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摘 要：高校人事工资档案管理工作中计算机的应用为高校改革发展创造了即时高效之信息依据,有效助推了高校诸项事业的发展.若搞好高校平时人事工资管理工作则一定要对档案与计算机的数据管理工作引起重视,把握好人、计算机同数据三者之间的关系.本文结合工作实际对此进行了探讨.
关 键 词：高等院校人事工资计算机应用管理工作
随着我国高等教育改革的不断深入,高校人事工资管理计算机的应用为高校改革发展创造了即时高效之信息依据,有效助推了高校诸项事业的发展.高校人事工资档案即高校人事机构对个人管理之关键凭证.高校人事工资管理工作应用计算机管理,其中心工作即借助档案信息资源之数字化与档案管理阶段之网络化,对档案信息,实施存储、整理、检索、传送输出,给高校人事工资管理工作创造及时、便利之服务,以达到档案资源之共享,从而提升人事工资管理与利用效率.在高校日常工作中人事工资管理工作占有极其关键的位置,可提升人事工资管理水平,促使高校人事工资管理工作本着为教学以及为广大教职员工服务,应用计算机管理模式替换以往旧的手工管理档案的模式,有效运用现代信息技术,不断增大档案信息系统之实用性,全面服务高校的人事工资管理工作.因此,若搞好高校平时人事工资管理工作则一定要对档案管理工作运用计算机管理引起重视,明确人、计算机以及数据三者之间的相互关系.
一、强化高校人事工资档案管理人员队伍素质建设
加强高校人事工资管理人员队伍建设即提升高校人事工资管理应用计算机的关键.一方面,应当培养和引入一批不仅明白工资业务、而且还懂得应用计算机管理的技术的复合人才；另一方面,定期对人事工资管理人员进行业务与计算机知识方面的培训,亦能提升人事工资管理者的业务能力.人事工资管理工作应用计算机的一个重要因素即建立一支具有较高政治思想与业务素质的档案计算机应用管理人才.从事高校人事工资管理工作的管理人应当是政治思想素质过硬的人,也就是党性极强、作风正派、拥有较强事业心、具有一定工作实践能力的人.只有具备了此素质,方可以把握地面对时代且适应社会各种需要,才能更好地发挥档案管理人员的作用,这也是此项管理工作应用计算机管理的基础.我们所说的具备思想素质,即管理人员的政治方向、立场、思想品质等诸多方面的政治标准与规定,同时还是成为符合高校人事工资管理人员之第一条件.此外,在人事工资管理工作应用计算机过程中,要求档案管理人员不但应当具备丰富的档案管理专业知识实力,更加需要具备创新意识和能力以及具备熟练应用计算机等信息管理设备的本领.高校从事人事工资管理工作应用计算机管理的工作者,一定要具备较高的档案管理的理论素养与实际经验,并且具备以往的纸质档案归档管理与应用计算机对档案归档管理能力.应当在意识方面做到与时俱进,坚持更新服务理念,善于利用计算机等现代信息管理设备创新服务模式,提升服务效率,满足新形势的服务要求.同时还应当养成不断学习新的知识、技术、理念等习惯与劲头,以便于应用计算机管理人事工资档案工作岗位上规范化、标准化、优质高效地工作.
二、重视档案及计算机的数据管理,明确人、计算机与数据三者之间的关系
目前人事工资档案管理运用计算机实施在我国的推广领域较为广泛,那么,高校平时的人事工资档案应用计算机实施管理工作该怎样取得好的成效呢?本人观点就是一定要重视档案及计算机的数据管理,明确人、计算机以及数据三者之间的关系.具体可从如下几个方面进一步说明.
1.档案管理工作应有章可循
因为高校人事工资机构统一管理的人事档案属于高校人事工资等相关管理机构依据党的政策方针,在实践中构成记录个人履历、个人思想品质、个人业务素质、个人工作成绩、个人工薪状况等诸多方面的文件资料,此文件档案长期以来始终以旧的人工的模式实施管理.伴随现代信息技术与教育制度的改革发展,高校传统的人事工资档案管理模式业已满足不了如今的教育模式,旧的人事工资档案管理模式过程繁琐,实用性不强,很难保存与查对审核.人事工资管理工作应用计算机是现阶段对高校人事工资管理工作指出的新的要求和任务,因此没有办法沿袭传统手工管理时期的制度,一定要结合各高校现代化信息建设的实际状况与人事工资档案应用计算机管理的实情构架相应的工作流程与规章制度,促使人事工资档案管理工作能够有章可循,最终促成人事工资档案服务实现现代化、规范化和制度化,此亦是高校人事工资管理工作应用计算机管理的基础.即人事工资管理应用计算机管理首先面向传统的工资档案提取档案数据,达到单位人员之基本信息创建,这便要求高校人事工资管理人员对以下三个方面的内容有所认识.
