美国学术期刊编辑出版流程与

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[摘 要]美国学术期刊编辑出版遵循科学规范的编辑流程,采用在线投稿系统,通过期刊编辑评审和同行评议后进行反复修改,录用后签订版权合同,定稿后由出版商的文稿编辑进行校对,最后进行优先数字出版和印刷.我国学术期刊可从保障编辑流程的科学规范、明确分工、重视版权、以人为本、采纳新传播科技、及时推广、树立期刊良好声誉等方面吸取其有益经验.

[关 键 词]学术期刊编辑出版流程启示

[中图分类号]G23[文献标识码]A

科学规范的学术出版是推进学术创新和繁荣的重要因素.美国学术期刊出版遵循严谨的编辑流程（见图1）,保障每个环节的科学规范,精益求精.笔者基于处理一篇文章的亲身体会,以及与编辑流程中的相关人员多次交流,尝试详细描述美国学术期刊编辑出版流程,为我国学术期刊编辑出版实践提供借鉴.

一、美国学术期刊编辑出版流程介绍

1.投稿

随着信息和传播科技的发展,美国学术期刊编辑大多实现了无纸化办公,期刊的投稿方式大多是网络在线投稿.网络投稿节约了纸张和时间,减少了投递过程中可能出现的差错.美国大多数学术期刊都是由专业的出版商出版,如赛捷（Sage）、劳特利奇（Routledge）等出版商会同时出版各个学科的多种学术刊物.作者投稿前,需要先访问出版商的网站,找到目标刊物.在刊物主页上有刊物基本情况介绍,如编辑成员,刊物级别和声誉,刊物定位、目标、范围,编委会成员,摘 要、索引,投稿指南,订阅方式和价格等,作者根据这些信息决定是否投稿.在投稿指南中,有详细全面的作者指南,包括在线投稿链接,同行评议政策,论文类型,提交手稿方式,作者出版同意,出版商的选择和公开介入,利益冲突政策声明,其他协议,致谢格式,版权许可,稿件格式（包括文件格式,期刊格式,注释格式,稿件格式,摘 要关 键 词,通讯作者,提交插图、图表和其他图像指南,提交补充文件指南,英语编辑服务）,录用后事宜（清样、电子出版）,出版商成品,进一步信息咨询的等.

目前美国大多数学术刊物不是让作者投稿到刊物的网站或者,而是采用第三方在线投稿系统,专门为读者提供投稿平台.大多数学术刊物都选择了信息科技公司汤姆森集团（Thomson）旗下公司ScholarOne推出的ManuscriptCentral（TM）V4.0系统,这是学术期刊出版业界领先的投稿和同级评审系统.该系统简化了投稿、审稿和修改流程,作者、编辑、评审专家可以在此系统中工作.作者点击刊物主页上的投稿链接,直接转入该系统进行投稿,部分刊物在投稿环节会收取少量投稿费,要求在投稿平台上在线支付.按照相关要求,作者在该系统中注册、登录后即可提交手稿,等待刊物编辑处理.

2.编辑

作者按照要求完成投稿后,刊物助理编辑（AssistantEditor）利用账户登录投稿系统,从投稿平台上下载作者投稿文章,但助理编辑并没有审稿和决定的权力,他要将稿件送给刊物编辑（JournalEditor）.刊物编辑一般是某个专业领域里的学术权威,这一点不同于国内刊物.刊物编辑进行初审,通过初审的稿件送往合适的编委会（EditorialBoard）专家.由编委会成员决定是否进入下一轮,即同行评议（Peer-review）.刊物编辑将通过编委会专家评审的稿件通过投稿系统发送给同行评议专家,在这个环节采取双匿名制度.作者不知道评议专家是谁,审稿专家也不知道稿件作者是谁.由于进入了同行评议环节,部分刊物会收取少量审稿费（如10美元）.

同行评议专家审稿后决定是否录用,并提出详细修改意见,转回至刊物编辑.由刊物编辑制定正式的决定书（DecisionLetter）,用PDF文档的形式发送给作者.决定书明确声明文章是否录用,并列出评议专家提出的修改意见.这些意见详细列出作者需要修改的地方和需要回答的问题.这些意见一方面是为了完善稿件,提升稿件的原创性、价值、深度,增强补充论证；另一方面也是考察作者对研究问题的理解程度和对相关文献的熟悉程度.决定书不会简单地说可以刊载,或者不能刊载,而是进行深入学术探讨,在审稿专家、编辑、作者之间就相关疑问进行交流,促进文章的进一步完善.修改意见包括几种：希望作者加入或参考与相关主题的探讨；加入某个经典概念、理论,或者某些学者的深入讨论；对某个概念进行文献梳理和深入辨析；询问一些问题,考察作者对文献和研究主题的熟悉程度.

在决定书中,编辑要求作者逐一回答和修改,并提示修改的方式,要求作者在原文中进行相应修改,并在另外一个单独文件中说明文中哪里进行了修改,是如何进行修改的,并明确给出修改的截止日期.

