信息自动化在图书馆管理中的运用

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摘 要目前是高度发达的信息时代,图书馆工作信息自动化是必然趋势,图书馆信息自动化建设是一项系统、长期的工作,从硬件和软件的选购和实施步骤等方面都需要科学规划,本文主要对建设信息自动化的图书馆工作中的平台建立、系统要求进行分析,供同行学习交流.

关 键 词图书馆管理信息自动化

随着计算机网络技术的发展趋势不断加深,图书馆规模的不断扩大是当前各个学术科研机构面临的主要问题,如何进一步提高学术水平,改善图书管理条件,是各级领导都非常关注的工作,到目前,图书馆已基本实现传统图书馆到自动化图书馆的转变,如何将信息自动化技术运用到图书馆管理工作中,是急需解决的一项关键技术.图书馆工作比较繁忙,如选择书籍、分类、编目循环、期刊和电子文献购买、使用、分析统计、管理业务等.如何利用信息自动化技术实现图书管理高效化,将管理人员从茫茫的图书管理工作中解放出来,就要大力发挥当前电脑网络的优势,信息自动化在图书馆管理中的运作大体分为以下几个方面:

一、硬件和软件系统的调试方面

图书馆信息自动化管理系统是一个对公众开放以及连接内部局域网络的系统,对于系统的硬件、软件乃至网络安全的要求是非常严格的,单一的某一项计算机技术是不能够建立完善的系统体系的,所以就要求必须用各种各样的技术来实现图书馆信息自动化这个功能,通常主要包括:防火墙技术,阻止不法用户登陆,VLAN划分,划分独立的部门网段,将MAC、IP地址与网络交换机端口进行绑定,这样只有符合图书馆要求的电脑才可以访问系统,在内部网络与外部网络之间进行物理分区,图书馆内部局域网可以使用代理服务器.系统的双机热备份功能可以由两部惠普90(X)、n4000系列小型机构成,这两个小型机之间各带网卡联人图书馆网络,这样才能确保双机备份系统的主要功能不间断进行工作运行,同时可以次用光纤连接或TCP/IP网路监视各自主机的备份工作情况.

通常来讲以上硬件和软件在图书馆各环节和应用环境上的应用,在这方面的软件是最主要的,这基本上要确保管理应用软件测试和稳定运行.图书馆管理应用软件是技术人员设计的,漏洞是无可避免的,因此软件测试是保证软件质量的关键程序,也是对软件技术规范、设计和规划的最终检验.因此进行图书馆自动化管理软件的测试目的是发现图书管理中容易出差错的程序,在调试过程中,发现了一些问题,就可以加以更新程序,确保图书馆信息自动化硬件和软件两个方面都能高速运转.

二、信息自动化管理系统正常运行方面

建立一套完善的信息自动图书馆管理系统一般需经过几个阶段,硬件只要充分早期谋划,硬件选择上能够立足长远,立足兼容性,那么图书馆管理系统运行后基本上问题不大,而软件是不同的,需要前期调查更深人、更客观,比如一些电子阅览室的管理体系记录费用时发现了许多问题而需要重新解决,这样极容易发生费用管理上的错误,也给图书馆工作效率产生影响.总之,在信息自动化图书馆管理系统操作过程,无论软件和硬件的问题,影响正常工作,必须详细记录各种故障同时进行分类、统计以利于以后的维护.最后方能确保图书馆信息自动化设备正常运行,才能基本实现大厅采编、流通、阅读的自动化,实现图书馆的电子图书资源通过图书馆网站、内部局域网络为广大用户提供服务24h的图书文献服务.

三、信息自动化在图书馆工作中的具体操作方面

以前的图书馆管理通常采用手工操作,常常导致图书采编部门工作很重,从上架图书再到本书手工加工,工作效率非常低下,容易出错.使用图书馆信息自动化管理系统,采用了微机收集、检查和输人数据,效率明显提高,处理流程也加速大大,还简化了图书数据收集过程、处理、传递环节,同时节约了时间,很大程度上减少了手工操作时容易产生错误的发生.

现在图书馆信息自动化系统对图书的流通管理作用是很明显的.一是图书流通工作多是重复工作,目前采用信息自动化手段代替了手工,方便了图书流通环节的处理.二是图书馆信息自动化系统实现了图书的更新,归还、揽货、订舱、过期、罚款、补偿、查询、统计,原来很复杂的工作现在一目了然了所以必须采用信息自动化技术进行图书馆的改造工作,才能将图书馆系统改良成一个有机整体,形成了一个完整的体系,从而实现循环不断的图书馆信息自动化管理系统.

信息自动化在图书馆工作中的具体优势还体现在文献整理中,当前图书馆的一些期刊,还有报纸的采购、接纳、加工、编目、利用、管理以及使用各类文献资源情况的统计工作,这些都是由于图书馆的各种电子资源越来越多,越来越庞大,如何帮助读者在短时间内将自己需要的文献从图书馆大量的资料中挑选出来,并能有效查询到有用的文献资料,这就需要信息自动化系统的信息处理能力,通过对图书编目、读者管理、文献查询、期刊管理等模块来达到自动化管理这个目标.信息自动化系统在图书馆使用后,最大的优势就是可以提供文献的利用率.

同时也可以利用关系型与文档型数据库的不同特长,积极使用面向对象同时能够跨不同系统平台运行的Ja技术和可伸缩组件化进行系统构造,也可以使用IBM公司数据库结合IBM自身的开发工具如websphere、DBZ、DigitalLibrary等,这样就可以实现图书馆信息自动化系统的多媒体方面的应用,这样就可以利用图书信息自动化系统在互联网上高速便利无误地检索各类多媒体文献,从而为广大阅读者提供更多更新的多媒体文献检索服务,真正意义上实现图书馆信息自动化的转型和高效运营.