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摘 要：本文从三个方面论述财会电算化的发展趋势和存在问题的防范：一是财会电算化的发展趋势,说明了财会电算化正在向电子商务、成本管理及管理会计的方向发展；二是财会电算化发展中存在的问题,既包括了财会电算化技术方面的问题,也包括制度、管理和思想观念方面的问题；三是财会电算化发展中的问题防范对策,根据财会电算化发展中的问题,采取有针对性的解决措施.
关 键 词：财会电算化；发展趋势；存在问题
经过了三十年的发展,我国的财会电算化事业获得了快速的发展,研发与引进了各类财务软件,同时也使财会电算化的相关知识得到了普及与推广.但是目前的财会电算化的发展道路上还存在着很多问题,如软件系统的衔接性差、数据的共享性差等问题,只有加强对这些问题的防范,完善财会电算化系统,才能够提高财会电算化系统的准确性与高效性.
一、财会电算化的发展趋势
(一)向电子商务的发展
电子商务建立在网络技术的基础之上,利用网络技术和电子工具进行商业贸易活动.电子商务具有低成本和高效率的特点,在大多数企业中受到欢迎.很多企业通过建立自己的网站和网络服务公司进行电子支付结算,通过发展电子银行和网上业务拓展企业的商贸渠道.电子商务充分利用了网络技术和计算机,从各种渠道收集会计数据和会计信息,并按照相关法律法规的要求进行加工和存储,生成会计信息向外部传递,从而改进企业的经营管理对策、有效加强财务决策并控制经济活动.在网络技术快速发展的今天,电子商务的出现适应了企业商贸渠道拓展的需要,使财会电算化朝着会计信息化和网络财务的方向发展.
(二)向成本管理与管理会计发展
成本管理包括产品成本核算、成本中心会计、项目和订单会计、获利能力分析、利润中心会计和相关的辅助执行信息系统.这种管理系统体现了先进的管理思想,将计划与控制功能集中到整个供应链中.这体现了先进的管理会计思想,用户可以通过分析资金流来判断发生的业务活动,改变了资金信息与物流信息不同步的现状,使企业能够做好事中控制.此外,成本管理系统能够在供应链的业务处理中实现计划、事务处理、控制和决策功能.
二、财会电算化发展中存在的问题
(一)安全隐患
目前很多企业的财会电算化系统存在着安全隐患,容易受到的入侵,感染病毒从而导致系统的瘫痪.很多内部人员非法篡改原始数据,造成了数据信息的不真实.
(二)软件使用混乱,硬件与软件更新速度较慢
财会电算化的相关软件开发没有执行统一的标准,使很多财会数据和业务不能共享.另外,财务软件的兼容性比较差,不同的软件在数据接口和使用方法方面有很大的不同,在报表汇总和数据查询、传输的过程中造成了很大的不便.很多软件不能及时更新和升级,造成了软件的保密性和安全性降低.
(三)基础管理薄弱,管理制度与执行脱离
在财会的基础管理方面,需要建立相关的财会电算化的管理制度与管理方法,以确保财会电算化系统的准确、安全、可靠与合法,使财会电算化的管理体系更加的完善.在执行环节,很多人在电算化管理时不遵循相关的规章制度,导致手工与计算机并行的时间延长,增加了财会人员的工作量.
(四)缺乏专业人才
财会电算化所涉及的知识面较广,既包括财务会计方面的知识,也包括计算机方面的知识,这就对相关会计人员提出了非常高的专业要求.虽然很多企业通过一些计算机培训课程来提高会计人员的专业水平和专业素养,但是这种简单的培训仍然不能满足实际工作中的需要.
三、财会电算化发展中的问题防范对策
(一)加强计算机软、硬件的管理
在财会电算化的实际操作中,要下载重要的操作日志,并对其进行权限设置.业务数据要通过解密才可以使用,同时加强对于身份的认证与内容检查,严格控制其他软件的安装,以防止其他软件打开数据库进行非法处理.此外,要严格管理财会人员所使用的计算机,拒绝财会人员以外的人使用.
(二)做好系统实施工作
在系统实施之前,首先要确定系统的目标与规模,并编制具体的实施方案与策略,并对业务的流程进行系统的调整和优化.对于系统实施中存在的问题要制定合理的解决方案,对各环节的功能、数据特点、相关人员的权限与责任都要明确.同时,上级组织部门也要协调各单位的情况,按照大多数的单位情况制定财会电算化协议,并使各单位严格遵照执行,统一各单位的工作方式.财会电算化的软件系统不仅需要专业的技术人员有效应用,而且需要相关的生产技术人员、企业管理层积极的配合,共同参与到软件系统的应用过程中来,实现财会电算化系统内部中子系统的衔接与共享.
(三)重视财会电算化理论的研究
理论能够指导实践,财会电算化的发展需要相关的财会电算化理论做支撑.我国财会电算化的理论水平与国外发达国家相比还有很大的差距,也缺少相关的理论研究成果.为了促进财会电算化的发展,使财会电算化软件更加的先进与成熟,必须加强财会电算化的理论研究,以理论为指导促进财会电算化的不断发展与完善.
(四)培养复合型人才
财会电算化要求财务人员要兼通会计知识与计算机知识,同时对财务管理知识也要有深刻的了解.因此,企业财务人员需要提高自身素质和专业水平,通过自身的学习和企业的人才培训提高自己的业务素质.在人才的引进方面,企业要立足国际水准,使一批高级技术人才能够走进企业财会电算化的队伍中来,运用其丰富的专业知识为企业的财会电算化服务.在财会电算化的发展过程中,只有注重培养复合型人才,使他们掌握丰富的会计知识、计算机知识和财会管理知识,才能够适应企业的需要,促进企业财会电算化的顺利发展.
结语：
财务管理和企业效益息息相关,只有重视财会电算化,及时解决财会电算化发展中存在的问题,并加强对这些问题的防范,才能为财会电算化建立良好的发展环境.为此,要加强对计算机软、硬件的管理,做好系统实施工作,重视财会电算化的理论研究并加强复合型人才的培养,只有这样才能确保财会电算化系统的健康、安全、有效地运行.