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2016年夏季学期论文答辩及学位授予审核工作进度安排表
(生命科学大学院)
本次可以申请论文答辩的人员包括:1. 学习期满,已完成学位论文工作,上半年未能按期申请答辩的学历教育(双证)研究生.2. 今年上半年论文被评审为"论文实质性内容须作较大修改,建议暂缓答辩,3个月后重新送审"后,论文修改工作满3个月,经导师审核同意申请论文答辩的学位申请人(若评阅人再次给出重新送审的评阅结果,则修改论文3个月后,将可能无法按下半年论文答辩与学位授予审核计划再次申请论文答辩,申请人应慎重考虑是否在本次申请重新送审).3. 今年上半年论文被答辩委员会作出了"在规定时间内修改论文,重新答辩一次"决议后,论文修改工作满3个月,经导师审核同意申请论文答辩的学位申请人(重新答辩的机会仅有一次,申请人应慎重考虑是否在本次申请重新答辩).
学位授予审核的人员范围包括:1. 上述申请人中通过本次论文答辩者,2.以往被缓授学位,现已符合我校学位授予条件者.
为做好本次论文答辩及学位授予审核工作,请我院导师,研究生及相关人员如答辩秘书等仔细阅读本工作安排,严格按照进度做好各项工作,并请同学们密切关注生科院主页研究生工作栏目的最新信息.提交答辩申请材料,重合度检测论文,送审材料,答辩后材料等环节若不能按时完成,则视为自动放弃本次答辩工作,研工部不再接收相关材料.
从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作请查阅《中山大学硕士,博士学位授予工作细则》以及相关文件要求(下载地址:研究生院主页-学位工作-管理规定).研究生导师应加强对研究生论文的学术指导,督促研究生恪守学术规范,保证学位论文质量.
除少量材料(如论文封面,硕士论文答辩委员聘书,答辩表决票)需到研工部领取外,所有表格直接从网上下载,双面打印.由于论文答辩和学位授予审核各种表格处在不断修改完善之中,请务必使用最新下载获取所需表格.表格下载地址:研究生院主页-学位工作-表格下载.填写过程中不得粘贴,凡是粘贴的一律无效.需要手写的地方请用黑色钢笔填写.
已毕业学生回来再申请学位的,请按《缓授学位学生再申请学位的相关事宜》(下载地址:生科院主页-研究生工作-学位工作)办理相关手续,提交申请材料.
关于我院学位申请人科研成果要求请查阅生科院主页-研究生工作-学位工作相关信息.
如有问题,请与研工部联系,84112119,地址:南校区生物楼东梯219.
时间安排
及摘 要 内 容前期工作
登陆校务管理系统查看是否已按要求修满课程.若需要补报成绩的请填报《成绩保送单》(生科院主页-研究生工作-表格下载)交到研工部杨老师处.
请按《学生查看是否有毕业照片方法chsi../,自行注册)校对照片,并在校对后下载照片(点击右键下载,或点开小图,出现大图,使用截图软件,如截图,把大图照片截图保存到个人电脑上)按《学位证书照片上传操作方法》(生科院主页-研究生工作-学位工作)把在学信网下载存放的照片上传到校务管理系统.
未参加毕业照片集中采集的学位申请人请尽快按《学生查看是否有毕业照片方法关于研究生学位论文格式的补充说明
研究生录入科研成果情况――博士生预答辩(预答辩后提交博士论文审查表)――学位申请人网上填写答辩申请――提请导师审查通过――提请学院管理人员审查通过――网上申请完毕.
研究生录入科研成果情况:登陆校务管理系统-学位管理-学生科研成果,选择"论文信息管理"或"专着信息管理"或"专利信息管理"点击,进入相应的界面.点击"添加"按钮,进入增加页面,填写相关信息后点击"保存"按钮,保存添加的论文信息,保存后可以再次更改,点击"提交"按钮.论文只填写已正式发表的.博士生若暂未有科研成果的,请点击"暂无发表论文",并致电研工部,研工部将批量通过.硕士生若无科研成果的,则直接填写答辩申请.
