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摘 要：财务管理工作是广电行业开展一切工作的基础,广告收入是广电行业财务收入的重要组成部分,为了保证广电行业各项工作能够高速、有效的运行,保障广告的高收入,就要制定出一套行之有效、可操作性强的财务管理体系.目前我国广电行业在广告收入财务管理上仍然存在一定的问题,严重地制约着广电行业的发展.本文从广电行业广告收入财务管理的现状入手,探讨应如何加强广电行业广告收入财务资金管理的手段和措施,从而促进广电行业的财务管理向着更为健康稳定的方向发展.
关 键 词 ：广电行业；广告收入；财务管理；广告价格；广告合同
随着人们生活水平的不断提高,我国的广电行业也获得了迅速的发展.广告收入作为广电公司收入的重要组成部分,在一定程度上决定着广电行业的发展方向,同时也对广电行业的发展产生着重要的影响.自加入WTO以来,大批国外优秀企业涌入,平面媒体、户外媒体及广电媒体之间的竞争日益激烈,广电行业必须不断提高自身的市场竞争力,只有这样才能在竞争中立于不败之地,其中加强广告收入财务管理是提升广电行业市场竞争力的重要手段之一.
一、广电行业广告收入财务管理存在的主要问题
广告收入是广电行业资金收入的主要来源,加强广电行业广告收入财务管理对广电行业的发展具有十分重要的意义.但是当前,我国广电行业财务管理中存在很多问题,这不仅给广电行业的发展带来消极的影响,更是危害到了社会经济的平稳运行和健康发展.越来越多的广电公司开始认识到财务管理的重要性,并开始采取有力措施加强广告收入财务管理.当前广电公司财务管理上存在的问题具体表现在以下几个方面：
（一）广电公司管理者的财务管理意识薄弱.广电公司管理者往往对财务风险的警惕性不高,缺少对财务风险进行预测和防范的经验.且部分广电公司在广告业务的投资决策过程或融资决策过程中,不是依靠科学的财务分析,而是依靠管理者的个人经验,投资或融资存在很大的盲目性.这些都导致广电公司存在或多或少的资金管理问题,影响广电公司未来的发展潜力.
（二）广电公司财务管理制度及监督管理制度不完善.广电公司往往存在组织建设不健全的现象,这不仅使职能部门的职权得不到完全的发挥,各个职能部门也起不到相互监督的作用.广电公司受自身规模和人才因素的影响,往往缺乏专业的财务管理人才.广电公司财务人员在广告业务中主要负责审核广告合同和录入广告信息审核及锁定,但往往存在服务意识不够,对财务管理的重视程度不足,这也在一定程度上影响了广电公司的可持续发展.
（三）广电公司广告收入管理不善.很多广电公司的广告业务都是坐等顾客上门,思想观念陈旧,财务管理不规范,有的公司直接将广告业务外包了,直接收取广告承包金,这也在一定程度上为个别广告客户虚提供了机会,引起其他客户的不满,不利于广电公司进行正常的财务管理工作.也有很多广电公司存在广告资金管理的问题,通常不能及时管理转入单位的广告资金,单位要想查询每笔广告资金的到账时间,必须要通过咨询等很多不必要的环节,这在很大程度上制约了正常广告业务的开展.
（四）广电公司不能全面、客观地掌握客户信息.由于广电公司运营成本低,利润薄,所以广电公司大多不设置专门的部门对客户信息进行全面的了解、记录和评价.信息管理制度的缺乏增加了商业风险,影响广电公司自身的发展.
二、加强广电行业财务管理的措施
（一）引进专业财务管理人员.当今社会,人才是一个企业发展壮大的重要因素,广电公司的发展更是离不开人才的力量,尤其是在广告收入财务管理中,具有专业财务管理水平的人才对广电公司的发展起着十分关键的作用.广电行业不同于其它行业,作为广告收入财务管理人员不仅要对广告合同进行核对和系统信息进行录入,还必须对广告进行投放及审批、订单排期、最终收款额等进行一个全面的核查,这都对财务管理人员提出了较高的要求.因此广电公司必须加强对专业财务管理人才的引进,综合考虑人才的专业技能和职业道德素养,这对广电行业的财务管理工作具有十分重要的意义.
（二）对广告价格进行合理确定.广告价格的管理方面主要是财务管理部、广告编排部、广告策划部都要根据标准的广告价格政策要求,设立本公司的广告价格,然后在广告管理系统中进行相关设置,具体包括广告的价格、时间时段、折扣率、播出频率及审批权限等事项,系统将会自动计算应当收取的广告价格.作为广电公司财务管理的人员需要派专人对广告价格信息进行仔细核对并实时监督,一旦发现问题要及时向广告创收部分反映,并按照广告价格政策规定或批件及时修改,将整理好的文件归档保存.
（三）对广告合同加强审批管理.在完善了广告价格管理后应当加强广告合同审批管理,对合同审批的管理主要包括两种：一是广告投放合同,二是广告投放代理合同.广告合同的审批程序一般都是先由业务员填写申请报告单,业务部门的相关人员负责审核,然后由广告经营部门负责审批,最后由财务管理部门批示审核并盖章.为了加强财务管理应当派专人对审批后的广告合同和播出单进行保存,并有针对性地按照客户类别整理广告合同.
（四）加强广告的刊播和稽核管理.健全广电行业广告收入的财务管理,应加强广告的刊播和稽核管理,明确各部门的职能及工作流程,形成一个各司其职、相互监督的运作氛围,最终实现一个目标――盈利.财务管理人员在广告的刊播过程所起的作用主要是编排广告下单、撤改广告单、播前付款、播后付款、实物补偿及资源互换广告、返还广告、免费广告及差错广告等.财务管理人员在广告稽核方面应做的工作主要有：一是广告编排人员要对客户名称、品牌和代理公司等客户信息及广告播放信息进行核对；二是对刊例价、广告收取金额及广告结算等信息进行核对,完成对整个广告合同的锁定工作.
（五）加强广告投放担保和未结款方面的管理.为了保证收回广告收入通常需要广告投放担保,一般在评估了风险之后由个人或多个人对客户进行担保,一旦出现客户付款异常的情况,担保人和审批人都要严格地按照法律要求来帮助追回广告播出款,如果不能追回播出款就要追究担保人的责任.未结款也是广告收入中的一个重要问题,广告播出后,一些客户进行了部分付款,财务管理人员必须对未结的广告款进行计算,并定期提交客户欠款详单,督促客户按时结算,如果客户不能按时结算就通过责任人进行追款,若仍不能追回就要采取法律手段.
（六）建立现代的广电行业财务管理模式.当前很多广电公司的财务管理模式不能满足市场经济条件下企业的发展,所以应当与时俱进,建立所有权与经营权适当分离,投资者与经营者适当分离、权责发生制和收付实现制交叉运用的现代广电行业财务管理模式.广告收入作为广电行业财务资金收入的重要来源,应当设置专门的广告收入财务管理部门,聘用专人进行管理,制定全面、合理的管理程序,提高广电公司的竞争力.
结语：广告收入是广电公司财务收入的重要来源,但是当前我国的广电行业在广告收入上普遍存在财务管理的问题,这些问题在一定程度上制约着广电行业的发展,因此广电公司应当正视这些问题,通过提高财务管理人员的综合业务素质、严格按照标准进行广告收入管理等措施来加强对广告收入的财务管理,从而确保广电行业的健康和可持续发展.