电子商务条件下企业物资供应管理新路径

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摘 要:在电子商务迅猛发展的今天,对企业传统的物资供应与物资管理提出了严峻的现实考验,同时也对改革创新提供了有利的基础条件.文章就实现这方面的创新管理模式、管理特点、管理目标、管理模式转换等方面进行了简要的探索性阐述.

关 键 词:电子商务企业物资供应物资管理创新

中图分类号:F270文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2013)04-255-02

党的“十八”大以来,从国家层面提出推进新型工业化、信息化、城镇化和农业现代化的“新四化”建设,这是中国现代化必由之路,也更具时代感的勾画了建设中国现代化的具体之路.随着互联网使用功能不断升级和使用范围的迅速扩大,提出了把互联网和电子商务上升到国家战略课题,这是推进互联网与传统产业及企业管理融合的历史机遇,也是紧迫而重大的经济发展任务.这其中,充分利用迅猛发展的电子商务网络平台,改造传统的企业物资供应与管理模式,是一个良好和非常现实的契合点.

一、传统企业物资供应管理和电子商务条件下企业物资供应管理的不同特点

传统企业物资管理模式一般是:需求计划的提出、需求计划的汇总、计划的逐级审批,采购计划的下达,专人询价采购,包括公开比质比价的招标、商务洽谈采购、目录采购等,组织物资验收入库,结算,以及保管、储存、发放领取,物资消耗统计等程序.这种模式有其缺陷,一是管理的越细,程序越多,占用的人员越多,流程时间越长,效率难提高,企业急需的或突发需求的物资很难及时供应.二是企业内部表面上计划性很强,但实际上采购随意性大,买哪家物资、什么价位基本上由专职采购人员决定;即使公开招标采购,也是由几个人决定,招标过程并不全透明,局外人无从知晓,容易产生腐败行为.三是物资入库后,使用环节和审批、采购脱节,审批人、专职采购人员不再关心物资的适用效果和物资价格成本的高低.四是为保证企业正常生产,企业必须保持一定数量的物资库存,占用资金多.


电子商务条件下企业物资供应管理的特点:在电子商务平台下,物资供应商家进入电子商务网络,实现网络化管理,物资的品种、质量、价格、数量、服务和咨询等情况,全部进入商家的网上商情库;在网上开展询价、洽谈和交易.可大量节省时间和费用,同时,物资采购范围大大扩展,轻松的实现全国范围以致全球化采购,以获得最优的供应商和最优的物资质量、最优惠价格;电子商务最大的特点是呈几何级数增长的物资购销信息流,极大地促进了人流、物流、商流的运转,实现了物资采购周期短、成本低、物流速度快的理想目的;再加上供应商以亿万数量进入电子商务网络,使商情库作为企业物资库存来保证生产成为合理的选择.

二、明确目标原则,做好企业电商物资供应管理新模式的顶层设计

企业由传统的计划审批和面对面采购储存物资管理模式逐步转入以电子商物平台采购物资供应管理是一次管理观念的改变,管理方式管理手段的质变,不是一朝一夕能完成的;需要解放思想,大胆创新,深入调查电子商务当前和今后发展实际,调查本企业生产物资供应需求的实际和特点,全面把握,综合考虑,设计稳妥可靠的物资供应管理新模式.

1.电子商务条件下,企业物资管理模式应具备以下目标原则:以提高企业物资供应管理效率,降低物资管理成本为目标.充分发挥电子商务方便快捷的优势,减少企业“小批量、多批次”采购方式引发的采购效率低,物资运输成本高的问题,用电子商务采购根据生产需要及时对物资采购作出快速反应,有效降低库存.坚持面向基层,为生产第一线服务原则.电子商务采购不受时间地点限制,可以向所有上网人员同时提供物资的品种、规格、性能、质量、价格和服务等信息,这就为生产一线人员及时了解所需物资实际情况提供了条件,因此,电子商务采购应由生产第一线人员决定所需物资品种规格数量,使之更紧密贴近生产实际需要,避免所购物资的积压和浪费.电子商务采购物资管理应坚持公开透明原则.电子商务通过计算机网络选择商品、网络竞价采购,按企业设定采购原则、程序,通过网络实现人-计算机-人的环境下自动完成,做到“人在做,网在看”,买卖双方不见面,避免人为随意性,减少以致杜绝物资采购过程腐败现象的发生.

