高职物业档案管理学习情境具体设计

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摘 要：随着物业档案管理工作标准的提高,对从业者的专业技能提出了更高的要求.以任务驱动工作过程导向的高职物业档案管理学习领域学习情境的设计,是物业档案管理学习领域教学改革的创新思路.根据档案管理职业程序性很强的特点,以物业档案管理具体工作过程为载体设计具体学习情境.

关 键 词：任务驱动工作过程物业档案管理学习领域

1概述

《物业档案管理》是高职院校物业管理专业开设的主要专业课之一.作为一门兼具理论性与实践操作性的课程,直接为培养学生的物业档案管理素质服务,不仅使其能够胜任现阶段的物业管理工作,而且能够适应物业档案管理工作在相当程度上发展和提高的要求.通过本课程的教学,要求学生掌握物业管理工作中档案管理的原则、理论,认识物业档案管理的意义,掌握物业档案实体管理的具体操作方法如收集、整理、鉴定、保管、利用等,并能够进行档案信息资源的开发利用工作.

2任务驱动的目标性教学

任务驱动的目标教学,使学生有具体的学习任务和明确的教学目标,是以学习型工作任务为核心来训练专业技能并构建专业理论知识的教学改革.物业档案管理学习领域的每个学习情景,布置适量的物业档案管理工作任务,也就是学习任务,以任务为切入点,明确要获取的知识、技能和职业素养,使学生有目的的在完成实际的工作任务过程中理解物业档案专业知识,掌握物业档案管理技术与技巧,为就业与将来的职业生涯奠定良好的基础.

3基于工作过程的教学分析

①工作过程与职业教育.基于工作过程的职业教育,在教学设计上建构了传统的学科体系,构建了符合职业能力形成规律的职业教育模式,实现学科体系知识的解构与行动体系知识的重构.②职业实际工作过程与任务.物业档案管理员（职业资格证书称档案业务人员）具体的工作过程：文件管理→档案收集→档案鉴定→档案整理→编目与著录→档案保管→档案编研→提供利用→统计分析.物业档案管理典型工作任务：文件编印与收发；档案的接收与征集；鉴定档案资料价值；档案装订、分类、排列、编号、立卷；档案数字加工；档案信息化建设；档案库房管理；档案检索调卷与利用；统计分析.③基于工作过程的教学环节.物业档案管理专业抽象的普适性工作过程、具体的工作过程与教学过程的比较分析见表1.

4学习情境设计

2007年以来,以国家示范性高等职业院校引领的基于工作过程化教学模式的改革,取得了很大的成果.改革中,学习情境设计的载体呈现出多元化的特点,其载体可以是项目、任务、案例、设备、产品、构件、零件、部件、系统、工序、场地、材料、活动、现象、问题、症状、业务领域、客源、等等等.

4.1学习情境设计思路.档案工作系统是由输入、输出、反馈三个子系统中的八个工作环节即收集、整理、鉴定、保管、编目、编研、利用、统计,形成一个结构清晰、功能多样的档案工作系统.从档案的形成到档案的保管利用,是一个专业性的有序化工作过程.基于完整的工作过程来设计学习情境.任务驱动工作过程导向的高职物业档案管理学习领域学习情境的设计,根据档案管理职业程序性很强的特点,以物业档案工作过程为载体设计学习情境,即以物业档案专业工作的程序进行设计.

4.2学习情境总体设计.大多数的物业档案管理员都兼做文案,所以,在物业档案管理学习领域学习情景的设计档案的八大工作环节前增加了文件管理,最后增加了现代化管理,因此,基于工作过程的学习情景设计了10个学习情境：学习情境①文件管理；学习情境②档案收集；学习情境③档案鉴定；学习情境④档案整理；学习情境⑤编目与著录；学习情境⑥档案保管；学习情境⑦档案编研；学习情境⑧提供利用；学习情境⑨统计分析；学习情境⑩现代化管理.

4.3学习情境具体设计.每个学习情境由完成一个以上的学习任务来实现,在学习任务的具体设计上,也是按照工作过程来排序的,通过理论←→实践一体化教学模式,学生边学边做,在完成任务的过程中学习与理解专业知识,获取档案管理的能力,才能适合高职培养技能型人才的需要.学习情境,是对物业档案管理学习领域的具体化,它是小型的主题学习单元.每个学习情境,都是个完整的工作过程；每个学习情境都要完成一个以上的学习型任务,每个任务也是一个完整的工作过程.在学习情境的具体设计中,主要结构有：具体任务,就是要完成的学习型工作任务；工作流程,完成任务的工作步骤；工作方法,引导学生自主学习,主动工作；与其他任务的关系,各个工作任务与过程间的无缝对接；培养的知识、能力与职业素养,教学要达到的目标；成果形式,即实施行动完成任务的结果；评价方法,即对每个任务结果的考核评估办法.学习情境的具体设计以学习情境①文件管理、学习情境②档案收集为例,见表2.

5教学要素分析

除了上文提到的学习型工作任务、教学过程外,任务驱动基于工作过程的物业档案管理学习领域学习情境构成要素还包括：教学内容、教学资源、考核评价.

①教学内容.高职教育,不能是本科内容的压缩和模仿.高职院校物业档案管理教学内容的深度和广度要结合实际,要根据高职院校学生特点、教学资源情况以及课时等因素,确定教材和教学内容.将教学的重点放在档案管理过程、方法与专业知识的运用上,而不是对档案管理理论知识的研究,高职培养的是技能型人才而不是研究型人才.有了这样的理念,才能突出高职的特点,才能使教学内容具有针对性和实用性.②教学资源.教材和参考文献、教案和讲义、引导文案、多媒体课件、视频、网络信息资源、教学软件、多媒体教室,档案馆、物业管理公司等实习基地的多元化立体教学资源.③考核评价.通过考核,检验学习效果,通过评价,及时发现问题,解决问题.对高职物业档案管理课程的考核,要改变传统以一张考卷笔试的一次性考核模式,将整个教学过程作为学生学习成绩的考核过程,让学习过程考核与终结考试相结合,从知识掌握程度、实际操作技能、完成任务的质量、专业能力、工作能力、学习能力、行动能力、创新能力、职业素养、综合素质等多方面对学生进行考核和评价,评价的方式除传统的笔试外,可以多样化,如表2中的自评、互评、口试、教师综合考评.

考核评价体系由三部分组成：任务完成情况的评价与考核、学生平时成绩、期末笔试成绩.以此,达到笔试考核和操作考核相结合、知识能力考核和素质考核相结合、课程评价和常规考核相结合,全面考核学生的专业知识、工作技能、职业态度等综合素质.