关于我院学位申请人科研成果要求请查阅生科院主页-研究生工作-学位工作栏目相关信息.学位评议时以答辩后提交的成果为准.
博士生需进行预答辩,并从研究生院网站下载填写《博士学位论文审查表》,连同纸质版答辩申请书同时提交.博士生指导小组(或专家组)三人以上(包括组长),组长一般由导师担任,成员应为熟悉课题的讲师以上教师.
学位申请人网上填写答辩申请:点开"学生申请答辩",填写相关信息后点击"保存",系统保存审查信息,可再次修改,点击"提交"按钮,系统提交审查信息给导师,不可再次修改.学生网上提交答辩申请后请主动告知导师.
导师审查通过:导师审阅学生提交的学位论文,若认为论文达到我校相应学位论文的学术水平,符合我校学位论文写作规范,同意学生申请论文答辩,则登录校务管理系统或导师服务平台(ecampus.sysu.edu./tutorapp/)查看学生已提交的答辩申请,填写并提交导师推荐意见.若要求学生修改答辩申请信息的,请在系统里退回给学生,让学生修改后重新提交.
硕士学位论文指导教师推荐意见不能过于简单,可填写包括理论基础和专业知识,科研能力及学风的综合评价以及论文学术评语(论文选题意义,对文献资料掌握程度,研究成果,所用资料,实验结果和计算数据的可靠性及写作的规范化,逻辑性,论文的不足之处等).
学院审查:导师网上同意学生答辩申请后,学生才在系统里下载答辩申请书(点开"下载答辩申请书",点击"点击下载申请书"即可,下载的PDF版本已有导师意见),打印(除封面单页打印,其余双面打印),贴上照片(普通彩色照即可),签名,请导师审核并签名(下载时已有导师签名的不需重复签名),交至研工部.学院审核通过后系统里学生的当前状态变为"论文评审".当前状态可在校务管理系统-学位管理-学生申请答辩处查看.答辩申请书所需成绩单由研工部统一出具.
审查内容包括:是否完成了培养方案所规定的各项要求,修满学分,成绩是否符合要求,中期考核情况,论文是否如期完成,指导教师对申请人的学位论文的审查意见,预答辩情况等.
到研工部成功提交答辩申请书(博士生需同时提交论文审查表)后,可领取论文封面(博士生20份/人,硕士生15份/人).
注意事项:
1,"专业名称"准.zdsky330@163..邮件的主题为电子版名称.检测结果将会反馈给导师,由导师督促学生仔细核查修改论文后再送审.若检测结果为重度,请导师以书面形式反馈核查结果和是否同意该论文修改后送审的意见.每篇论文只检测1次,修改后不再重复检测.8月10日前
提交送审材料
送审材料包括候选评阅人名单
提交候选评阅人名单时同时提交用于格式检查的装订版论文
论文送审及评阅工作学位申请人全程回避.不允许申请人及导师向评阅专家催促或询问评阅结果.论文评阅结果应严格按《中山大学硕士,博士学位授予工作细则》的有关规定作出相应处理.只有在论文评阅书全部收齐,并且评阅意见达到论文答辩要求的情况下,才能安排论文答辩的事宜,否则答辩结果无效.
匿名送审的论文其扉页,原创性声明与使用授权声明,中英文摘 要 ,正文,页眉以及附录部分均不得出现申请人和导师的姓名,在学期间发表学术论文清单与致谢部分暂为空白.
导师认为博士生论文在指定时间前修改完毕可以送审后,提供五位省外专家(考虑专家所在单位的地域分布,不要集中于某一城市或单位)作为侯选评阅人,并填入《博士论文评阅人组成审核表》.表格中"所在单位"填上专家所在单位的具体名称,邮编,手机以及电子,"专业特长"填专家所在专业.所填信息必须准确.评阅人组成表只需提交纸质版1份(版面仅限1页).导师核实信息无误后在表格右上角空白处写"同意送审",并签字确认,用信封封好,连同一本用于格式检查的装订版论文送交研工部.候选评阅人名单不能向学生公开.博士生论文最终评阅人不再公布,请不要邀请候选评阅人参加答辩委员会.
