高校行政管理信息化探析

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【摘 要】文章分析了高校行政管理信息化存在的问题及原因,提出了加强和完善高校行政管理信息化的对策.要提高认识；增强素质；改善系统,不断提高高校行政管理信息化水平.

【关 键 词】高等学校；行政管理；信息化；管理系统

随着国家经济的迅猛发展,技术的日益进步,各个行业工作的手段和模式也都得以改善和提高,就现在的高等学校的教育和行政来说,也改变了老旧的工作方法,在一定的条件下,摈除了传统的教育和管理手段.就行政管理来看,引入了像网上统计,网上选课,网上定书,网上评教等等新方法,来代替以前传统的书面和人工统计,不仅节约了时间也节约了大量的劳动力.但是随着行政管理信息化的不断发展,也相应的出现一些问题和不足,为了不断完善行政信息化的手段和使用广度.本文将从现状入手,分析存在的问题,探讨行之有效的对策.

一、高校行政管理信息化存在的问题

我国当前的高校行政管理信息化,可以说取得了长足的进步和稳健的发展,不仅方便了教学,也便利了行政管理本身的工作,但是同时也存在一些问题,主要表现在以下几个方面：

1、工作效率低

随着我国高校的改革及合并,高校本身在不断的扩大和兼容,许多高校现在都是多个学校合并在一起的产物,各类的管理报表和决策运行都相对复杂,大多数的电脑和系统都只是打字和日常输入信息的工具,一些真正有管理功能的系统却得不到真正的运用和实施,而对于信息的采集和录入虽然也有专人去做建立电子文档的工作,可是这种手动和半手动的工作,必然会造成数据上的误差.因为高校的管理结构繁琐,组织结构复杂,不管是管理还是教学,都是金字塔的模式,所以这种构架在一定的程度上制约了管理层面的发展,而且高校对于人力、财力、物力等资源配置并不优化,也造成了管理信息化的滞后,工作效率在这种情况下,也不会有什么显著的提高.

2、数据共享难

高校的数据统计工作,是涉及部门最广,人员最多,工作样式最复杂,统计方面最宽泛,而且往往部门做完的数据统计,对于其它部门来说也是需要的.但是就高校目前的状况来讲,部门统计所需的数据,通常都是按照本部门自己的要求和需要来统计,往往忽视了其它部门的需求,而且从格式、样式、系统、模式等,都不兼容,这在一定的程度上,造成了不必要的工作重复,浪费了劳动力,也耗费了一定的资源,而且各部门之间沟通越来越难,这就造成了当需要跨部门资料和数据时,其它部门还得进行统计,相应的数据再次统计,工作量大、耗时长、速度慢、人员少、数据多、手工录入形式过于落后、数据更新慢等弊端.所以,要在加强各部门联系和沟通的基础上,进一步规范数据格式和模式,实现数据资源的真正共享.

二、高校行政管理信息化存在问题的原因

1、上层认识不足,重视不够

对于我国的高等院校来讲,行政管理只属于教辅部门,而学校的教育、科研、以及对于教师深造,对于学生培养等都是高校的首要,而对于行政管理来说,所给予的重视就是少之又少,对于行政管理的信息化的投入和重视自然也是相对不足,而且对于高校来说,主要的领导也是从教学之中选拔出来,所定的政策也自然而然的向教学倾斜,向教师倾斜.再者,在高校里,把大量的资金和精力都投入到教学的信息化和现代化建设,教学楼室室多媒体,实验楼又处处有科技,而且普遍的师生和上层领导认为对教辅部门不必要投入过高,也不必要投入太大的精力去改良设备、改进手段,对提高人员素质等关注很少.

2、人员能力和素质不高

在重视不足和认识不够前提下,自然而然的也会出现一些相应的问题.首先,对于人员的配置和选拔上,相对要求较少,很少的工作人员对于电脑和计算机系统有专业和系统的知识和经验,还有一部分学校内部的员工家属的安置问题,也都往往转向了工作并不需要那么专业的教辅部门,尽管这几年,对于人才的招收和引进上,也提出了一些相应的要求,但历年积累的人员配备,在最初的人员定位上造成了能力和素质参差不齐的现象.其次,由于对行政管理的不重视,在人员的后续培养、深入教育以及提高信息化知识方面认识就相对不足,也造成了当前我国高校行政管理信息化发展较慢的现象.

3、系统安全和稳定不足

当前高校行政管理信息化还有一个重要的问题就是,目前的系统存在着一些问题和缺陷,往往系统在使用人过多,或是过久的时候,就会出现系统崩溃的现象,还有一些系统自身的稳定性很差,安全性不好,很容易造成数据泄露,数据丢失,数据紊乱,以及数据重组等等,而且往往系统的升级和完善过于缓慢,这种不稳定和安全性差的管理系统,也并不十分适合现在越来越繁多的高校行政管理工作的需要了.

三、加强和完善高校行政管理信息化的对策

1、提高对行政管理的认识认识

要加快高校行政管理的信息化进程,首要的任务就是提高上层领导的认识,提升教职员工的普遍认识,只有在认识上深化了,才能在行动上有所体现.首先,要认识行政管理的重要作用,加强对于行政管理部门信息化设备的投入.其次,要高度重视,增强管理部门的资金配置,增加对于行政管理部门的各项投入.这也在一定程度上是给教学部门以帮助和支持.

2、增强管理人员素质

要重视人员配置工作和提高人员的素质.首先,从人员选拔和调配上要做到工作对口,专业对口,让初步走上行政管理工作岗位的人员,本身就具备一定的信息能力和数据管理系统的运用能力.其次,要加强行政管理人员的培养和后期的培训,由于设备不断地在升级和完善,工作人员对于驾驭系统的能力也应该相应的有所提高,才能不断地适应新的工作要求.

3、改善信息化系统

只有从根本上完善和改良系统本身,才能为行政管理人员提供最好的工作平台和技术上的保障,只有加强系统本身的稳定性和安全性,才能提高工作效率,才能提高数据的处理能力,才能为教学和科研提供更好的服务,因此,改善信息化系统已刻不容缓.

综上所述,我国高校行政管理信息化在发展和完善的过程中,不仅改善了高校行政管理工作的手段和模式,同时也存在一些相应的问题和不足,只有在发现问题、解决问题的基础上,不断地找到完善和进一步发展的新途径、新对策和新举措,就能不断加快我国高校行政管理信息化的进程.

【参考文献】

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［2］张倩苇.信息素养与信息素养教育［J］.电化教育研究,2001.

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