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摘 要：挖掘和研究非标准的、大量的信息资源,关键的技术是建立财务和会计的信息资源的数据仓库,这样可以方便地在进行数据分析研究和挖掘时利用各种工具.在建立数据仓库时,最需要的是建立相关领域的元数据规范和应用管理开发这些信息资源的元数据标准.
关 键 词：财会信息元数据标准元数据国外
1概述
中国会计信息化已经发展了三十多年,企业的信息化程度得到了比较大的提升.在这三十年的发展当中,政府相关管理机构和企业都累积了很多关于会计、财务等方面的管理数据和业务信息.很多企业都有信息系统数据库,在这些数据库等储存介质中,存在有大量的财会信息和财会数据,这些数据和信息以电子文档的形式进行存储,由大大小小的财务活动和会计活动形成,还有些以其他介质进行存储.这些数据和信息统称为财会信息资源,这种信息资源很有价值,是企业业务经营的最重要信息资源.企业在经济决策或在制定发展战略时,都要参考这些信息资源.如果企业不利用这些信息资源,那就是对资源的浪费,监管部门也要十分重视这些资源.企业今后的重要研究课题之一就是如何利用这些信息资源.
对财会信息进行利用、保存和管理,要运用一种管理工具,叫做元数据.还要建立一套规范体系,来规范对该工具的运用,叫做财会信息资源元数据标准.高德纳咨询公司是IT顾问咨询和研究公司,具有权威性,该公司曾将对元数据的管理列为年度战略技术.
2元数据
元数据这个词最早出现在美国,1988年,在美国出版的《目录交换格式》一书中,将元数据定义为关于数据的结构化数据或关于数据的数据.元数据的用途是描述数据的属性和特征,提供资源信息结构方面的数据,定位、描述和标识信息资源.元数据有以下用途：
2.1元数据促进了数据仓库的建设在提取和采集数据时,元数据会对资源进行描述并标识,在数据存储、数据提炼、数据转换时,元数据具有桥梁的作用.在数据检索和数据利用时,元数据能够帮助用户快速而准确地获得数据.
2.2元数据会描述信息资源的属性这使信息资源能够被检索和识别,资源在使用时所发生的变化也能识别,还能实现对海量数据进行高效而简单地管理.
2.3元数据能够为资源集合、数字化资源等提供普遍的、规范的检索工具和描述方法元数据还能为信息资源体系（由各类型、各分布式的数字化资源构成）提供数据管理和数据整合的工具.
3元数据标准
某专业团体或特定领域管理数据时,对元数据的应用要保持一致,这样可以为特殊的、丰富的信息资源的保存、管理和描述提供方便.因此,需要制定元数据标准,即根据该领域所有的特定要求,设定专用的元数据标准.目的在于规范相关领域数据的管理和应用,使信息资源能够充分利用,提高共享的程度.
元数据标准根据程度可以分为若干层,一般分为具体应用层、应用领域层、核心层等三层.具体应用层的元数据标准,这是用来对信息资源具体内容进行描述的标准,它是用来规范数据的具体标准,描述具体资源数据,又称为数据元.该种元数据涉及具体信息内容,描述底层数据元,用来解决数据的利用命题和查询命题.应用领域层的元数据标准,用于描述信息资源或信息子资源集合,一般情况下,并不描述信息资源的具体内容,重点是信息资源的存储、转换和检索.核心层的元数据标准,只是用来管理、规范、描述资源实体,一般情况下,不会涉及到资源实体信息内容和信息分类.
4国外的元数据标准
国外对元数据的研究起步很早,发展也快,迄今为止,元数据标准的数量已经十分可观,影响力十分大的元数据也已经出现.下面举几个典型的元数据标准及其相关应用领域：
4.1DC
都柏林核心元素集,简称都柏林核心,英文简称DC,1995年三月形成.联合发起单位是美国的超级计算机应用中心和联机图书馆中心,设计项目是DublinCoreMeta-dataInitiative,该项目是一个国际合作项目.目的是使信息检索和资源发现更有效更迅速.1998年9月,DC被因特网公司的专题组（英文简称IETF）正式接受,并当作正式标准来发布.
DC元数据吸收了很多图书情报界的经验如文摘经验、分类经验、编目经验等,发展基础是网络、计算机本身等的自动搜索、检索、索引、编目等.DC用来检索、管理、发现、支持和描述信息资源,是一种信息组织方式.数据结构简单是其最大特点,信息提供者可以对其进行直接编码.目前,DC的应用很广泛,在各学科、各领域几乎都有应用,形成了一些专门领域的DC应用,著名的有DC-Gov、DCEd等.
4.2IEEELOM
汉语全称是学习对象元素集,成立于1996年,建立单位是IEEE学习技术标准委员会,由该委员会的专业工作组建立.目的是在完成对学习对象进行评估、检索和管理时,尽量使属性集最小化,并在扩展属性时比较容易.IEEELOM是用于教育资源的专业描述工具,应用于教育信息资源.
著名的还有GLS和CSDGM等,GLS建立者是美国联邦政府,客户包括俄罗斯、日本、加拿大和美国等许多政府机构.