高校财务管理信息系统存在的问题

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现代信息技术的发展,推动了我国教育信息化的发展, 建设“数字化校园”已经成为当代高校发展的主要方向.在高校的管理工作中,财务管理是重中之重,信息技术的应用,让高校财务管理进入了一个新的阶段,即财务管理信息化阶段,它是将信息网络技术与高校财务管理相结合,将高校财务管理纳入信息系统之中.

一、 管理信息化概述

(一)管理信息化的概念

高校财务管理信息化是指对高校各类财务数据进行分析与处理,并管理与监控财务活动的信息系统.信息技术的引入,使高校财务管理的职能从传统的核算逐渐转变为管理.到目前为止,高校财务管理的预算管理、财务分析等功能逐渐完善,管理功能逐渐占据主导,为高校财务管理信息化的深入发展奠定了基础.

(二)高校财务管理信息系统建立的必要性

1.高校财务管理信息系统的建立符合了现代管理的理念

我国正处于市场经济条件下,市场的主导作用要求高校财务管理要摆脱计划经济体制下形成的管理模式,适应改革与发展的要求. 现代财务管理的理念是“会计核算为基础,财务管理为核心、资金流控制为重点,现代技术为手段”,所以高校财务管理引入信息技术成为必然发展趋势.这种管理模式将有一个全新的突破,尤其是从业人员的管理观念将发生前所未有的改变,这种改变突出表现为科技观念、信息观念、时间观念和价值观念等方面的增强.从高校管理的本身意义来讲,信息化是对高校人、财、物等资源的重新分配和利用,不仅可以使高校财务信息得到高效、及时,甚至更准确的表现与反馈,还实现了更加到位的管理和监控,从而达到强化管理、控制风险的目的.

2.高校财务管理信息系统的建立是财务管理改革与发展必然选择

一般人认为信息化就是会计电算化,其实不然,财务管理信息系统是一项精密复杂的工程,它不但以会计电算化为基础,还需要对大量数据的有效整合,其过程步骤是会计信息精加工、海量数据管理、数据从优组合以及按需排列输出等.在这个过程中,涉及的方面很多,对数据质量和技术含量也有很高的要求.

信息技术在财务管理过程中的应用,不但整个过程实现了自动化与智能化,而且再也不必受时间、地域以及方式的制约.这些都标志着高校财务管理向前迈进了一大步.另外,高校财务管理信息系统的建立和应用还大大提高了工作效率,减轻了劳动强度.所以说,财务管理改革与发展的趋势就是技术创新,技术创新是高校财务管理的发展的必然选择.

二、 高校财务管理信息系统存在的问题

(一)高校领导忽视财务管理信息系统建设

一般来说,高校领导对财务管理信息化的理解不够全面,认为财务管理信息化就是会计电算化“核算”,其目的也只是为了减轻财务人员的工作强度,这就产生了“重硬件、轻软件或重开发、轻应用”的问题.其原因就是领导们对其财务分析、财务控制、财务决策等方面的功能了解不深入,还没有完全摒弃传统财务管理的思维、方法以及手段,而关键还在于没有把高校财务信息化建设放在高校整体信息化建设的重要位置.总之一句话,高校领导对财务信息化建设还缺乏重点关注与支持.

(二)数据标准不统一, 信息资源不能融合共享

一般来说,高校管理遵循“统一领导、统一规划、统一标准,统一开发”的原则,但在现实管理中,有不少在高校还存在规划不周、投入分散、资源浪费的问题.在财务管理信息化中表现为数据没有统一的标准,信息编码不规范,信息的整合度与利用率都相对较低.由此造成资源得不到充分挖掘和利用,子系统移植性和共享性较低.例如,教职工工资核算需要人事、二级学院等部门提供数据,学生收费系统需要学工处、教务处等部门提供信息.而各个部门的数据整理都只参照本部门的要求,导致各种信息汇总到财务部门还要进行重新整理录入,从而造成资源浪费,工作效率不高,更容易出现差错.

高校各项业务信息缺乏必要的集中和控制,不能融合共享,形成诸多信息的孤岛,利用率不高.目前,高校网络的主要任务是承担数据通信,满足高校教学、科研和管理的需求,如此大的任务量使目前的网络带宽已经难以负荷,所以扩充网络流量成为信息化发展的一个突出问题.

(三)财务人员综合素质不高,专业人才短缺

财务管理信息化对工作人员的素质要求很高.一般来说,高校的财务工作人员大多是懂财务管理知识,而对计算机软件技术不精通,虽然近年来,高校也陆续引入了一些计算机技术人才,但他们的财务知识却非常匮乏,从而导致高校的财务人员出现两端分化的现象.这种局面达不到财务信息化建设的要求,所以“利用核算信息和外部信息,降低财务成本、提高工作效率”就是一句空话,信息化建设毫无意义.改变这种现状的根本就在于建设复合型人才队伍,目前加强工作人员的学习和培训是主要的途径,但由于高校长期安逸的工作环境使得许多人不愿意拿出时间来学习,安于现状的麻痹思想根深地厚,所以导致长期的学习、培训仍然改变不了现状,人员素质得不到提升.这样财务管理实现信息化就是一句空话.

(四)高校财务管理信息化系统中存在的安全风险

在高校财务管理信息系统应用过程中,访问量不断增加,由此造成的安全问题也日益突出.主要表现在：

1.环境安全

在信息环境中,其安全主要是指软硬件环境的安全.其中,硬件环境的安全问题主要表现在硬件设备和硬件配备性两方面,服务器、网络设备等硬件设备是整个财务管理信息系统的依托,当它们遇到灾害或意外事故时容易造成数据信息的丢失,造成无法挽回的损失；当系统数据过于庞杂的时候,硬件配备性可能满足不了其需求而造成不能及时处理,或者系统的瘫痪.软件环境的安全就非常简单了,就是工作人员不注意信息数据库的完善或升级,造成财务数据库无法操作.

