者财务约束和控制的强化.

根据我国《公司法》有关规定,董事会由创立大会或股东大会选举产生.从董事会的职权来看,我们很容易提出这样的结论：公司治理结构以董事会为中心而构建,董事会对外代表公司进行各种主要活动,对内管理公司的财务和经营,只有董事会才能全方位负责财务决策与控制,从本质上决定公司的财务状况.

从机制的角度分析,财务控制首先决不只是财务部门的事情,也不是企业经营者的职责,而是出资人对企业财务进行的综合的、全面的管理.一个健全的企业财务控制体系,实际上是完善的法人治理结构的体现.反过来,财务控制的创新和深化也将促进现代企业制度的建立和公司治理结构的完善.

2.企业集团财务控制的客体

企业集团财务控制的客体首先是人（经营者、财务经理等管理者、员工）以及由此形成的内外部财务关系,其次才应该是各种不同的企业财务资源（资金、技术、人力、信息）或流转.

3.企业集团财务控制的目标

效率是企业集团生命之根本,因此财务控制也必须以效率为着眼点.然而,效率并非直接产生于控制,而首先是源自于激励机制以及由此而激发的人的积极性、创造性与责任感.离开了对激励的充分依托,单纯地控制势必损害成员企业及其员工积极性、创造性与责任感,造成控制的低效率性.当然,没有控制的规范与压力,单纯的激励机制将会诱发成员企业及其员工利益目标的逆向选择倾向,导致企业集团资源配置次序的紊乱,结果同样也将是低效率的.激励与控制的互动关系还表现为：激励程度越大,也就越有可能发挥控制的功能效应；反之,只有通过控制的有效跟进,才能更好地保障预期激励目的的达成.

由上得出的结论是：实施财务控制的宗旨首先是为了更好地发挥激励机制的功能效应,决不应纯粹地为了控制而控制,企业集团财务控制制度与控制措施有效与否,判断的基本标准就是―是否有助于成员企业及其员工积极性、创造性与责任感的增强,并因此在集团整体上带来更高的财务资源配置效率.

二、完善企业集团财务控制的意义

1.完善企业集团财务控制对企业集团的意义

（1）实现财务协同效应.财务协同效应主要有筹资协同效应、投资协同效应等.筹资协同效应指企业集团的筹资能力远大于成员企业筹资能力的总和,表现为兼并后单个企业的财务杠有显着提高,单个成员企业筹资能力增强.同样,兼并后的企业投资能力也明显提高.

（2）节约交易费用.企业集团对成员企业资金的筹集与投放进行统一控制,按照统一的资金计划筹集资金,调剂成员企业资金的安排计划,从而可以节约交易费用.

（3）增强财务风险抵抗能力.集团公司通过层层财务控制,控制着比单个企业多几十倍、甚至上百倍的资金,集团可以迅速调动集团资金,使单个企业脱离险境.

2.完善企业集团财务控制对其他利益集团的意义

（1）有利于我国资本市场健康发展.企业集团上市子公司的健康发展,可显现资本市场的投资价值,夯实资本市场的基础；加强企业集团财务控制建设有利于完善财务控制系统,完善的企业集团财务控制系统是保证财务信息质量和上市公司健康发展的重要条件.

（2）有利于国民经济健康运行.改革开放以来,我国企业集团在国民经济总量中已经占有重要地位,企业集团成为我国国民经济发展的中坚力量.完善企业集团财务控制有利于企业集团的健康发展,从而有利于整个国民经济的健康运行.

（3）有利于保护中小股东的利益.企业集团财务控制系统不完善很容易使集团内上市子公司的小股东利益收到侵害.完善集团财务控制系统,可以规范企业集团成员间的关联交易,保护中小股东的利益.三、企业集团财务控制现存问题

1.公司治理机制形同虚设,财务控制未得到有效贯彻

有些企业集团并没有形成人格化的股权,董事会没有发挥起应有的作用,这使得内部人控制有机可乘,弱化了基于股权的财务控制.综观西方的企业集团,大都是母公司在发展过程中通过投资、并购等行为构建起来的,而我国的很多企业集团却是基于政策优惠、行政命令等方式联结在一起,产权关系不明晰,财务关系比较混乱,因此难以根据产权构建合理的公司治理机制.

2.财务运作水平低下

当前很多企业集团还保留着计划经济时代的缺陷,财务部门的职能未得到清晰定位,做的主要是会计工作,而忽略了在财务上的作用.一方面,企业集团缺乏系统的财务战略、预算以及定量的指标,集团运作未能形成没有统一的财会制度,各下属单位还是“各自为政”.另一方面,企业集团未能进行有效的财务分析,各下属单位只是象征性地上交财务报表,没有深入分析自身的财务状况以及经营绩效,在企业决策的过程中也不重视财务分析、评价的重要性,而是由领导凭“拍脑袋”做决策,因此决策存在一定的盲目性.

3.财务信息不可靠

在企业的生产经营过程中,会产生各种各样的财务信息,它能够以“数字化”的形式来反映企业的运营状况,据以正确评估经营绩效,预测发展前景.由于企业集团具有庞大的规模、复杂的组织,因此需要完善高效的信息系统,从而提供真实有效的财务信息,然而许多下属企业并未将财务状况如实上报,而且企业集团的财会制度以及会计科目的设置缺乏统一,导致财务报表无法真实反映集团的实际财务信息,同时在编制合并报表的过程中也存在一些问题,从而夸大资产规模,更加扭曲了企业集团的财务状况.