2.电子商务条件下,企业物资供应管理模式基本构成设想.根据企业物资管理基本元素内容,企业通过电子商务进行物资供应管理可分为五个板块:一是企业物资供应商情库板块.作为保证物资供应质量第一道关口,要对供应商的商品质量、服务信誉、经营实力严格评价,实行准入制度,并根据实际情况,实行动态管理,不断拓展,严格淘汰制;进而逐步实现企业所需物资委托供应商库存管理,使受托方发挥专业优势,实现高水平低费用的库存管理,大量降低企业生产物资库存占用资金.二是物资需求提出与物资使用情况反馈板块.生产基层单位提出需求物资的品种、质量和数量,网上选择出几个或更多物资供应方向,为网上择优竞价程序提高效率做好准备;同时,还负责供应物资到位使用后,对其商品和服务质量作出实际的网上评价信息反馈.三是网上竞价和采购计划、采购下单审批板块.由企业物资采购中心负责网上汇总各基层单位物资需求,经审批后,网上发布采购信息,实行24小时全天候全方位竞价,择优选择性价比最高的采购标的;采购下定单实行两审或三审制,增加透明度,减少失误的发生.四是物流配送与物资验收板块.依据网上定单采购结果,负责结算和物流配送到基层单位,验收入库及领取使用.物流配送除依靠社会物流条件外,规模较大企业应组织物流配送中心,及时将大宗物资和急需物资送到基层使用单位,保证生产,降低物资供应费用.五是业务咨询与监督板块.由企业领导、监察部门、物资供应业务专家组成电商物资采购业务咨询平台、采购过程监督系统;这个系统可以随时观察了解本企业网上采购物资情况,对异常采购情况,可以提出异议或暂停交易;可以随时通过网上抽查企业以往每笔物资交易记录,确保企业物资采购公开透明,有据可查.

以上各板块既相互独立,又相互交叉;既是逐步传递的流程,又是前后呼应的管理;既相互配合,又相互监督,组成一个完整的企业依靠电子商务供应生产物资的完整体系.三、积极稳妥,推进电子商务条件下企业物资供应管理模式的转换

1.做好基础工作,抓住关键环节.首先,配置好网络硬件设备设施.要善于投资,把企业物资不合理积压浪费的资金,把企业传统物资供应中容易跑冒滴漏的资金,用来给企业各部门、各单位配置必要的网络计算机等设施,用到设置企业物流供应中心所需设备上.其次,要开发好适合本企业实际的网络供应物资管理软件系统.在设计开发软件中注意发挥信息化的优势,要有前瞻性,实现物资供应信息收集的数据化、物资供应信息的商品化、物资信息传递的实时化和标准化、信息存储的数字化等等,普遍应用数据库技术、条码技术、电子数据交换、电子订货系统、有效的客户反映和快速反映、网上审批认证、企业资源计划、物流智能化等等技术和方法.软件系统要注意设计企业特需物资即时供应体系,保证企业能够随时购入物资,需要多少就购入多少,供应者能以自己的库存与有效供应系统担负即时供应的责任.实现企业逐步减少供应物资库存,达到零库存理想状态.

2.做好企业相关人员专业素质的提升和培训.由传统企业物资供应管理模式向电子商务条件下物资供应管理新模式转换是管理方式的质的变革,是个全新的课题,不仅有思想观念的解放问题,还有管理观念的适应问题,更有大量专业性很强、技术性复杂的新知识需要企业相关领导和职员熟练掌握.相关人员专业素质的提高,是关系到电商条件下物资供应管理新模式顺利实施的成败难点.因此,应把企业相关人员专业知识的培训作为重要任务认真扎实的做好.专业知识的培训应该是系统的、全面的、分层次的、专业知识传授与实践操作有机结合的,做到企业每个相关人员从管理理念到人机操作都自觉负责,熟练掌握.

3.注意抓典型,总结经验,不断完善物资供应管理新模式.实现电子商务条件下企业物资供应管理新模式,目的是为企业生产经营发展注入新的生机和活力.在实现传统管理模式向管理新模式过渡时,应确保企业正常的生产经营不受影响.因此,管理新模式应全面统筹顶端设计的前提下,可以从企业具有代表意义的局部开始试行,可以根据企业实际从整个系统某一两个基础程序试行,也可以传统管理模式与管理新模式并行一段时间,随时间推移,传统管理模式逐步让位于管理新模式.在试行中,应注意发现问题,善于总结经验,关注电子商务的发展趋势,努力把最新的电子商务技术、最简捷有效的软件程序,及时吸收到本企业电子商务条件下物资供应管理新模式中,使管理新模式促进企业生产经营迅速发展发挥最大管理效益.

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