人事档案管理的

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摘 要：人事档案的管理需要过硬的专业技术人才,还必须提供充足的财力支持,制定规范的工作机制.本文从进一步搞好人事档案管理工作、开创人事档案管理工作新局面、促进人事档案管理工作取得新发展对其管理工作进行了探讨.

关 键 词：人事档案管理思考

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映职工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实际等内容的文件材料,是考察、使用干部的重要依据,是解决工资待遇、落实离退休政策以及总结经验教训的重要凭证,做好人事档案管理工作责任重大,意义深远.随着社会的发展,人事档案管理工作将面临更多的新情况,新问题.因此,怎样进一步搞好人事档案管理工作?怎样开创人事档案管理工作新局面?怎样促进人事档案管理工作取得新发展?是值得我们档案工作者不断探索和研究的重要课题.

1.要为档案管理培养过硬的专业技术人才

加强对档案管理人员的培训,提高人事档案管理人员的人事政策水平,提高工作质量.人事档案工作者则应该加快更新知识,掌握现代化的工作手段,同时要不断了解人事制度改革的进展情况,提高自己的业务素质和专业水平,及时、准确地为要求者提供全方位的服务.一支过硬的专业队伍是确保档案管理工作能否取得成效的关键.没有过硬的人才队伍,人事档案管理工作就不可能有新突破、新跨跃、新发展.因此,必须建立一支“理论修养好,政治素质高,思想品行正,专业技能硬”的人才队伍,从而保证人事档案管理工作取得较快发展.

加强档案管理人员政治理论水平和思想道德素质的提高.从事档案管理工作必须具备较深的理论素养和良好的道德品质.首先,要不断加强其马列主义,思想,理论等思想的学习,及时准确的把握党的路线、方针、政策,不断提升档案管理工作者的理论修养,思想认识,加强其责任感、责任心的培养.其次,积极开展业务培训工作,不断提高管档人员的业务素质,建立一支政治上强、业务上精的热爱人事档案管理的专业人才.

提高档案工作者的专业工作技能.随着现代信息技术的发展,档案管理也必将朝着信息化方向发展.这就为档案管理工作者提出了新的更高的要求.档案信息、组织人事管理系统等专业管理软件的维护、使用,档案信息的电脑录入,查阅,传递等都是每一位现代档案管理工作者必备的技能.要加强对人事档案管理工作者的培养,通过培训、学习等方法不断提高业务专业技能.同时更要结合本单位人事管理工作的实际,不断的探索研究适合本单位自身特色的档案管理办法,不断开创本单位人事档案管理工作新局面.

2.要为档案管理提供充促的财力支持

档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势,因此,加快档案现代化管理成为人事档案管理的必然要求.然而,要将档案管理提升到现代化管理范畴,必然离不开大量的财力支持.专业档案管理队伍的培养,电脑、扫瞄仪等现代化设施的配备,高标准档案库房的建设,高质量档案盒、柜的添置,都需要大量的资金投入.因此,要促进人事档案管理,组织部门必须想方设法,多渠道筹措资金,确保档案管理现代化建设的财力需要.把档案建设经费列入组织部门预算,保障档案管理工作的经费.同时,要将档案管理现代化作为一项建设任务纳入重要议事日程,既要制定档案管理工作近期计划,也要制定档案现代化建设长远规划,从而有计划,有步骤的推进人事档案管理现代化.

3.要为档案管理制定规范、完善的工作机制

档案管理工作除需要良好的硬件环境外,更需要一套完整、规范的管理制度.硬件再好,管理跟不上,同样是档案管理工作发展的重大障碍,因此,必须建立健全各项档案管理工作机制.我们作为人事档案管理工作者,更应当以身作责,从我做起,从现在做起,树立起组工干部新形象,建立健全一套规范的档案管理制度,严格落实档案收集、鉴别、归档、整理、安全、保密、查阅、借阅、转递等各项档案管理制度,保证档案管理工作严肃有据、有章可循.落实定期检查考核评比制度,组织人事部门定期不定期进行抽查,及时协调解决问题,明确各种档案材料的归档时限和要求,严把材料入口关,对送达的档案材料逐一进行甄别、审核,认真审查材料是否齐全完整,手续是否完备,不符合要求的应补齐、收全,补完手续后再进行归档,从源头上杜绝不合格材料的产生；建立责任追究制度,确保档案工作的真实性和严肃性.

4.实行动态管理模式,提升人事档案的信息价值

建立和整理人事档案不仅内容要重点突出、准确无误,更要全面完整,实行跟踪记载,保持内容常新.以积极主动和高度负责的精神,走出办公室,通过各种方式和方法,主动、及时、深入细致的把职工的基本情况（如：业务能力、职业道德等）专业技术水平情况等及时收集,为年终考评、职称评审、组织部门考察选拔干部、人员工作调动等提供真实的材料,为企业单位人力资源管理工作提供有效的服务.

不仅如此,人事档案管理者还要严把鉴别审核关,遵循“取之有据,舍之有理”的原则,审核档案材料是否完整、齐全、客观、真实,手续是否完备,归纳、整理是否规范,档案中有无混装、装错的材料等,确保人事档案的完整性和准确性.移交转递档案时,要加强管理和监督,使档案做到不积压,不丢失,准确无误.准确的人事信息是做好人事管理工作的基础,信息不准确基石不牢,会直接影响到后续工作和领导决策.