编辑的协调沟通能力与医学期刊质量建设

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【摘 要】质量是科技期刊生存和发展的根本,要想获取高质量的稿件,要求编辑人员必须具备良好的协调沟通能力,能与编委、专家、作者和读者形成良好的人际关系,积极主动约稿和组稿,从而为打造精品期刊和品牌期刊奠定基础.

【关 键 词】编辑;协调沟通;医学期刊;质量建设

编辑的工作能力对期刊质量建设具有极其重要的影响.在对医学期刊编辑的能力要求中往往偏重强调文字的审校和加工能力、医学专业知识背景等,而编辑的协调沟通能力却没有得到应有的重视.事实上,期刊出版行业竞争日益加剧,要想提高期刊质量,打造精品期刊,编辑就必须具备较强的协调沟通能力,且在期刊质量建设中发挥越来越大的作用.

1编辑协调沟通能力的重要性

在传统的计划经济背景下,编辑人员的工作相对单一纯粹,只需负责对接收稿件的文字进行加工、把好政治观等工作,往往不必考虑期刊的销售,意识不到市场竞争的激烈性.久而久之,变得缺乏积极性和主观能动性,只是在编辑部等待好稿件从天而降,没有更多好稿件的选择余地.然而,随着出版体制向市场经济转变,我国期刊出版业的市场竞争日益激烈,编辑人员的工作范围不可避免地扩大起来,要参与选题、组稿、审稿、宣传等一系列活动.在期刊出版的过程中,编辑要与编委、专家、作者、读者、发行、印制等保持密切的联系.如果医学期刊的编辑拙于言辞,对各种关系疏于打理,必然会对期刊的发展产出不良的影响,期刊的质量建设更是无从谈起.因此,编辑的沟通协调能力对一种期刊的发展是极为重要的.

2编辑协调沟通能力在期刊质量建设中的作用

沟通的目的是保障日常编辑活动承上启下、内接外渠道的畅通,对期刊的质量建设中发挥着重要的作用.

2.1保证选题的准确性

在市场竞争日益激烈的今天,选题已成为编辑工作的重中之重.选题的确定需要通过市场调研,初步了解到哪些专家、教授在从事什么研究,领域内的研究热点是什么,市场急需什么信息,读者的兴趣点在哪里.编辑有时必须深入到科研机构、管理部门、市场及实验室一线等实地考察,直接与知名专家、教授、学者等进行沟通,才可获取第一手信息.如参加专业会议,与众多专家学者、业内人士广泛接触与交流,获取高质量信息,与课题主持人保持密切联系,组织他们的研究成果及时发表等.这些活动的开展显然都离不开编辑的沟通能力与技巧.

而这些信息的收集都需要编辑与编委、专家、作者、发行等各各方面做好协调和沟通,编辑才能得准确的信息,进而做出准备的判断,策划和构思出合适的选题.

2.2提高组稿约稿效率

作为医学期刊,研究的热点层出不穷,医学技术也日益更新,这就要求编辑利用专业优势,积极向学科带头人、教授和专家约稿和组稿,从而获得更多优质的稿件,不断提高期刊的质量,进而为打造精品期刊奠定良好的基础.

在与编委、专家组稿和约稿的过程中,编辑需要有的放矢地去与作者进行交流,将自己的意图告诉作者,作者也只有真正了解编辑的意图,才能创作出贴近市场、贴近读者的好文章.在反复交流的过程中,只有掌握过硬的沟通能力和高超的沟通技巧,才能高效地达成共识,顺利实现组稿和约稿.

2.3建立稳定的作者群和读者群

编辑在收到作者投稿后,首先需要从宏观上进行审查,初审符合期刊要求后,再送专家审阅.在专家审阅稿件通过后,按照期刊投稿须知要求,结合专家审稿意见,编辑要及时与作者进行沟通.对审稿通过的稿件,编辑要通过、短信、邮件等方式告知作者,让作者及时了解稿件状态;修改或退稿时,要详细说明原因,努力让作者对编辑意见心悦诚服.这一环节的高效运行,是编辑良好沟通能力的体现.协调沟通能力强的编辑可以在这一过程中取得作者的信任,增强作者再次投稿的意愿,从而建立良好的联系,形成稳定的作者群,保证了稿件来源.同时,这些作者也会更有兴趣关注期刊的发展,建立忠实的读者群.

