毕业文首页格式

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学术论文引言,正文,致谢,参考文献,附录规范1 引言

1.1 定义

国家标准GB7713-87规定:"引言(或绪论)简要说明研究工作的目的,范围,相关领域的前人工作和知识空白,理论基础和分析,研究设想,研究方法和实验设计,预期结果和意义等.引言应言简意赅,不要与摘 要 雷同,不要成为摘 要 的注释.一般教科书中已有的知识,在引言中不必赘述.比较短的论文可以只用小段文字起着引言的效用.学位论文为了需要反映作者已掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识,具有开阔的科学视野,对研究方案作了充分论证,因此有关历史回顾和前人工作的综合评述,以及理论分析等,可以单独成章,用足够的文字叙述".

引言的目的是给出作者进行本项工作的原因,企图达到的目的.因此应给出必要的背景材料,让对这一领域并不特别熟悉的读者能够了解进行这方面研究的意义,前人已达到的水平,已解决和尚待解决的问题,最后应用一两句话说明本文的目的和主要创新之处.引言最基本一点是介绍主要研究成果.

有的作者常常不在引言中指明他们的重要发现,或从摘 要 中删除那些重要的研究成果,而到论文的后部分才指明.对科技论文而言,是一种写作错误,可能使读者在了解到那些重要的研究成果之前已停止了阅读.引言应避免过分强调一个十分重要而涉及面广的领域,而自己仅完成了其中有限的一小部分工作.

1.2 构成与写作要求

主要内容研究的必要性 (存在的问题)原来存在的问题,提出了什么要求,说明这项研究的意义.历史的回顾对于存在的问题,前人进行过怎样的研究,介绍其大概情形.前人研究中存在的欠缺考察了前人的研究之后,发现了什么欠缺, 还可以介绍自己研究的动机.写作论文的目的和作者的想法写作目的和涉及的范围,研究结果的适用范围,研究者有什么建议,研究的新特点是什么.处理方法和研究结果简介 (具体数据)引用从具体数值计算出的数据,介绍研究的经过和结果.

2 正文

正文部分是科技论文的核心,是体现研究工作成果和学术水平的主要部分.国家标准GB7713-87对科技论文正文部分的编写格式没有明确要求和规定.科技论文的结构形式取决于科研成果的内容.不同的科研成果,需要用不同结构形式的科技论文来反映.因为不同学科领域的科研成果,在研究方法,实验观察过程,逻辑推理,结果表现形式等方面不同.

一般来说,科技论文的内容包括:引言,原理,实验和观察方法,仪器设备,材料原料,调研对象,实验和观察的数据资料结果,观点和结论等.其观点和结论是将获得的数据资料通过数理统计和技术处理,绘图列表等表达实验结果,再经过判断,归纳,推理和抽象等导出的.

2.1 正文的结构与分段

国内外学术界和期刊编辑界对正文的分段,有一种IMRAD"说法.IMRAD"是Introduction,Material and Method,Results,and Discussion(conclusion)的首字母缩写.美国学者A.D罗伯特认为引言,材料与方法,结果与讨论的科技论文分段形式,依次回答了科技论文应回答的四个主要问题(以下黑体括号中的问题),适合多种专业论文的撰写,是科技论文最好的结构.

2.2 引言 (是什么问题)

2.3 材料与方法 (怎么研究这个问题)

材料包括:材料来源,性质,数量,选取和处理事项等.方法包括:实验仪器,设备,实验条件,测试方法等.

2.4 结果 (你发现了些什么)

以图或表等手段整理实验结果,进行结果的分析和结果的讨论,包括:通过数理统计和误差分析说明结果的可靠性可重复性范围等,进行实验结果与理论计算结果的比较(包括不正常现象和数据的分析),结果部分的讨论(结果直接相关部分,如讨论内容涉及全篇,应留在讨论部分进行).值得注意的是:必须在正文中说明图表的结果及其直接意义,复杂图表应指出作者强调或希望读者注意的问题.

2.5 讨论 (这些发现有什么科学意义)

讨论部分也称结论或建议,其目的是综合说明全文结果的科学意义.结论应写得法律条文,即只有一种解释,不能模棱两可,不用大概,也许,可能等词.结论应简练,不用通过理论分析和实验验证可得如下结论 等废话.结论要注意分寸,不要夸大其词,牵强附会,不要自我评价,如本研究结果属国内首创等.结果和讨论可合在一起写,没有讨论和建议时不要勉强拼凑.讨论的内容包括:

本文的创新处 (得出了什么规律性东西,解决了什么理论或实际问题),与有关文献比较 (有何不同结果,解释,补充,修正,发展或否定),如实指出实验例外结果,无法解释的异常情况等,一些可能的发展和应用.