（1）充分认识高校人事工资档案工作之重要性.我们知道,对于高等院校这样的事业单位来讲,工资属于广大教职员工的唯一收入.关于全体教职员工的工资调整；关于全体教职员工因岗位改变而重新确立岗位工资；关于新进入高校人员的工资关系等工作,均要同国家颁布实施的工资政策保持一致性.此项档案管理工作属于高校工作的主要构成部分之一,调阅人事档案业已成为高校选拔考核调配人才以及调理工资等工作中必不可少的关键环节,同时也是搞好此项管理工作的基础.管理人员只有充分了解这项管理工作的重要性,才能在平时的工作中约束自己并且进一步地强化自身责任意识,以更好地为高校全体教职员工们服务.
（2）计算机录入档案数据应以人事工资档案资料为主.档案资料属于人事工资管理的成就.其包含了整个高校教职员工每一个人自参加工作开始工资屡次调整之档案内容,可谓个人人事工资最原始、最具体、最公正科学之记载凭证与根据.此部分内容包括个人工资的历史数据,也就是说掌握此了解工资原始情况的有效方法,从而克服了因工资调整带来的调阅档案的许多麻烦,有效提升了工资调整的准确性.
（3）计算机收集档案数据应真实准确.高校人事工资管理人员应用计算机对已存在的人事工资档案材料提取档案数据,不仅属于一种庞大的工作,而且还需做到严谨细微.针对人事工资档案数据,要求在填入、记录的阶段中,应当认真核对,正确完整地体现个人工资档案之历史数据.2.应用计算机宗旨即提升人事工资管理水平和工作效率
高校运用计算机管理档案数据,关键要处理好人事工资档案管理工作的部分问题.档案管理作为计算机应用的一个分支,构建此项管理工作应用计算机管理体系十分重要.具体主要应当注重如下几个方面的工作.
（1）应用计算机要定位于提升人事工资管理水平上.高校应用计算机管理人事工资档案,其能够体现出很完整的数据信息,处理效果清晰明确,并且构建的应用计算机管理系统包括若干应用子系统,能够处理大批的复合文档数据信息.
（2）应用计算机改变滞后的工作环境与模式.人事工资管理数据信息涵盖了全体教职员工的自然、工作状况,以及职务和上任时间、屡次工资改变状况等诸多方面的信息,内容比较繁杂.因此,高校人事工资管理人员应当懂得运用计算机,应用现代化的信息方法转变滞后的工作环境与模式,促使其适宜于现代化的需要.
（3）学会应用excel电子表格实施管理工作.结合人事工资信息数据,运用excel电子表格构建高校人事工资管理体系,此是一个把档案同计算机已存数据实施统一管理的最佳处理方案,同时亦是工作需要之迫切要求.高校人事工资档案管理人员要学会对excel电子表格的应用,并结合excel的优势特征,建立完善人事工资计算机管理体系.此不仅有助于运用科学的管理手段提升人事工资管理工作的水平,而且有助于人事工资管理工作创造多方位需求服务.这也是人事工资管理工作之中心任务.
3.强化数据管理提升工作效率
由前面分析能够看得到,高校人事工资管理人员对人事工资管理中实施档案与计算机的数据管理,均是对单位人员档案数据实施收集、整理和录入之过程.将此过程具体细化至现实工作任务中,需不断强化管理,切实提高办公效率,以防止工作出现失误.具体应当注重如下几个方面的工作.
（1）要重视数据录入过程.运用计算机管理人事工资信息时需要录入很多数据,此相关到高校全体教职员工每一个人的切身利益之数据,用计算机录入过程中一定要同传统档案数据保持一致.
（2）数据记录要准确.在平日正常的人事工资管理中,应当对档案数据实施随时随地收集、记录和整理,所收集整理记录的数据同档案数据应当统一,确保数据的准确；并且随档案数据的改变,计算机录入的数据也要随之改变.这样一来,有效保证了借助计算机调阅和整理的各项数据总是当前最新的内容.
（3）严谨使用已存数据.要建立此项管理工作运用计算机实施有效机制,目的即为了能够高效、有序地使用已存的档案数据.在使用过程当中,应当明确各个环节操作过程中的质量要求,并且规范工作行为,严谨操作,以实现其管理过程的合理与规范及至效果的有效.
综上所述,人事工资档案管理工作信息化是发展的必然趋势.伴随高等院校档案管理工作运用计算机管理模式的大力推广,高校档案管理工作出现了新的变化,并且亦给高校总体管理工作提出了新的更高要求.在高校人事工资管理工作中,人力至始至终是第一资源,计算机则是从事人事工资档案管理工作人员的好助手；高校人事工资档案管理人员能够借助信息化技术帮助学院处理档案管理数据问题.强化信息化人事工资管理工作,提升其质量与效率,属于一种较为复杂之系统工程,各高校只有坚持不断创新,强化管理方能更好地起到其作用.高校人事工资管理工作应用计算机属于一种需长期不断渐进之过程,需要在实际工作中不停发展与完善.应因校制宜,结合实际以信息建设思想统揽全局,达到人事工资管理工作历史性超越,从而确保高校人事工资管理工作应用计算机管理同高校信息化建设发展同一步伐,以更好地为高校教学与科研服务.