同一导师若有2名博士生参加论文送审的,候选评阅人总数应超过6人(含6人),若是3名博士生,候选评阅人总数应超过7人(含7人).
博士论文评阅人应是本学科领域学术造诣较深,科研成绩突出的博士生导师并具有正高职称的在职专家.博士论文评阅人应尽量在不同的高水平大学或科研机构的博士生导师中聘请.不符合规定的评阅人的评阅结果无效.学位申请人的导师不得作为评阅人.评阅人不参加答辩委员会.
导师认为硕士生论文在指定时间前修改完毕可以送审后,提供三名候选评阅人,填入《硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表》.若拟聘请学院以外的专家为评阅人,请在表格中评阅人姓名后加职称,并在"工作单位"填上专家所在单位的具体名称,手机以及电子.一个学生一个表,答辩委员及答辩安排可先不填,单面打印,仅限一页纸版面.导师核实信息无误后在表格右上角空白处写"同意送审",并签字确认,用信封封好,连同一本用于格式检查的装订版论文送交研工部.候选评阅人名单不能向学生公开.
同一导师若有2名硕士生参加论文送审的,候选评阅人总数应超过4人(含4人),若是3名硕士生,候选评阅人总数应超过5人(含5人).
硕士论文评阅人应是本学科和相关学科的硕士生导师且具有教授,副教授及相当职称的在职专家.符合要求的本学院老师可以作为评阅人.学位申请人的导师不得作为评阅人.评阅人不参加答辩委员会.
论文送审工作均通过评阅系统进行.
学生登陆校务管理系统,在学位管理-上传论文文件处填写相关信息,并上传转换为PDF格式的论文电子版.论文上传后系统做匿名检测.若系统检测有姓名,请修改后重新上传.提交前请下载论文检查是否为最终送审版本,论文发出后不能更换版本,请确认无误后再提交.该项工作必须在当前状态为"论文评审"时才可以进行.如果论文评阅人要求寄送纸质版论文,请同学们尽快提交装订版论文,并预交邮寄费.
评阅返回情况可在校务管理系统-学位管理-上传论文文件处中查询,送审时间不长(博士的未满20天,硕士的未满15天)的请不要致电研工部催促,更不允许学生或导师自行向候选评阅人了解情况.评阅意见全部返回并审核后,导师可登陆导师服务平台(ecampus.sysu.edu./tutorapp/)查看评阅意见.若有评议结果为2(修改后可以参加答辩)的,请导师根据具体情况在导师服务平台里确认是否同意该学生参加本次答辩.通过评阅的学生可自行登陆校务管理系统在学位管理-上传论文文件处下载评阅意见.下载的评阅意见可用于答辩会.
答辩经费开支支取发放事宜依财务处相关规定执行,具体方式另行通知.
8月20日前
返回论文格式检查结果博士生,硕士生都必须在论文送审时提交用于格式检查的装订版论文一本(内容完整,不需签名).
格式检查完成后将把论文退回学生修改,答辩会后提交的4本论文格式应已修改,请导师在用于格式检查的论文封面上写上格式修改审查意见.具体事宜请留意届时通知.8月31日前
组织论文答辩
博士生论文评阅通过后,填写《博士论文答辩委员会组成审核表》(一式两份,评阅人处不填,答辩时间要注明开始时间),导师核实信息无误后在表格右上角空白处签名,送交研工部审核,领取论文审查表和答辩申请书(附有成绩单),连同审核后的答辩组成表和三份评阅书(自行下载),送交研究生院(南校区逸夫楼东边的三层高红楼)学位办(一楼108室)审核,领取答辩委员聘书,档案袋,再凭研究生院审核通过的答辩申请书到研工部领答辩表决票,如期举行答辩会.答辩会安排如有变动,请在会前重新提交一式两份的安排表到研工部(其中一份用于重新报学位办审核,审核通过后方为有效).
博士学位论文答辩委员会由五至七人组成,其中校外专家二至三名.尽可能聘请本学科和相关学科的学术造诣较深,科研成绩突出的博士生导师且具有正高职称的专家.评阅人不参加答辩委员会.