2.4扩大品牌效应

品牌的竖立对于一个期刊是很重要的.除了提供优质的信息内容,还需要主动扩大期刊的影响力.编辑需要通过参加学术会议,期刊交流等活动,主动将期刊的品牌形象推广出去,努力获取领域专家的认同,加强专业人员对本期刊的认知,进而提高被引率和影响因子,打造品牌期刊.编辑人员是否具备良好的协调沟通能力在其中发挥着重要的作用.

编辑还要对作者、读者进行分类,及时发现和培养更多的核心作者,鼓励其把不断深入研究的科研成果发表在我刊,从而使期刊的内容具有连续性和深入性,也保证了稿源的数量和质量.同时编辑要有敏锐和超前的洞察能力,时时关注学科的发展动态和新技术、新方法的应用,如果作者投稿中有这方面的稿件,应及时汇报给编辑部主任,批准后进行优先发表和出版.编辑在与现有作者及潜在作者保持紧密联系与交流,与同行专业人士交流,借鉴他人的成功经验等过程中,

3编辑在协调沟通过程中的技巧与体会

3.1与编委、专家沟通时的技巧

编辑在编委、专家进行组稿约稿前,要充分了解拟约稿专家的专业特长,及时追踪其研究方向.对其经历、已经出版的著作、正在从事的学科领域等均应有比较准确地了解,对其近年来的学术动态要了如指掌.这样,在与专家交谈时,才可以言之有物,取得专家的信任[1].

在约稿交流时,首先态度要谦虚、诚恳,对专家、教授卓越的贡献表示尊重和敬仰,让专家、教授感受到约稿的诚意.同时,对他们的表达的观点要认真聆听,对提出的合理化建议要积极去落实.

此外,编辑要不断提高自身素养,着力强化沟通能力.一个合格的编辑,不仅要有一定的专业素养,还要具备广博的知识和娴熟的编辑技巧.编辑工作者良好的自身素养能博得编委、专家的认同,更有助于沟通的顺利进行.然而,在与编委、学者沟通时,编辑切忌卖弄学问,与专家进行学术问题上的深入探讨,这样会引起编委、专家的反感.

编辑与专家沟通时,可以不必一味地探讨工作上的事情,可以适当的跟专家聊些工作以外的话题,这样更容易拉近与专家的关系,给专家留下较为深刻的印象,更方便日后约稿和组稿.

3.2与作者、读者沟通时的技巧

审稿过程中如果出现退修或退稿时,编辑要以谦虚的态度与这类作者沟通交流,保持融洽的关系.要用探讨的口吻,恳切指出文章的不足之处,引导作者认真对待审稿结果,正确对待名誉,稿件录用或退稿都是正常现象,并未损害作者形象[2].

编辑要学会积极调整心态.在实际工作中,每天经常会接到很多作者或读者的、邮件等形式的咨询,如询问稿件的审稿进度、抬头的修改等事宜.而编辑本身的工作量也较大,难免会出现心情烦躁的情况.此时需要调整心态,尊重作者和读者,心平气和的对待他们的咨询,以最真诚的态度与之交流和沟通,耐心解答提出的问题.

刊物出版后,通过、邮件、信函或面对面形式与作者、读者进行坦诚的沟通,广泛征求读者对刊物栏目、内容和办刊方向的意见,及时反馈和改进.尤其是把握好与临床医生联系的时间[1],尽量做到不打扰作者的医疗工作,让作者放心,读者满意.如此方能与作者和读者交上朋友,吸引更多的作者和读者主动将优质稿件投到本刊,进而提高医学期刊的质量,实现品牌效应和服务价值.

4结语

期刊质量是医学期刊的生命线,是医学期刊生存和发展的根本.期刊质量的保证编辑具备良好的协调沟通能力.这在保证选题的准确性,提高组稿约稿的效率,建立稳定的作者群和读者、扩大期刊品牌效应方面都发挥着重要作用.因此,编辑需要时常总结实际工作中的沟通技巧,提高自身的协调沟通能力,才能使医学期刊的出版活动变得更加高效、和谐.

【参考文献】

[1]程欣,朱德香.医学编辑约稿的技巧[J].中国科技期刊研究,2013,24(2):411-412.

[2]张末喜,刘全义,王业锋,等.浅谈沟通在编辑工作中的重要性及技巧[J].编辑学报,2009,21(Sl):188-190.

[3]吴翠姣.年轻医学编辑如何开发与管理作者队伍[J].科技与出版,2009(06):40-41.

[责任编辑:曹明明]


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