4.未建立起有效的财务监控体系

我国当前的企业集团普遍存在会计信息、财务乱收滥支、资产流失的现象.这三方面都与财务具有密切的关联,其中财务上的乱收滥支是原因,资产流失是结果,而会计信息则是表面现象.这说明在现实当中,我国企业集团对于财务的监督非常薄弱,内部会计缺乏监督动力,内部审计基本上没有发挥作用；外部的经济监控也形同虚设,国家、社会审计效果有限.除此之外,企业集团实施的主要是事后控制,而缺少更为重要的事前和事中控制.

5.激励机制过于简单

在企业的管理过程中,实施有效的激励可以解决多重委托-代理问题,进行健全财务控制,但我国由于历史及经济上的原因,没有建立起相应的激励机制.据了解,大部分企业集团的管理者并没有得到与足够的报酬,也很少有实行年薪制的.由于经营管理者的切身利益还和企业经济效益并没有有效结合,因此激励约束机制难以发挥预想中的效果.

四、加强企业集团财务控制的对策从总体上看,企业集团可以从以下几个方面入手,强化其财务控制.

1.建立现代企业制度,完善公司治理结构

基于现代企业制度及公司治理结构,财务控制的主体应该是公司的董事会,公司治理结构的核心是董事会的职权.财务控制从机制而言是利益相关者综合、全面地管理企业财务,因此,完善的财务控制体系就是健全的公司治理机制的表现.企业集团应该以专业化、独立性为基础来构建董事会,有力地发挥股东大会、董事会以及监事会对管理层的监督和约束.判断一个董事会是否合理有效,关键在于董事会的人员组成,只有专业化、独立性的董事会才能发挥出作用,为此应该积极聘请独立董事、组建专业委员会.

2.授权给下属企业进行控制

为了加强企业集团财务控制的效率,可以把某些权限授予下属企业,具体而言应该明确授权事项和资金使用的额度范围,尤其应该明确规定那些容易造成资产流失的项目,从而使下属企业的各项财务工作有章可循.例如,集团总部集中管理资金,而将授权下属企业以投资、融资权限,从而下属企业有一定的权力来制定额度范围内的投融资计划.与此同时,集团总部应该建立健全这些项目的审核、批复和控制制度,加强对这些项目的跟踪,从而规范下属企业的财务行为.需要注意的是,对于下属企业的授权原则上应该是权限范围内的要给予充分信任,权限范围外的则严加管控.企业集团应该规范授权行为,除了下发通知书给下属企业,还应该传达给相关部门,据以严格执行授权的业务.

3.加强预算控制,完善信息网络体系

在财务控制和目标管理中,预算是非常有效的一种手段.制定预算应该基于财务目标,根据企业生产经营的实际情况来加以规划,通过财务预算,企业集团可以系统完整地反映所拥有的资源和目前的配置情况.在编制预算的过程

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4.健全对下属企业的考核制度

企业集团及其下属企业具有相同的最终目标,那就是使企业的利润最大化.下属企业从集团获取资金,进而开展生产经营活动,一方面要保证资金的完整、安全,另一方面还必须追求盈利,完成企业集团下达的考核指标.为了确保投资收益的实现,企业集团可以从两个方面入手：一是制定合理的投资回报率,保证资产的保值增值.企业集团可以参考下属企业历年来的盈利能力,结合下属企业的状况,合理预期在未来一段时间的经营中所能够取得的业绩,从而确定各下属企业的投资回报率,促进各企业资产的保值增值.二是构建有效衡量财务指标实施情况的考核体系,推进考核和监控体系的完善.应该全面评价企业绩效,从企业目标、财务指标、评估标准和检查报告四个方面来综合评定.

5.强化审计职能,加强对下属企业的财务监督和控制

在企业集团的治理结构中,审计部门发挥着重要的作用,它可以有效地监督经营成果,确保财务、会计信息的真实、性和可靠性.应该注意的是,审计有内部审计和外部审计两种,内部审计由集团总部的审计部门进行,而外部审计主要表现为会计师事务所审计下属企业的财务报表.应该充分重视内部审计部门,它不仅能够监督下属企业财务工作,也能够检查并评估内控制度,从而改善各企业、各部门履行各管理职能的效率.为了加强内部审计工作,企业集团应该做到：首先,建立起强有力的审计系统,实行上级审计部门对下级企业进行审计的措施,从而强化集团整体的资产管理工作.其次,设立集团层面上的审计委员会,把审计主管和各职能部门纳入其中,以提高审计委员会的权威性,从而确保下属企业的业务、财务信息真实可靠.最后,不定期地评估下属企业的内部控制体系,促进其不断加以完善.

综上所述,强化企业集团的财务控制,不仅在于从规范、有效性上对财务活动进行控制,更重要的目的在于追求企业价值最大化.因此,财务控制应该强化对资源的整合利用,以最小的资源消耗获取最大的价值,从而培育新的利润增长点,促进企业集团的持续发展.

总之,企业集团财务控制的好与坏直接关系到企业的生存和发展,在一定程度上,可以认为财务控制系统是企业集团控制的核心.因为对企业集团来说首要的是控制权,其次才是控制收益权,这两者的结合就是财务控制.企业集团一定要正视集团存在的种种问题,并找出症结,建立健全企业集团的财务控制系统.