硕士生通过论文评阅后,完整填写《硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表》(填写要求见下文),导师核实信息无误后在表格右上角空白处签字确认,送交研工部审核,领取答辩申请书(已附有成绩单),答辩委员聘书,答辩表决票及档案袋,并按安排表如期举行论文答辩会.答辩会安排如有变动,请在会前重新提交纸质版安排表.
硕士学位论文答辩委员会由三至五人组成,应是本学科和相关学科的硕士生导师且具有教授,副教授及相当职称的专家,其中要有外单位(生科院以外)专家.评阅人不参加答辩委员会.
《硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表》单面打印,评阅人处保留原候选评阅人(手机,删去),答辩主席放在第一位,评阅人和答辩委员姓名后加上职称,"是否硕(博)导"处填"博导"或"硕导",单位若是高校需具体到学院,答辩时间要注明开始时间.
答辩前应准备的材料(答辩材料提交时间以本安排表为准):
研究生院主页-学位工作-办事指南:博士答辩材料清单/硕士答辩材料清单
注意事项:
1,答辩表可单面打印(不用填评阅人信息).学位人员评审表博士的2页(双面打印,限于一张纸),硕士的1页(单面).
2,已加盖院系公章的表决票直接从研工部领取.请留意硕士生表决票有学术型和专业型之分.每个学生一套表决票,答辩会前先把学生姓名填上.
3,请答辩秘书把学位论文答辩程序(研究生院主页-学位工作-办事指南)打印下来交给答辩主席.答辩委员会内部讨论时,导师介绍完申请人情况后应离开会场.答辩委员后,监票人应及时仔细统计表决结果,答辩决议应与表决结果相符.答辩主席宣读答辩委员会决议时不公布表决票和成绩.各种表格的答辩表决情况要填写规范,不能空白.请妥善保存好表决票.
4,请答辩秘书提请答辩委员会注意,在作出建议授予硕士或博士学位的决议时,必须经全体成员三分之二以上同意(含三分之二),方为通过,作出修改论文重新答辩的决议时,重新答辩的最后时间应不超过《中山大学硕士,博士学位授予工作细则》从入学到获得学位最长年限的要求.
5,除答辩秘书外,可另外安排专门记录人员.论文答辩记录是答辩过程的重要证明,应由专人当场实时记录,内容详实完整,包括委员们提问和申请人回答的内容.
6,每场答辩会的答辩人数不能太多,硕士答辩会申请人报告及答辩时间不少于30分钟,博士答辩会不少于60分钟.
7,填写《学位基本数据表》前请先浏览生科院主页-研究生工作-学位工作栏目的《学位基本数据表填写注意事项》.
8,学位申请人答辩通过后,应根据答辩委员会的意见认真修改学位论文,经指导教师审核同意后,及时提交至学院.
答辩后
交材料前
登录生科院系统提交答辩情况和科研成果登录生科院网站(lifescience.sysu.edu.),点击"首页",在"用户登录"处登录系统(初始用户名为学号,为12345),在研究生工作栏目录入答辩情况和科研成果.每添加一项都要注意选择当次学位评议的年份和时间.检查无误后点击"添加"即可,状态仍为"未提交".网上录入后才能到研工部提交答辩材料.
生科院系统填写的数据必须和提交的纸质版材料保持一致.
学术型硕士生
该文是论文格式专业博士生论文范文，主要论述了博士生方面自考毕业论文开题报告,与职文答辩评语山东相关论文范文素材，适合博士生及管理系统及学位方面的的大学硕士和本科毕业论文以及博士生相关开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
若无论文发表,则需提交有导师签字确认的按投稿标准完整撰写的英文文章全文.该英文文章不录入生科院系统.关于我院学位申请人科研成果要求请查阅生科院主页-研究生工作-学位工作栏目相关信息.9月2日
学院截止接收答辩材料
答辩会结束后,尽快整理材料,并在指定时间前把材料交至研工部.逾期不再接收材料.若导师有外出计划,请提前准备好材料交导师签字.
提交材料前先把填好的《学位人员评审表》交到研工部检查格式,教务员审核成绩并签名,编号(之后博士生还要找导师签字),复印相应份数(博士生复印25份,硕士生复印15份),连同原件和其他材料一起交回研工部,请勿用登记号作为编号.