3 致谢

致谢后,参考文献前.编写致谢时不要直书其名,应加上某教授某博士等敬称.如:

本研究得到XXX教授XXX 博士的帮助,谨致谢意 .试验工作是 XXX单位完成的,XXX工程师,XXX师傅承担了大量试验,对他们谨致谢意.

4 参考文献格式规范标准

4.1 参考文献的重要性

4.2 着录体系和着录格式

参考文献种类和着录项目很多,全部记住无必要,必要时可查阅有关国家标准,作者须知,投稿目标期刊近期论文的参考文献着录格式.如何标注正文中所引用参考文献和着录文后参考文献表,具有世界影响的是如下3种规定:温哥华宣言 ,Ciba基金会建议,美国化学文摘规定.期刊论文的参考文献表位于致谢之后,附录之前.参考文献标注着录有如下4种体系:

着者-出版年体系(Harvard体系) (较为科学合理)

顺序编码体系(中国最常用)

数字字母混合体系

出版年顺序体系

4.2.1 着者-出版年体系

4.2.1.1 正文中引用文献的标注方法:

被引用的着者姓之后,紧接圆括号标注文献出版年代(只标注着者姓无法识别时,可标注着者姓名.中国人用全名). 如:

李薰(1964)在总结新中国成立十年来的冶金科技发展时指出,等或提及成果时,在其后用圆括号同时标注着者姓(名)和出版年,二者间用逗号隔开.如:

在总结新中国成立十年来的冶金科技发展一文(李薰,1964)中指出,等

早期的研究者(Abbey,1956,Smith,1963)已经获得等

在论述山西等的遗迹时(德日进,杨钟健,1929)等引用相同着者同一年出版的多篇文献时,在出版年后分别用小写正体a,b,c等区别.如:

由这些信息源(Farnfield,1974a)到采纳新名词的建议( Farnfield,1974b),等

引用多着者的文献,只标注第一着者,后加"et al.".如:

前人的工作(Smith et al.,1981)认为等

引用多篇文献,按出版年由近至远依序排列排注.如:

早期研究工作者(Green,1928,Smith,1922)已经得出等

4.2.1.2 文后参考文献表着录方法

文后参考文献表中首先按文种集中,然后按着者姓名的字母顺序和年代排列参考文献表.中文着者按拼音排列.如:

李薰十年来中国冶金科学技术大的发展.金属学报,19647:442谭炳煜.怎样撰写科学论文.沈阳:辽宁人民出版社,198259.

[3]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮.运筹学的理论与应用:中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社,1996:468-4714.2.2 顺序编码体系

4.2.2.1 正文中引用文献的标注方法

在引用文献的着者姓名或成果内容的右上角,用方括号标注阿拉伯数字编排序号,依正文中出现的先后顺序编号列出. 如:等,表明已低到2 500 m的高度[2],等文献[2]指出,此高度已低到2 500 m早期的研究结果[2,4,6-9] 表明,等

4.2.2.2 文后参考文献表的着录方法

按文章中引用的顺序号排列参考文献,不按着者,不分语种.参考文献的序号编码不加方括号,其后也不加..多着者时,着者间用,隔开,只列前3人,后加"等(et al.)".4.3选择参考文献技巧

所引用文献应是与论文主题密切相关的,最主要的文献.反映论文研究的基础和科学依据,反映作者尊重他人研究成果,严谨的科学态度.因为编辑在初审时对文稿的参考文献进行的分析,是决定论文取舍的因素,因此,掌握选择参考文献技巧是必要的.选择参考文献应考虑引用量,语种,出版时间,来源和着者等5个方面.

4.3.1 参考文献的数量

参考文献的数量根据论文类型,科学研究状况,学科发展概况而定.一般而言,新兴学科论文引文有限.成熟基础科学,如果引文有限,那么就难以说明作者对学科发展状况进行深入了解.专业性强的综述,评论引文较多.一篇论文需列多少参考文献,不同国家,不同期刊,不同学科要求不同.1987年统计入选SCI的每篇文章的平均引文20.8篇.