作者根据决定书内容进行修改后返回刊物编辑,如果编辑通过,就可以定稿,如果编辑觉得不行,就需要反复修改直至定稿.定稿后编辑要求作者签署版权合同以转移版权.目前,合同签署也实现了电子化,刊物编辑通过电子邮件将版权合同发送给作者,要求作者签字后通过电子邮件或传真发回给刊物编辑.这是一份长达三页的版权转移合同,详细说明版权事项,要求第一作者代表全体作者签署,其中条款包括：版权归属；是否为雇主工作,或者为美国政府工作,版权转移的事项；作者许可事项,政府工作,或者政府资助项目成果的相关事项；文稿校对和排版校对事项；清样审读的相关事项；作者能获得的信用和回报；样刊数量和赠阅政策；任何经济支持和项目资助都要在致谢中明确提出；合同签署事宜；争议和冲突处理办法等,并强调没有双方同意,合同无法进行任何修改.

在合同之外,刊物编辑还要求作者发送一份电子版最终定稿给编辑部的管理编辑（ManagementEditor）,并提醒作者将会从出版商处获得生产过程中的清样.管理编辑将定稿发给出版商,稿件就从编辑部移交到出版商,从编辑环节进入排版和校对环节.

3.校对

出版商收到定稿后,首先会给作者发送一封邮件,确立与作者的联系,并提示作者登录出版商网站的期刊网站,了解刊物目录、编委会成员和其他信息,还可以通过注册不定期收到论文出版的提醒.接着编辑就会围绕稿件中的问题与作者联系.在出版商校对环节,由专业的编辑人员处理稿件,而非某一专业领域的学者来处理.这些编辑被称为文稿编辑（CopyEditor）,主要负责为文本进行排版和校对,为出版做好准备.文稿编辑根据刊物管理编辑提供的定稿进行排版和校对后,制成PDF版,发回给作者,要求作者仔细检查校对清样（Proof）.由于已经定稿,所以在这个环节,稿件内容不能再做修改.文稿编辑如果发现问题,会通过邮件与作者联系,作者只需要回答文稿编辑列出的一些疑问.这些问题包括作者姓名拼写问题,文中引用的问题等.由于美国大多数刊物采用APA格式,文中引用和文后参考文献不会自动关联,所以容易出现文中引用,但文后无参考文献,或者有参考文献却无文中引用的情况.如果编辑发现了这些引用的问题,就会要求作者增加或者删减文中注释或文后参考文献；如果编辑发现文中有加引号的直接引用而没有具体页码,会要求作者加入具体页码.由于稿件已经被编辑和编码,文稿的电子版不能做任何的修改.编辑会提醒作者只能就邮件中的问题进行逐个回答,而不能在原文上进行任何修改,并提醒作者必须在截止日期前回答,否则稿件将推迟出版.

在作者回应了编辑的问题之后,编辑进行修改,修改完毕之后没有问题,编辑会再次返回清样,要求作者做最后一遍检查.信件中会附上检查清样的指南,并要求作者仔细阅读指南.指南中要求作者认真检查整篇文档的文字、图表、数字、栏目、内容、间距、排序等细节,并强调文章已经被录用和同行审议,任何修改将需要经过刊物编辑同意,否则将严重推迟文章出版时间.还会提醒作者清样只是为了检查出版中的错误,不是为了重新改写.如果是因为作者的改写,而非出版商错误,出现修改的情况将会收费,而且彩表的印刷将另外收费.在这个环节中,会出现两种情况：一种是不需要修改,编辑要求作者即使没有发现任何需要修改的地方,也必须回复,声明没有发现任何需要修改的地方；另外一种情况是作者发现差错,而且需要修改.编辑要求作者如果发现任何需要修改的地方,必须以特定的方式修改.编辑要求作者使用软件对PDF文件进行修改,如果作者安装有adobe6.0以上版本,可以直接在文档上进行标注,如果没有则可以免费下载,并提供下载链接,还会强调一定“不能使用评论或者文本编辑工具,任何其他方式的修改都将会严重推迟出版”.作者在PDF上按照要求修改好后以PDF文件发回给编辑.为了提高工作效率,编辑还要求在作者的任何回复邮件中,都要提及刊物名称、文章ID（6位数字）和文章标题.在这个环节,编辑会请作者“访问刊物的作者入口”,并提供优先数字出版（OnlineFirst）的链接,供作者访问.

作者回应编辑之后,编辑再校对,未发现问题之后,就会进行优先数字出版,编辑会为论文设置DOI号（数字对象唯一标识符）,将稿件制成PDF版,上传到出版商该刊物的网站上.编辑上传之后,就无法进行任何的修改了.作者访问刊物网页就可以看到标题和摘 要,登录后可以付费阅读和下载全文.在线优先数字出版后,论文仍会按期出版印刷版.编辑流程至此全部结束.

值得注意的是,作为以营利为目标的完全商业化的美国出版商雇员,文稿编辑与作者联系显得非常职业化,在每封邮件的末尾都有固定的格式,包括完整姓名、头衔、职位、部门、公司、详细地址、办公、网址和宣传口号、宣传视频,比如赛捷的口号是“作者、编辑和社会的温馨之家”,吸引读者关注访问.