评审表表头月份填当次学位评议时间(6/9/12月).评审表博士的正反2页一张纸,硕士的1页.入学年份应与学号相符.性别,出生年月等要居中填写.所修课程较多的,填满表格即可,不用增加行数.答辩主席处只需录入姓名,研究生教育与学位专门委员会 "召集人" 处填"松阳洲". 评审结果和表决结果以符号(表示.研究成果仅列可用于申请学位的材料.多项材料则按重要性排序,按顺序列出作者(申请人名字加下划线),文章题目,期刊名,年份,卷期页码,影响因子点数,与学位论文哪部分相关,第一署名单位等信息.若是已被接收尚未排版出页码的,注明Accepted.若是打算先毕业以后再回来申请学位的,则在研究成果处填"暂无".评审表的论文题目必须和装订版的学位论文题目,录入生科院系统的论文题目一致.
硕士评审表中的"攻硕期间公开发表论文数"仅统计第一作者(含导师第一,学生第二)的论文,导师第一,学生第二的论文可以列入"在读期间公开发表论文清单(限本人为第一作者)".
由于提交的答辩材料较多,提交时需一一检查,所以请同学们答辩完后尽快提交,不要挤在最后几天.
提交答辩材料包括:
1.论文答辩申请书研究生课程成绩单扉页有答辩委员会成员签名中英文摘 要 论文评阅书论文答辩表论文答辩会议记录"编号"为学生的学号,"密级"除内部保密论文填写"内部*年"字样外均为"公开"."专业名称","导师姓名"以学位申请人校务系统中的学籍记录为准.专业名称必须填写正确,导师姓名不得随意增加.)
之前用于检查格式的论文
(封面空白处要有导师关于论文格式修改审查意见)
论文答辩表决票
(要有2名监票人签名,并填上答辩日期)
学位人员评审表
(按前面所述准备好后,连同其他材料一起提交.)
科研成果材料
(包括已发表论文全文,未正式发表论文的截图形式的接收函及最后版本的全文,学术型硕士生按投稿标准撰写的英文文章等,所有提交的材料都要有导师,并签字确认.其中博士论文全文首页空白处要有导师注明"同意XXX以此SCI收录论文申请学位(IF:XX)".已发表论文应包含期刊的封面页,目录页及论文全文,若只有全文电子版,则打印一份最后版本的全文.请在每份科研材料首页上方空白处标明学生姓名,第几作者,第一署名单位等信息.第一署名单位为中山大学且学生为第一作者或导师第一学生第二)
博士论文审查表(硕士生不需提交)
前7项材料请装入档案袋
注意事项:
1,到研工部提交答辩材料前,必须先登录生科院系统(从生科院主页进入),在研究生栏目录入并保存学生答辩情况和科研成果.用于申请学位的科研成果必须符合有关要求(生科院主页-研究生工作-学位工作).
2,若需要修改学位论文信息操作方法:进入系统——点击"个人学位答辩信息"——点击"点击修改论文"——修改完毕,提交允许修改的内容:论文中英文题目,中英文摘 要 ,主题词,论文字数.修改后的论文信息与获得通过的学位论文的信息一致.请申请人慎重对待,切勿随意修改！论文答辩申请书,研究生课程成绩单,有答辩委员会成员签名的扉页,中英文摘 要 ,论文评阅书,论文答辩表,论文答辩会议记录发送到zdsky330@163.ecampus.sysu.edu./lxxt(用户名和与校务管理系统所用的相同)查看必要环节办理情况.如果系统数据方面有问题,gradjob../defaults/daqx_search.jsp)查询档案是否在省高校毕业生就业指导中心.若在,请把学号,姓名,专业,号,暂缓条形码等信息发到zdsky330@163.(主题为"材料寄送"),由研工部统一移交.其他此次毕业但没有获得学位的同学,可在学校要求时间内重新申请学位.具体程序请查阅《缓授学位学生再申请学位的相关事宜》(生科院主页-研究生工作-学位工作).
超过学校规定时间的,请按《关于博士研究生发表学术论文与申请学位补充规定的通知》
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