4.3.2 参考文献的语种

语种分布是反映作者对当前学科研究现状掌握程度的重要指标.如果参考文献全部为中文,或外文文献很少,那么编辑在初审时会意识到该论文作者可能只对国内该学科的研究现状有所了解,多为国内研究水平,只有及时掌握学科的国际研究动态,才能真正从事高水平的科学研究.参考一定量的外文文献是写出优秀论文的前提之一.

4.3.3 参考文献的出版时间

学术论文所附参考文献一般以从事科研时期内的文献为主,多为3-6年内,超过8年的文献很少.情报综述类2-3年或更近,情报综述类论文的参考文献如多在3-4年则论文发表意义不大.某些学科的经典理论则多不受时间限制.

4.3.4 参考文献的影响

在国际,国内有一批期刊只刊登学术水平高,具有较好创新性的文章,如果一篇论文所附这种优秀期刊的文献信息很少,说明该作者较少参阅那些高水平的,真正有价值的文献,这类论文的层次不会太高.有的编辑对作者引用水平不高,影响不大期刊上的文献本身的可靠性表示怀疑.

4.3.5 参考文献的作者

各学科领域都有一批公认的着名专家,教授,他们多是本学科的权威.他们及其科研集体常占领该科学的前沿,他们之间竞争激烈,成果丰厚.如参考文献多出自他们之手,至少说明作者对该学科前沿有所掌握.

4.4 学术论文参考文献格式常见错误

4.4.1 错误观点和做法

有的作者不列参考文献.有的作者认为,参考文献列得多,表示知识面宽,所以把自己见过的文献统统列出,其中一些连作者自己都可能已感到浪费了时间和精力.有的作者写作过程中没有记录参考文献的名称,出处,查补工作量大,抄录一些同类书目了事.有的参考文献过于简单,往往列上一两个同行皆知的大部头书名.有的作者列出的参考文献,而审稿人明知作者无法获取该参考文献,所以拒绝评审.

4.4.2 着录格式错误

此外,参考文献表中的文献序号不加括号,其后空1格.作者少于或等于3个时应全部列出,多于3个时,应写出前3个再加上"等" (或et al.)字,"等"字前加逗号.中国人和外国人的姓名一律采用姓在前,名在后着录法(参见署名和地址编写部分).外国人的名字部分可缩写,并省略缩写点(·),而空半格.参考文献的编写要特别注意各期刊社的作者须知.

着录的参考文献是作者亲自阅读过的,主要的(新的)文献.参考文献包括正文中引用文献和文后(末)参考文献表.文后参考文献表又分为2种:一种是把正文中引用过的参考文献编制的文后参考文献表,即"references".另一种是作者推荐阅读的参考文献表,即"bibliographic references".参考文献是科技论文的重要组成部分,起着其他部分不能替代的重要作用.它能反映科学研究的发展脉络,体现科学的继承性,为科技论文提供文献依据,体现了对他人劳动成果的尊重,避免剽窃抄袭之嫌.作者借用引用文献可精练文字,压缩篇幅.读者可从中获取论文中提及而未展开的更广泛的相关资料线索.审稿者,编辑者可用于初步评估论文水平和决定论文取舍.情报工作者用其编制引文索引等检索工具,进行引文分析. 学术论文附录与注释格式规范标准

正确 错误

王英[1]认为等 王英认为[1]等

等见文献[2] 等见文献[2] 文献序号的标注不正确正确 错误

等已有报道[1,4,7] 等已有报道[1],[4],[7]

等已有报道[1-3] 等已有报道[1,2,3]非正式出版物不要列入在引用的内容之后注释或标注在当页的地脚.着录格式不对出版年后用逗号而不是用分号,

无卷号时年后不加逗号,

无卷期号若只有页码,应在年后加冒号.

1994年12卷第3期第5~9页的着录正误如下:

正确:1994,12(3):59

错误:1994,Vol.12,3:P.5~9

1994,12,(3):P.5~9注释是对题名及论文内容的解释.直接注释时,在文中用括号.不随文列出的注释叫脚注.脚注用加半圆括号的阿拉伯数置于需注释词或句子的右上角,脚注内容置于本页地脚,即本页左下用短细线(1/4版面宽)与正文分开. 附录

附录是论文的附件,不是论文必要组成部分,一般列于参考文献之后.除确有特殊需要外,一般以不设附录为好.

5.1 附录的形式

补充图表,设备,技术,计算机程序,数学推导,结构图,统计表等.

2 附录的书写

在参考文献后,依次用大写正体A B C等编号 如:附录A,表B1.每一个附录另起一行(参见GB7714-87).