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【摘 要 】工程投标是施工企业获得承包项目的重要途径和手段, 他关乎施工企业的生存和发展,所以做好工程投标工作至关重要,本文从投标的几个阶段对施工企业如何做好工程投标工作进行了阐述.
【关 键 词 】施工企业；做好；投标工作
工程投标是施工企业获得承包项目的重要途径和手段,他关乎施工企业的生存和发展,所以做好工程投标工作至关重要,现从以几方面谈一下施工企业如何作好投标工作的一些看法：
工程投标大致有以下阶段：购买标书、踏勘现场及提问答疑、编制投标书、送交标书和开标评标等.
一、购买标书阶段：这个阶段看起来不是很重要,其实对工程项目的分析情况直接关系到企业决策的正确性,比如项目业主是怎么样的业主；这个项目的性质是什么,有哪些难点,我们单位如果中标,能否顺利施工；项目的资金及付款情况怎样,是否有利可图,利润率有多大等等诸如此类的问题,如果能在购买标书前认真对这个项目进行一些了解,有利于企业作出是否参与此次投标的正确的决策.
二、踏勘现场及提问答疑阶段：这个阶段是购买标书的后续,他是编制好标书的重要前提,他决定了企业编制的标书是否结合实际,比如经济标是否多计或少计项目、技术方案是否可行等.购买标书后,首先在踏勘现场之前抓紧时间熟悉招标文件、施工图纸、地勘资料等,找出编制标书的重点、难点以及本项目与其它项目有什么特殊要求等,了解本项目的地质情况,结构基础型式以及施工方法,查看招标文件的具体要求,查看施工图纸有无遗漏或不明了的地方,项目有没有特殊的施工方法要求,需不需特殊的施工措施,施工场地、布置等是否满足施工要求,然后把问题提出来,在踏勘现场时才能有的放矢,便于及时准确地提出编制标书中可能遇到的问题,另外一定要注意招标人发的答疑或补遗,有些问题可能和我们的理解有很大的出入,只有做好了踏勘现场并及时答疑,才能为投标书的顺利编制打下良好的基础.
三、标书编制阶段：这个阶段是投标企业投入工作最多、耗费最大的阶段,通常也是投标企业最关心、最重视的阶段.标书编制通常分为经济标、技术标和商务标,现在通常的作法是在投标阶段加上了资格后审资料的编制.为了保证编制质量,投标企业首先应分别选择好对所投标项目最熟悉的工作人员担任此项目的主要编制人员,熟读招标文件各个章节,认真理解,准确把握招标文件精神,能否采取一些投标技巧,使在满足招标要求前提下,中标后能取得更大的利润.比如编制经济标时,现在通常采用的是工程量清单招标形式,经济标编制人员在熟悉了招标文件（含图纸、地勘等）、踏勘现场以及对所提问题明了的情况下,首先认真计算工程量,并将所计算清单工程量与招标人提供的清单工程量作对比,如果出入较大,而且经踏勘现场预计不可能有大的变化的地方,可以适当利用不平衡报价法,如果所计算工程量大于招标清单工程量,那投标清单单价可以适当高一点,如果所计算工程量小于招标清单工程量,投标清单单价可以适当低一点.而且要认真对比招标清单项目的清单描述和工作内容,如果发现有遗漏的地方,可以作下记号,便于中标后,在项目实施过程中及时地进行索赔.经济标初稿出来后,一定要注意检查,最好是再读一遍招标文件及相关招标要求资料,认真核对工程量清单描述和内容,以免漏计费用项目,中标后为企业带来不可弥补的损失.而且经济标编制人员应与技术标编制人员有良好的沟通,特别是措施费这块,使得经济标更能反映和体现施工方案的要求,也可以避免漏计费用项目.技术标编制时,编制人员必须熟悉项目现场情况和图纸,结合施工经验,才能编制出完整性、针对性、可行性、先进性、符合性等都比较好的技术标.商务标及资格后审资料这块,注重的是符合性,相关编制人员必须熟读招标文件,按要求认真备齐相关资料,保证格式等的准确性,减少因小的不慎酿成废标的悲剧.
四、送交标书阶段：在投标资料编制完成检查完毕后,进入包装标书及送交标书阶段.投标书的保密性和严肃性,决定了投标书必须按统一的格式进行密封和包装,这个阶段也不能忽视,如果未按要求来做,那前面所有工作和付出都将功归一溃,包装之前一条一条地认真核对,才能避免万无一失.
五、开标评标阶段：这个阶段是整个投标工作的最后一环.投标企业在这个阶段需要作好一个准备,就是评标质疑.在评标过程中,专家们难免会提出他们对投标书的一些看法和不解,需要向投标人询问确认,因此投标企业在编制投标书过程中,要有一定的预见性,比如自己编制标书有什么特别的地方,但又未违背招标要求,有可能专家们会引起质疑,这种情况下事先就要作好相关的准备,便于遇到时能够从容应对.
总之,施工企业的投标工作是一项辛苦而又艰巨的任务,投标各个阶段都是环环相扣的,在掌握了基本的标书编制技能条件下,我们更要利用细心、有心、巧心、耐心等,才能把工程投标书编好.