2.网络安全

随着信息技术的广泛应用,网络的安全问题也日益突出.高校财务管理信息系统的建立一方面为财务管理打开了新局面,另一方面存在的网络安全问题也不容忽视,主要表现在病毒感染和攻击,使系统无法运行,端口扫描使信息泄露,外来人员的恶意入侵造成财务数据的泄露等. 3、人员安全问题

财务管理人员造成的安全问题表现在两个方面：一方面由于财务人员对财务信息系统的操作没有任何痕迹,如果他们在工作过程中,根据个人意愿任意改动或处理财务数据,容易造成财务管理的混乱,引发安全问题.另一方面就是由于会计人员计算机技术不强而操作不当,造成财务信息的可能错漏.软硬件及网络环境也需要工作人员的维护,如果维护不当也会造成整个财务系统的巨大威胁.

三、 完善高校财务管理信息系统的对策

(一)高校领导端正态度,革新观念,提高对高校财务信息系统建设的重视程度

领导是高校各项管理工作得以顺利开展的关键,在推进财务管理信息系统建设过程中,高校领导要革新观念,真正认识到财务信息化建设的重要性,进而强化责任,积极配合更新信息系统的建设,做到基础工作亲自过问,重要事项亲自决策.

(二)不断开发和完善高校财务管理信息系统

高校管理有统一、科学的规划,财务管理信息系统的建设也不例外,必须符合学校信息化建设的整体规划和设计.因此,高校要不断发展和完善财务管理信息系统,真正实现财务管理在制度、理念和技术上的创新,有效发挥高校财务管理信息化系统的会计核算等多方面的信息化职能.进一步完善高校财务管理信息系统,实现信息源数据的标准化、规范化,进一步开放信息服务窗口,充分发挥数据分析和数据挖掘的功能,真正实现信息服务人们的宗旨.进一步完善校园“一卡通”的建设,有效地对高校数据信息进行整合,形成统一的数据中心,达到管理资源的共享.

(三)建设信息化人才队伍,提高财务人员的综合素质

复合型人才队伍建设,是高校财务信息系统得以应用的基础.为了实现高校财务信息化管理,必须提高从业人员的素质和技术水平.建设高素质人才队伍有两个途径,即引进和培养.高校应当根据自己的实际情况,合理地对人员进行培训,并制定相应的监督与考核制度,实行竞争上岗制度,彻底打破工作人员“端着铁饭碗,雷打都不怕”的思想,使其端正态度,积极学习,努力提高自己的综合素质.高校还要适时地引入高端人才,从整体上提高财会队伍的水平,以适应财务信息化的发展.总之,高校在实现财务管理信息化发展的过程中,一定要注意高素质人才的运用,只有从源头上培养一支成熟的信息化队伍,才能有效而全面地推动财务信息化的进程.

(四)高校财务管理信息系统安全的措施

1.建设安全环境

要建设信息化的安全环境关键是要把好选择承载设备这道关.在选择时要遵循以下原则：对于硬件来说,CPU应该选择那些主频较高的,服务器则选择内存较大而性能较高的,路由器则要支持千兆端口的那种,这些高端的硬件设备能很好地适应高访问量和数据处理的需求.而对于软件来说,优质的财务软件要具备通用性强、灵活性高、可优化性强等特点,只有这样才能满足高校财务安全管理的要求.总之一句话,安全的信息环境,来源于良好的软硬件环境.

2.有效运用防火墙技术

就目前发展状况来说,设置防火墙是保护计算机网络安全最成熟手段之一.在高校财务管理系统中设置防火墙,其最主要的功能就是控制校园网对财务数据库的访问权限.设置了防火墙以后,可以保证所有来自校园网的访问数据都由它经过,这时防火墙就会做出判断,只允许属于校园网的IP地址访问,剔除校园外或者可疑的访问IP,从而避免了了高校内部财务数据被破坏和泄露的危险.

3.授权管理

为保障高校财务数据管理信息系统的安全性,信息熊在授权上做出了明确的划分,概括起来有四类：第一类是学生和教职工,这类人对财务系统只具备读权限,也就是可以使用财务数据的查询功能,而对其数据是不能更改的；第二类是学校领导,从使用功能来说,这类人也只有读权限,但是这种系统模式的建立却需要由领导授权于系统管理员；第三类是财务部门的工作人员,他们除了具备读权限之外,还具备插入权限,所谓的“插入权限”就是可以在系统内添加新的信息,但是不能做修改,更不能进行删除.第四类是系统管理员,他们不但具有读权限,插入权限,更具有修改权限和删除权限,是信息系统中“权利”最多的一类,他们是创建新用户,实施添加或删除属性的唯一执行者.这样责权分明,可以有效防止财务信息系统的人为破坏或侵害.

4.采用合理方法进行病毒防范

财务数据系统的应用离不开网络,在连接网络的过程中,总会遇到病毒的感染,这就需要工作人员进行网络监控,及时发现和清楚系统内的病毒.病毒防范能的方法很多,应用最多的就是安装杀毒软件,定时对服务器进行文件扫描,有效查杀病毒.然而有些病毒可能暂时无法用杀毒软件清除,所以为了防止病毒感染给系统带来毁灭性灾害,除了为服务器安装合适的杀毒软件外,对财务数据进行备份也是十分必要的.

综上所述,高校要不断推进财务管理信息系统的建设工作,进一步完善财务管理的发展与改革.充分利用信息技术的优势,不断提高财务工作效率,同时克服困难,实现财务工作规范化,业务流程合理化,真正提高高校整体管理水平.