二、对我国学术期刊的启示

1.科学规范

美国学术期刊编辑出版流程的每个环节都强调科学规范.投稿、审稿、编辑、排版、校对等各个环节依次进行,环环相扣,缺失或没有完成任何一个环节都无法进入下一步,编辑宁愿牺牲出版时间也要保证每一步的规范.在每一个环节,编辑都会以规范的格式与作者进行多次交流,一方面增加稿件的价值,另一方面精益求精,减少和避免任何差错.一些较为正式的决定书,都使用无法修改的PDF文档,防止传输过程中出错.每次修改都有明确的问题和时间期限,修改方式也有明确的规定,编辑的全程有条不紊,科学、严谨、规范.国内学术期刊也要做好编辑流程每个环节的科学规范,树立期刊良好声誉.

2.明确分工

美国学术期刊出版中分工细致,不同的岗位做不同的工作,不逾越,不掠权.在编辑流程中,助理编辑负责下载稿件,传递稿件,而刊物编辑负责初审,并根据稿件的研究领域送给相应的编委会专家和同行评议专家.审稿专家提出详细修改意见,不虚美,不隐恶.出版商文稿编辑认真校对,有问题及时与作者联系,不擅自修改.国内学术期刊由于人员有限,往往由一个编辑负责收稿、编辑、校对、出版的全部环节,但是毕竟术业有专攻,一个编辑难以评价所有稿件的质量,因此必须做好分工合作,量才委用,避免一人包办,排除人为因素的干扰,保障审稿、评议、修改、校对的优质高效.

3.重视版权

美国期刊编辑体现了鲜明的法治观念.在投稿环节中,明确声明版权事项,请作者谨慎投稿,要求作者对文中出现的任何以前出版的案例、图表、数据和较长引用征得版权所有者同意.在录用稿件环节,编辑与作者签署版权合同,明确涉及的相关事宜.编辑严格遵守职业规范,每一次修改都会征得作者同意.随着人们知识产权观念的日益加强以及信息和传播技术的发展,越来越多的人会将研究成果发表在各种自媒体平台上,导致学术期刊出版的版权问题凸显,出现了一些版权冲突.知识经济年代,知识就是金钱,一些重要的图表、数据、专利的授权使用和引用显得至关重要.期刊编辑要增强法制观念,在编辑流程中时刻遵守相关知识产权法律,与作者签订相关合同,说明详细条款,规避法律风险,维护出版单位自身利益,“避免在下一轮的知识产权大战中成为受害者”,[1]也保证知识发表和使用的合法合理,为更多的人造福.

4.以人为本

在美国学术期刊编辑出版过程中,编辑体现了强烈的以

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5.及时推广

由于受众群较为狭窄,如何拓展受众市场,扩大刊物影响力是学术期刊面临的迫切问题.学术期刊将最新的研究成果尽可能广泛地传播出去,让更多的人接触和使用,就需要加强自身营销和推广.美国学术期刊编辑过程中,在邮件末尾都会加上姓名、头衔、地址、网址、刊物口号、宣传视频,随时做好推广.国内学术期刊出版市场竞争日趋激烈,学术刊物应该在编辑过程中巧妙推广,让更多的人知晓,吸引更多作者投稿和读者订阅.

6.采用新传播技术

在新媒体时代,传统学术期刊出版面临转型.新的传播科技给学术期刊出版带来了新的挑战和机遇.美国学术期刊全面实现了数字化,采纳先进的投稿和审稿系统,在编辑和校对流程中使用电子版,大大节约了资源和时间,避免邮寄过程中出现的差错,也有助于保密,保障了学术出版的严肃性.国内期刊需要顺应学术出版的发展趋势,逐步采纳先进的投稿和审稿系统,与国际学术出版接轨,增加中国学术出版在世界范围内的影响力.

美国大部分刊物都采取了各种形式的优先数字出版,在定稿排版无误后,编辑会将清样制成PDF文档上传到刊物网页上,供人阅读和下载.优先数字出版可以缩短出版周期,节省印刷、邮寄、编目上架时间,帮助作者以最快速度发表最新研究成果,大大缩短成果发表到读者获得的时间,也是出版单位占据主动、吸引读者、提升核心竞争力的重要渠道.[2]在国内,中国期刊网已建设了优先数字出版平台,部分刊物也开始利用网站开展优先出版.优先数字出版是学术出版的大势所趋,国内学术期刊应顺应这一发展趋势,创建和使用优先数字出版平台,提升知识更新的速度,以最快的方式发布最新的成果,使更多的人更高效地从学术期刊出版中受惠,推动学术期刊出版的繁荣.

注释：

[1]彭双五.专利池滥用及其反垄断规制.南昌大学学报（人文社会科学版）,2012（5）.

[2]陈世华,韩翠丽.优先数字出版形态浅析.中国出版,2011（16）.

[本文为教育部人文社会科学规划项目《“公共治理”视域下的微博参与社会治理研究》（12YJC860005）研究成果.本文观点仅代表作者观点]

（作者单位：南昌大学新闻与传播学院）